Cách lấy Template trong PowerPoint

Để có được một slide show ưng ý, công việc đầu tiên là bạn cần tìm mẫu Temaplate PowerPoint đẹp và phù hợp, tất nhiên nếu mẫu tải về có đôi chút chưa phù hợp bạn có thể chỉnh sửa theo ý mình, tuy vậy với việc sử dụng các mẫu Template có sẵn sẽ đỡ rất nhiều thời gian cho bạn, bạn chỉ cần tập trung vào công việc chuyên môn chính là làm nội dung cho slide show. Taimienphi.vn cũng đã cố gắng tổng hợp thật nhiều mẫu template slideshow đẹp để bạn tải về.

Chèn Slide template vào PowerPoint sẽ giúp cho các Slide của bạn được trang trí hình nền bắt mắt kèm theo bố cục khoa học thu hút người xem. Vậy làm thế nào để thêm Slide Template trong PowerPoint?

Cách chèn Slide Template vào PowerPoint

Đối với PowerPoint 2003

Bước 1: Mở file  PowerPoint mới, chọn Format sau đó nhấp chọn Slide Design…

Bước 2: Chọn mẫu slide mong muốn từ danh sách danh sách các mẫu thiết kế có sẵn của Microsoft bên phía tay phải.

Bạn cũng có thể chọn thêm các Slide Template của Microsoft bằng cách kéo thanh trượt bên phải của cột mẫu template  xuống phía dưới cùng. Sau đó bấm vào Design Templates on Microsoft Office Online.

Để chỉnh sửa Slide Template đã chọn bạn vào View chọn Master rê sang ngang chọn Slide Master.
PowerPoint sẽ hiển thị các thiết kế gốc của template để bạn có thể chỉnh sửa. Nhấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View để xác nhận thay đổi. Kết quả chỉnh sửa sẽ được áp dụng cho tất cả các slide của bạn.

Đối với PowerPoint 2007

Bước 1: Vào thẻ Home, nhấp vào mũi tên góc dưới biểu tượng New Slide để lựa chọn mẫu slide phù hợp với yêu cầu cá nhân trong các Office Theme có sẵn.

Bước 2: Bạn cũng có thể tạo một slide giống với cấu trúc slide trước đó bằng các thao tác trên và chọn Duplicate Selected Slides.

Như vậy trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn cách chèn Slide template vào PowerPoint chỉ với các thao tác đơn giản không quá khó. Nhờ đó bạn có thể tự trang trí màu nền, bố cục cho các Slide nhằm thu hút người xem. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các thủ thuật Chèn Header và Footer trong PowerPoint, Chèn Video vào PowerPoint, ... để thiết kế bài thuyết trình sinh động hơn.

Bạn đang muốn tạo một slide chuyên nghiệp cho buổi thuyết trình của mình? Việc lựa chọn Template đẹp, phù hợp chính là một yếu tố quan trọng hàng đầu. Trong PowerPoint, ngoài những slide mặc định Microsoft còn hỗ trợ khá nhiều mẫu được thiết kế sẵn ( được gọi là Slide template) với trang trí hình nền, bố cục sắp xếp, màu sắc,… khác nhau. Giúp người sử dụng có thể tìm được những mẫu PowerPoint phù hợp với nhu cầu công việc của mình.

PowerPoint là công cụ hiệu quả giúp các bạn có thể tạo các bài trình chiếu, với nhiều tính năng được tích hợp sẵn sẽ hỗ trợ các bạn tạo file trình chiếu theo ý muốn. PowerPoint có rất nhiều Template (mẫu) có sẵn các bạn có thể sử dụng để tạo file trình chiếu. Nhưng nếu các bạn muốn tự mình tạo Template theo ý muốn để sử dụng thì cũng không khó.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo Template cho PowerPoint.

