Cách kiểm tra người đã đăng ký kết hôn

- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.

- Tại địa điểm đăng ký kết hôn lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì ký cấp 02 Giấy chứng nhận kết hôn cho người có yêu cầu. Công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn các bên kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, cùng các bên nam, nữ ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định; tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho các bên tại địa điểm đăng ký lưu động. Tại mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký kết hôn ghi rõ “Đăng ký lưu động”.

- Trường hợp người yêu cầu không biết chữ thì công chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai. Khi trao Giấy chứng nhận kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung Giấy chứng nhận kết hôn cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ đăng ký kết hôn.

Xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Mục đích

Công chức Tư pháp - Hộ tịch có thể xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân để công dân có thể tiến hành đăng ký kết hôn với một người khác. 
Để cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch thường thực hiện các hoạt động:

• Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân (XNTTHN) nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi thường trú
• Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu
• Công chức tư pháp - hộ tịch in và trình Chủ tịch UBND xã ký cấp 1 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu
• Công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

2. Khai báo các thông tin Xác nhận tình trạng hôn nhân.​

• Nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả.
  • Xem thêm hướng dẫn nhập thông tin Số, Quyển số và thông tin Ngày tiếp nhận, Hạn xử lý, Ngày có kết quả tại đây.
• Khai báo thông tin Người yêu cầu
  
  • Có thể nhấn vào biểu tượng 
    
    để tìm kiếm nhanh thông tin Người yêu cầu nếu đã có thông tin trên phần mềm.
  • Nếu người yêu cầu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin.
• Khai báo thông tin Người được xác nhận. 
  • Có thể nhấn vào biểu tượng 
    
    để tìm kiếm nhanh thông tin Người được xác nhận nếu đã có thông tin trên phần mềm.
  • Nếu muốn lấy lên các thông tin về Họ và tên, nơi cư trú, từ thông tin người khai, tích vào ô Là người yêu cầu. Nếu chưa có thông tin trên phần mềm, khai báo đầy đủ các thông tin Người được xác nhận.

• Khai báo Thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân.
  • Khai báo thông tin về Thời gian công dân sống trên địa bàn, tình trạng hôn nhân, mục đích sử dụng giấy XNTTHN.
  • Nếu công dân đã từng kết hôn cần nhập thêm thông tin Diễn giải về thông tin người Vợ/Chồng.

• Khai báo thông tin Ghi chú trên sổ Hộ tịch nếu cần.
  • Khai báo thông tin người đề nghị, mặc định là người đăng nhập sử dụng phần mềm, tuy nhiên có thể sửa lại.
  • Nhập thêm thông tin ghi chú nếu có.

• Lưu ý: Trường hợp thông tin Họ và tên người được xác nhận trùng với thông tin của một công dân đã có trên phần mềm thì khi nhấn Cất & Ghi sổ phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông báo để lựa chọn cách ghi thông tin vào sổ hộ tịch. 

4. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây.
5. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, nhấn vào In\Chọn mẫu giấy tờ cần in.

Để xử lý hồ sơ đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tuyến tại địa bàn, thực hiện như sau:
1. Tại màn hình Danh sách hồ sơ, chọn Hồ sơ trực tuyến.

2. Tìm kiếm hồ sơ bằng cách chọn Loại đăng ký, Người yêu cầu hoặc Đối tượng.
3. Chọn hồ sơ cần xử lý trên danh sách kết quả.

• Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ được gửi đến là hồ sơ rác hoặc đơn vị không áp dụng hình thức Nộp tờ khai trực tuyến nhưng công dân vẫn nộp tờ khai đến. Hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
  

• Chọn Xem để xem chi tiết hồ sơ.

4. Tại màn hình Xem tờ khai đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Sau khi kiểm tra các thông tin trên tờ khai
  
  • Chọn Từ chối trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót, phần mềm sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã từ chối.
  • Nhấn Xử lý tiếp để bổ sung hay sửa đổi các thông tin.
    
• Ngoài ra, Công chức tư pháp - hộ tịch có thể nhấn vào biểu tượng
  
  để in tờ khai hoặc biểu tượng 
  
  để tải tờ khai đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân.

5. Tại màn hình chi tiết của hồ sơ Đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, kiểm tra lại các thông tin và bổ sung thêm những thông tin còn thiếu, ví dụ như Số, quyển số, Xem chi tiết tại đây

6. Nhấn Cất và ghi sổ, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ này sang tab Hồ sơ đã xử lý.
7. Thực hiện thêm nghiệp vụ Cấp bản sao trích lục ngay khi vừa khai báo, xem thêm hướng dẫn Cấp bản sao trích lục tại đây .
8. Để in được các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân, chọn In/chọn mẫu giấy tờ cần in.

Xem thêm