Cách kiểm tra tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Nếu bạn là người mới bắt đầu làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì việc đọc tờ khai hải quan rất quan trọng. Hãy cùng Nguyên Đức tìm hiểu về cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu chính xác nhé !

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một văn bản mà người chủ hàng hóa buộc phải kê khai số hàng hóa cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong và ngoài nước. Có thể hiểu đơn giản là khi bạn có một lô hàng muốn xuất đi trong hay ngoài nước đều phải làm thủ tục hải quan, quan trọng nhất là việc khai tờ khai hải quan, đây là một quy trình bắt buộc và nếu không có thì mọi hoạt động xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Ngày nay, người ta thường sử dụng tờ khai hải quan điện tử, nghĩa là tờ khai này được in trực tiếp từ phần mềm của cục Hải quan. Tờ khai hải quan chỉ dùng giấy A4 màu trắng, không sử dụng giấy màu để in.

Cách đọc tờ khai hải quan chính xác

Dưới đây là các tiêu thức trong tờ khai hàng hóa xuất khẩu cho bạn có thể đọc tờ khai hải quan đúng hơn từng mục cụ thể để dễ dàng điền thông tin chính xác.

Cách đọc tờ khai hải quan cơ bản

Phần đầu tờ kê khai

Góc trên bên trái : Mục dành cho người khai để ghi tên chi cục Hải quan mà mình đăng ký tờ khai và chi cục Hải quan cửa xuất khẩu.

Khung giữa:

• Số tham chiếu, ngày giờ gửi: đây là số được hệ thống gửi tự động khi người khai gửi dữ liệu đến hệ thống để đăng ký tờ khai hải quan.
• Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất nhập khẩu do hệ thống tự động ghi.
• Số lượng phụ lục tờ khai: số phụ lục tờ khai trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên.

Góc trên bên phải: Mục này bên công chức hải quan tiếp nhận sẽ ký tên và đóng dấu công chức.

Phần dành kê khai và tính thuế của người khai hải quan

Ô số 1,2,3,4: Là các thông tin bắt buộc của người xuất khẩu, người nhập khẩu, người ủy thác và đại lý hải quan. Những thông tin này phải thật chính xác, rõ ràng.

Ô số 5,6,7,8: Là các thông tin của lô hàng. Tại ô số 5 sẽ mã của loại hình trong hệ thống. Ô 6,7,8 sẽ là ngày, tháng, năm của từng mục cố định.

Ô số 9,10: Hai thông tin này rất quan trọng vì đây là nơi giao và nhận lô hàng. Có thể có thay đổi hay khác địa điểm phải ghi trực tiếp để tránh nhầm lẫn.

Ô số 11,12,13,14: Khi đọc tờ khai hải quan, sẽ biết được về các điều kiện và thông tin thanh toán của lô hàng do hai bên thỏa thuận.

Ô số 15,16,17,18,19,20,21: Các thông tin đầy đủ của mặt hàng xuất khẩu sẽ được ghi tại các mục này, trị giá nguyên tệ của lô hàng cũng sẽ được cộng chính xác, rõ ràng, không nên để nhầm lẫn để đến khâu kiểm tra thuận lợi hơn.

Ô số 22,23,24: Các loại thuế liên quan đến lô hàng sẽ được ghi và cộng chính xác tại những mục này một cách chính xác, minh bạch để được thông quan thuận lợi.

Ô số 25: Người khai hải quan khi vận chuyển hàng hóa xuất khẩu bằng container phải điền các thông tin liên quan như: số hiệu container, số lượng kiện, lượng hàng trong một container.

Ố số 26,27: Tại mục 26 sẽ là các chứng từ đi kèm theo tờ khai hàng hóa xuất khẩu. Và mục cam kết, xác nhận của người khai tờ khai hải quan.