Bước 1: Khởi động trang PowerPoint trắng (rỗng), với các phiên bản trước 2010 thì mặc định khởi động PowerPoint sẽ là trang trắng. Còn với PowerPoint 2013 thì khi khởi động các bạn chọn Blank Presentation để tạo một trang trắng.

Bước 2: Chọn thẻ View -> Slide Master (Slide Master là công cụ giúp các bạn tạo một định dạng chung cho tất cả các slide trong file PowerPoint).

Bước 3: Định dạng chung cho các slide trong Template.

Chọn slide đầu tiên trong danh sách các slide thu nhỏ phía bên trái, tại đây các bạn có thể định dạng chung cho slide: Màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề… trong thẻ Home. Khi định dạng slide đầu tiên thì tất cả các slide khác đều được thay đổi định dạng như vậy.

Lưu ý: Trong Slide Master các bạn không được nhập nội dung mà chỉ thay đổi định dạng.

Bước 4: Chèn hình nền cho Template.

Các bạn chọn kiểu nền trong phần Background Styles, nếu không các bạn cũng có thể chọn hình nền do mình tạo bằng cách chọn thẻ Slide Master -> Background Styles -> Format Background.

Xuất hiện cửa sổ Format Background ở phía bên phải các bạn chọn Picture or texture fill, sau đó chọn File và tìm đến hình nền cần chèn cho Template. Để áp dụng hình nền cho tất cả các slide đang có hay thêm mới thì các bạn chọn Apply to All.

Bước 5: Tạo trang bìa cho mẫu PowerPoint.

Slide thứ hai trong Slide Master chính là trang bìa của PowerPoint (trang đầu tiên trong file PowerPoint). Trang này thường sẽ được thiết kế khác, hình nền khác (hình nền nên tương đồng với hình nền của các slide khác) so với các slide sau. Để thêm hình nền cho trang bìa thì các bạn thực hiện tương tự, chọn slide -> thẻ Slide Master -> Background Styles -> Format Background.

Xuất hiện cửa sổ Format Background các bạn chọn Picture or texture fill -> File -> chọn hình nền cần chèn. Vì hình nền này chỉ áp dụng cho trang bìa nên các bạn không cần chọn Apply to All.

Các bạn cũng có thể định dạng lại trang bìa, với cỡ chữ tiêu đề lớn hơn cỡ chữ tiêu đề của các slide khác và các bạn có thể di chuyển nội dung tùy ý.

Bước 6: Sau khi tạo xong, các bạn chọn Slide Master -> Close Master View để đóng cửa sổ thiết kế Slide Master.

Bước 7: Lưu Template vừa tạo.

Chọn File -> Save (tổ hợp phím Ctrl + S), với PowerPoint 2013 các bạn chọn File -> Save -> Computer -> Browse.

Xuất hiện hộp thoại Save As các bạn tìm đến đường dẫn lưu file và nhập tên cho Template trong ô File name, trong ô Save as type các bạn chọn PowerPoint Template rồi chọn Save để lưu.

Lưu ý: nên lưu Template vào thư mục tại C:\Program Files\Microsoft Office\Templates để dễ tìm kiếm.

Như vậy các bạn đã biết cách để tạo Template cho PowerPoint. Để sử dụng Template của mình, các bạn chỉ cần Open đến đường dẫn lưu Template. Chúc các bạn thành công!

Để slide thuyết trình đẹp, có hiệu ứng hấp dẫn người xem thì hình nền tạo slide theo chủ đề là một yếu tố quan trọng. Hoặc nếu các Mẫu slide có sẵn (Slide template) của bài trình chiếu Powerpoint không phù hợp với nội dung cần thuyết trình thì cần chèn thêm hình nền cho một hay tất cả các slide của bài powerpoint.

Sau đây, tracuuphapluat sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách chèn hình nền (Background) cũng như cách chèn thêm các template mẫu (Slide template) vào Slide Powerpoint.

