Mail Merge là một công cụ tuyệt vời giúp chúng ta có thể dễ dàng trộn dữ liệu trong danh sách vào văn bản nào đó, tạo một loạt văn bản như thư mời, thông báo,… Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng mail merge, bạn có thể bắt gặp một lỗi rất phổ biến là định dạng số bị lỗi. Hôm nay, Tinhocmos sẽ hướng dẫn các bạn sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm TEXT trong Excel nhé!  Ở hình bên, tại phần thời gian, giờ và ngày tháng không ra định dạng mà chúng ta thường thấy trong các giấy mời. Mục lục Chèn thêm cột bên cạnh cột Thời gian và Ngày. Gõ hàm: =TEXT(J2;”hh/mm”) vào ô của cột Thời gian Text Xem thêm: 8 cách sửa lỗi Excel bị treo, đơ, gặp lỗi not responding [2022] Chuyển dữ liệu thành textGõ hàm vào ô của cột Ngày Text: =TEXT(J2;”dd/mm/yyyy”) Copy hàm xuống các ô bên dưới. Bấm Save để lưu lại Xem thêm: Mẹo Chọn Nhanh Tất Cả Ô Trống Và Điền Giá Trị Trong Excel Cực Đơn Giản Chọn lại file Excel danh sách. Tại Insert Merge Field chọn tên 2 cột đã chèn thêm từ trước dạng TEXT. Bấm Preview Results để xem lại thành quả! Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm Text. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn đã có thể khắc phục và có được một văn bản hoàn chỉnh. Cái này chịu thôi, bạn phải đóng file word thì mới mở được file excel. Do đó để có đc liên kết động bạn mở file excel cập nhật trước rồi mở file word sau và kết nối. Giải pháp thứ 2 là bạn sử dụng excel và tạo sheet thư sao cho in ra giống với file word thì mới liên kết động được!
Tôi thấy lỗi này khi làm Mail Merge và đơn giản khắc phục bằng cách: Sau khi đã trộn từ Excel sang Word/lưu file/ mở file Word lên (không mở file Excel) thử chạy Mail Merge --> Không có lỗi như trên hình. ps: Nếu bạn cố tình mở thì sẽ gây lỗi cho file Word
Cái này thì rõ ràng rồi, nhưng mình muốn có liên kết động trực tiếp á bạn. chứ làm số lượng nhiều mà phải tắt mở nhiều lần vậy thì mất thời gian quá. Bài đã được tự động gộp: 21/5/19 Cái này chịu thôi, bạn phải đóng file word thì mới mở được file excel. Do đó để có đc liên kết động bạn mở file excel cập nhật trước rồi mở file word sau và kết nối. Giải pháp thứ 2 là bạn sử dụng excel và tạo sheet thư sao cho in ra giống với file word thì mới liên kết động được! Mình cũng nghĩ đến làm file excel rồi dùng liên kết trực tiếp. Nhưng làm sao để chuyển qua các dòng dữ liệu như Mail Merge được nhỉ? Bạn hướng dẫn mình được ko?
Bài đã được tự động gộp: 21/5/19
Bài đã được tự động gộp: 21/5/19 Mình cũng nghĩ đến làm file excel rồi dùng liên kết trực tiếp. Nhưng làm sao để chuyển qua các dòng dữ liệu như Mail Merge được nhỉ? Bạn hướng dẫn mình được ko?Cách field trong merge bạn có thể dùng hàm vlookup hoặc hàm index kết hợp match là đc. Bạn attack file mẫu dữ liệu và mẫu thư bên word mình xem thử
Cách field trong merge bạn có thể dùng hàm vlookup hoặc hàm index kết hợp match là đc. Bạn attack file mẫu dữ liệu và mẫu thư bên word mình xem thử |