Phần dành của cơ quan Hải quan

Ô số 28, 29: Ở mục 28 sẽ được hệ thống tự động đưa ra khi công chức tiếp nhận tờ khai cập nhật đầy đủ các thông tin về lô hàng vào hệ thống. Mục 29 để các công chức khâu nghiệp vụ ghi chép nội dung cần thiết mà không ghi ở nơi khác được.

Tiến trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể gây ra khó khăn đối với những người chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tra cứu tờ khai hải quan tại Việt Nam đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Trong bài viết này, Đại Dương sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng.

Contents

Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Đây là một biểu mẫu hoặc tài liệu đăng ký mà doanh nghiệp hoặc người xuất khẩu hàng hóa phải khai báo thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, và các yêu cầu hải quan liên quan.

Tờ khai hải quan điện tử cung cấp thông tin chi tiết về các loại hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, bao gồm :

• Thông tin về mô tả hàng hóa
• Số lượng
• Đơn vị đo lường
• Giá trị hàng hóa
• Thông tin về người gửi và người nhận hàng
• Vận chuyển, và các thông tin hải quan khác.

2. Tại sao phải tra cứu thông tin tờ khai hải quan?

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một quy trình quan trọng trong nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số lý do tại sao việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan là cần thiết:

• Xác nhận thông tin: Tra cứu tờ khai hải quan điện tử giúp xác nhận thông tin chính xác về hàng hóa, như mô tả, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, và loại hàng hóa. Điều này là cần thiết để đảm bảo rằng các thông tin được khai báo đúng và tuân thủ quy định hải quan của quốc gia.
• Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan: Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng hàng hóa đã được khai báo đúng theo quy định của cơ quan hải quan. Quy trình này giúp kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, bảo vệ quyền lợi kinh doanh và an toàn quốc gia.
• Xử lý hải quan nhanh chóng: Tra cứu tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng quy trình xử lý hải quan được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với thông tin tờ khai chính xác, cơ quan hải quan có thể xác định rõ các yêu cầu xử lý hải quan, thuế và phí, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và tăng tính dự đoán trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Theo dõi quá trình nhập khẩu và xuất khẩu: Tra cứu thông tin tờ khai hải quan cho phép doanh nghiệp và các bên liên quan theo dõi quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Bằng cách tra cứu thông tin tờ khai, người dùng có thể biết được trạng thái xử lý hải quan, thời gian xử lý, và các thông tin liên quan khác, giúp quản lý và kiểm soát quá trình giao dịch hợp lý.
• Giải quyết tranh chấp và khiếu nại: Việc tra cứu tờ khai hải quan cung cấp một cơ sở dữ liệu chính xác và công khai về thông tin hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này giúp giải quyết các tranh chấp và khiếu nại có thể phát sinh trong quá trình giao dịch quốc tế. Các bên liên quan có thể sử dụng thông tin từ tờ khai để làm căn cứ cho việc giải quyết tranh chấp và đảm bảo sự công bằng trong quy trình giao thương quốc tế.

Như vậy, tra cứu thông tin tờ khai hải quan là một phần quan trọng của quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Nó giúp đảm bảo sự chính xác của thông tin, tuân thủ quy định hải quan, tăng tính dự đoán và tối ưu hóa quy trình xử lý hải quan, cũng như giải quyết tranh chấp và khiếu nại có thể phát sinh.

3. Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan điện tử

3.1 Các bước tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Hải quan Việt Nam

Đầu tiên, hãy truy cập vào “Cổng thông tin điện tử Hải quan Việt Nam” tại địa chỉ: www.customs.gov.vn. Đây là trang web cung cấp các dịch vụ liên quan đến hải quan, bao gồm cả tra cứu tờ khai hải quan.