Sau đây là cách chèn hình nền được minh họa, hướng dẫn trên phiên bản Powerpoint 2010, đối với các các bạn dùng Powerpoint các phiên bản trước (Powerpoint 2007) thì cách làm cũng tương tự. (Đối với Powerpoint 2013 2016 thì các bạn tham khảo hướng dẫn tại Mục II, Powerpoint 2003 tham khảo Mục III ở bên dưới)

Bước 1: Mở chương trình Powerpoint trên máy tính lên, tại giao diện chính của chương trình, click chuột phải vào khung Slides bên tay trái, chọn mục Fomat Background

Bước 2: Sau khi bảng Format Background hiện lên, chọn mục Fill ở dòng đầu tiên, sau đó chọn Picture or texture fill -> File… rồi tìm đến đường dẫn file hình nền (Background) powerpoint lưu trong máy tính mà bạn muốn chèn.

Các bạn có thể tải về bộ sưu tập mẫu khung Slide, Template Powerpoint, hình nền rất đẹp để chèn vào Powerpoint và tạo nên một Slide Powerpoint ấn tượng tại bài viết sau: Tải mẫu bìa khung viền, hình nền, Slide đẹp cho Word, Powerpoint

Bước 3: Sau khi chèn hình ảnh nền vào Powerpoint xong, bạn có thể điều chỉnh các thông số để canh chỉnh lề trái, phải, trên, dưới (Trong mục Offsets: Left, Right, Top, Bottom) hoặc điều chỉnh độ mờ của hình nền tại mục Transparency. Nhấn Apply to All thiết lập hình nền này cho tất cả các Slide khác, nhấn Close để đóng cửa sổ này lại (Lưu ý: Nếu muốn chèn hình nền cho 1 slide thì không bấm Apply to All)

Và đây là kết quả sau khi đã chèn xong hình nền vào toàn bộ file Slide Powerpoint!

Bước 1: Khởi động PowerPoint, chọn Blank Presentation để tạo một file PowerPoint trắng (chưa có nội dung) hoặc mở file PowerPoint có sẵn trên máy tính.

Bước 2: Tại giao điện của chương trình, chọn thẻ SLIDE MASTER. Bấm vào slide đầu tiên trong danh sách các slide thu nhỏ phía bên trái. Chọn Background Styles và lựa chọn các kiểu hình nền có sẵn. Nếu muốn chèn hình nền khác thì bấm vào mục Format Background

Bước 3: Tại cửa sổ Format Background xuất hiện ở phía bên phải -> chọn Picture or texture fill, sau đó chọn File và tìm đến hình nền trên máy tính cần chèn cho Template. Lưu ý: Để áp dụng hình nền cho tất cả các slide đang có hay thêm mới, chọn Apply to All.

Nếu muốn chèn 1 hình nền riêng cho trang bìa của file PowerPoint (Slide thứ hai trong Slide Master và là trang đầu tiên khi trình chiếu), các bạn chọn slide này và thực hiện các bước tương tự như trên (từ số 2 đến số 6) và không chọn Apply to All.

Bước 4: Bấm Close Master View để đóng cửa sổ thiết kế Slide Master và bắt đầu chỉnh sửa nội dung slide.

Cách nhập mẫu (theme) PPT tùy biến trong PowerPoint 2016

Sau khi tải về gói mẫu (theme) PowerPoint có sẵn, bạn có thể dễ dàng mở tập tin PPTX và thêm vào nội dung để xây dựng bài thuyết trình của mình một cách nhanh chóng. Theme PowerPoint tùy chỉnh thông thường có hai kiểu định dạng: tập tin PowerPoint (PPTX) hoặc. mẫu theme THMX /. POTX. 

- Đối với tập tin mẫu PPTX: Thêm những tập tin này vào PowerPoint bằng cách nhấp đúp vào tập tin, hoặc lựa chọn File > Open bên trong PowerPoint. 

Lưu ý: Bạn có thể gộp vào rất nhiều ý tưởng cho các bố cục bên trong tập tin của theme bằng cách chọn lựa và sử dụng những slide có bố cục mà bạn muốn và thêm vào nội dung. 

- Đối với các tập tin THMX., bạn sẽ thấy các tập tin này trong phần Personal khi bạn tạo ra một bản thuyết trình PowerPoint mới. Trong thư mục File >New, nhấp vào Personal để xem những theme mới mà bạn vừa cài đặt. Nhấp vào một trong các theme này để tạo một bài thuyết trình mới.

III. Hướng dẫn cách chèn hình ảnh nền vào Slide Powerpoint 2003:

Bước 1: Chọn slide muốn chèn hình nền (bằng cách click chuột vào slide đó), bấm Format –> Background trên thanh Menu. Trong phần ô nhỏ phía dưới (ô có mũi tên hướng xuống), click chuột vào ô đó chọn Fill Effects…

- Bước 2: Chọn thẻ Picture, rồi chọn mục Select Picture... ở phía dưới. Chỉ đường dẫn tới file ảnh muốn chèn làm hình nền sau đó chọn Insert rồi bấm Ok

- Bước 3: Tại hộp thoại Background, click chọn vào vào ô Omit background graphics from master. Chọn Apply để áp dụng cho 1 slide hoặc Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide.

Tham khảo bài viết liên quan

IV. Hướng dẫn cách chèn Slide template vào Powerpoint

Các mẫu slide PowerPoint được thiết kế sẵn (còn gọi là Slide template), có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, định dạng sẵn các font chữ, trang trí hình nền, bố cục sắp xếp, màu sắc, căn lề, số trang, ngày tháng...giúp cho người sử dụng có thể tìm được những mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, tiết kiệm thời gian thiết kế.

Bấm vào thẻ Home, nhấp vào mũi tên góc dưới biểu tượng New Slide để lựa chọn mẫu slide phù hợp với yêu cầu cá nhân trong các Office Theme có sẵn hoặc chọn vào dòng Slides from Outline... sau đó truy xuất đến mẫu Template cần thêm vào.

- Mở 1 file  PowerPoint mới, từ menu PowerPoint, chọn Format -> Slide Design… Bên phía tay phải của giao điện PowerPoint sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế có sẵn của Microsoft (Microsoft PowerPoint templates), có thể chọn bất kỳ mẫu nào phù hợp với nội dung trình bày.

- Nếu không thích, bạn kéo thanh trượt bên phải xuống phía dưới cùng của cột mẫu template. Bấm vào ô Design Templates on Microsoft Office Online: để tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint trên website của Microsoft.

- Hoăc bấm vào ô Browse, tìm đến Template (định dạng .pot) cần chọn lưu trên máy tính. Sau đó đóng và mở lại file PowerPoint, chọn lại Template chọn trong phần "Recently Used" để chuyển cả slide sang Template vừa chọn.

* Cách chỉnh sửa template Powerpoint 2003 đã chọn:

Sau khi chọn được một template nào đó để dùng, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho theo yêu cầu sử dụng bằng cách sau:

- Từ menu của PowerPoint, chọn View -> Master -> Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template để có thể chỉnh sửa. Ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View để kết thúc. Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có.

- Nếu không muốn đổi hết mà chỉ đổi vài slide, còn lại giữ nguyên thì nhìn góc dưới bên trái, chuyển sang chế độ Thumbnail View, chọn 1 cái slide, rồi chỉ vào Temp, trong phần recently sẽ hiện lên mũi tên bên phải, chọn Apply to this Selected slides -> Done

- Đối với Word, Powerpoint 2003: Bấm Insert -> Picture -> From File... trên thanh menu

- Đối với Word, Powerpoint 2007 trở lên: Bấm Insert -> Picture -> Insert Picture From File trên thanh menu

Chúc các bạn thực hành thành công!

MINH HÙNG