Bước 2: Tra cứu tờ khai hải quan

• Tìm kiếm phần “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Để tra cứu tờ khai hải quan, bạn sẽ cần có thông tin cụ thể về tờ khai, bao gồm:

• Mã số tờ khai: Số tờ khai duy nhất được cung cấp cho lô hàng.
• Ngày tháng năm xuất nhập khẩu: Thời điểm lô hàng được xuất nhập khẩu.
• Thông tin gửi và nhận hàng: Tên người gửi và người nhận hàng.
• Mã doanh nghiệp
• Số chứng minh thư

Bước 4: Nhập thông tin

Sau khi tìm thấy đường dẫn tra cứu tờ khai hải quan, nhấp vào đó để tiếp tục. Trên trang tra cứu, bạn sẽ thấy các trường thông tin cần điền như sau:

• Số tờ khai:
• Mã doanh nghiệp:
• Số chứng minh thư:
• Mã Captcha

Nhập đúng và chính xác thông tin trong các trường tương ứng.

Bước 5: Thực hiện tra cứu

• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Lấy thông tin”
• Hệ thống sẽ xử lý thông tin và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu để tìm tờ khai hải quan liên quan.

Bước 6: Xem kết quả

• Khi quá trình tra cứu hoàn tất, trang web sẽ hiển thị kết quả tìm được.
• Kết quả tra cứu thông thường bao gồm các chi tiết liên quan đến tờ khai hải quan, chẳng hạn như thông tin hàng hóa, giá trị hàng hóa, thuế và phí hải quan, thời gian xử lý và trạng thái tờ khai.

Bước 7: Lưu và in thông tin

Nếu cần, bạn có thể lưu hoặc in kết quả tra cứu tờ khai hải quan để sử dụng làm tài liệu tham khảo hoặc cho mục đích ghi chú và giao dịch liên quan.

Lưu ý: Quy trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan có thể thay đổi tùy theo thời gian và cập nhật của trang web Cục Hải quan. Để đảm bảo bạn có thông tin cụ thể và chính xác nhất, hãy kiểm tra và tuân thủ hướng dẫn cụ thể trên trang web chính thức của Cục Hải quan Việt Nam.

3.2. Lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan online

Khi tra cứu tờ khai hải quan online, hãy lưu ý các điều sau để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra thuận lợi và hiệu quả:

• Kiểm tra tính chính xác của đường link truy cập: Đảm bảo bạn truy cập vào trang web chính thức của Cục Hải quan Việt Nam, nhằm tránh việc bị đánh cắp thông tin hoặc lừa đảo qua các trang web giả mạo.
• Kiểm tra tính bảo mật: Trước khi nhập thông tin cá nhân và tờ khai hải quan, hãy kiểm tra tính bảo mật của trang web. Đảm bảo rằng trang web sử dụng giao thức “https://” và có biểu tượng khóa xác nhận bảo mật trong thanh địa chỉ. Điều này đảm bảo thông tin của bạn được mã hóa và bảo vệ trong quá trình truyền tải.
• Xác thực thông tin: Nhập chính xác và đầy đủ thông tin vào các trường cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan. Nếu thông tin nhập sai hoặc thiếu sót, kết quả tra cứu có thể không chính xác hoặc không hiển thị.

Ngoài ra, cần chú ý số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số CMT được đăng ký với tổng cục thuế.

• Lưu trữ mã số tờ khai: Mã số tờ khai là yếu tố quan trọng trong quá trình tra cứu. Hãy lưu trữ mã số tờ khai một cách an toàn để có thể sử dụng lại cho các lần tra cứu tiếp theo hoặc cho mục đích tham khảo.
• Kiểm tra lại kết quả tra cứu: Sau khi nhận được kết quả tra cứu, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin về tờ khai hải quan. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót hoặc không khớp, hãy liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin cần thiết.
• Theo dõi trạng thái tra cứu: Nếu quá trình tra cứu mất thời gian dài hoặc không có kết quả hiển thị, hãy theo dõi trạng thái của tra cứu hoặc liên hệ với cơ quan Hải quan để kiểm tra tình trạng xử lý hải quan của tờ khai.

Tra cứu tờ khai hải quan online mang lại nhiều tiện lợi, nhưng cần chú ý các yếu tố bảo mật và thông tin đúng đắn để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra thành công và an toàn.

4. Cách tra cứu tờ khai hải quan theo phương thức vận chuyển

Bên cạnh việc tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến thông qua trang web của Cục Hải quan Việt Nam, bạn cũng có thể tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ và đường biển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tờ khai hải quan theo hai phương thức này:

4.1. Tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ:

• Đối với hàng hóa nhập khẩu qua đường bộ, bạn có thể tra cứu tờ khai hải quan tại các cửa khẩu đường bộ như cửa khẩu Lạng Sơn, Móng Cái, Cửa khẩu Quảng Ninh, và nhiều cửa khẩu khác trên cả nước.
• Cung cấp thông tin cần thiết về tờ khai hải quan, chẳng hạn như mã số tờ khai, số hóa đơn, và các thông tin khác liên quan.
• Nhân viên Hải quan sẽ tiến hành tra cứu và cung cấp cho bạn thông tin về tờ khai hải quan, bao gồm các chi tiết về hàng hóa, thuế và phí hải quan.

4.2. Tra cứu tờ khai hải quan theo đường biển:

• Đối với hàng hóa nhập khẩu qua đường biển, việc tra cứu tờ khai hải quan thường được thực hiện tại cảng biển của Việt Nam.
• Khi tàu cập cảng, bạn có thể trực tiếp liên hệ với văn phòng Hải quan hoặc bộ phận kiểm tra hàng hóa tại cảng.
• Cung cấp thông tin cần thiết về tờ khai hải quan, chẳng hạn như mã số tờ khai, số hóa đơn, và các thông tin khác liên quan.
• Nhân viên Hải quan sẽ tiến hành tra cứu và cung cấp cho bạn thông tin về tờ khai hải quan, bao gồm các chi tiết về hàng hóa, thuế và phí hải quan.

Lưu ý: Quy trình tra cứu tờ khai hải quan theo đường bộ và đường biển có thể thay đổi tùy theo từng cửa khẩu hoặc cảng biển cụ thể. Để đảm bảo việc tra cứu thành công, bạn nên liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc nhân viên tại cửa khẩu hoặc cảng biển trước khi tiến hành tra cứu để được hướng dẫn chi tiết và cung cấp thông tin chính xác.

Trên đây là hướng dẫn về cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng tại Việt Nam thông qua việc truy cập trang web Cục Hải quan và tra cứu theo đường bộ và đường biển. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn trong quá trình tra cứu tờ khai hải quan một cách dễ dàng và thuận tiện.

5. Cách tra cứu một số thông tin khác

Trang web Hải quan Việt Nam ngoài việc tra cứu thông tin tờ khai, người dùng có thể sử dụng để tra cứu một số thông tin liên quan khác.

5.1. Tra cứu tình trạng thông quan

Để tra cứu được ngày giờ thông quan, hoặc tờ khai đã được thông quan chưa, người dùng có thể thực hiện điền thông theo các bước đã hướng dẫn ở phía trên. Sau đó, tại màn hình kết quả, sẽ hiển thị tình trạng thông quan của tờ khai. Tại màn hình cuối này có thể xem cụ thể ngày, giờ thông quan.

5.2. Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp

Để tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web tổng cục Hải quan

Vẫn truy cập vào website www.customs.gov.vn. Chọn phần “Tra cứu nợ thuế”.

Bước 2: Nhập thông tin

Trong trang tra cứu nợ thuế, bạn sẽ cần nhập các thông tin bao gồm:

• Mã doanh nghiệp
• Số chứng minh thư
• Mã Captcha

Bước 3: Thực hiện tra cứu

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Xem thông tin” để tra cứu.

Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả tra cứu. Kết quả thông thường bao gồm các thông tin về nợ thuế của doanh nghiệp, bao gồm số tiền nợ, ngày nợ, và các thông tin liên quan khác. Nếu nợ thuế quá hạn 90 ngày sẽ có báo màu đỏ, và không thể khai được hải quan.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan một cách cụ thể và chính xác. Đại Dương hy vọng sẽ giúp ích trong quá trình tra cứu tờ khai của các bạn.