Cách in 1 sheet trong Excel

Việc in trong Excel có lẽ đã trở nên rất quen thuộc với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Thế nhưng hầu hết mọi người chỉ biết cách thực hiện in trên 1 sheet duy nhất. Vậy làm cách nào để có thể in được nhiều sheet trong Excel cùng 1 lúc, hãy theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé!

Cách in 1 sheet trong Excel

Hướng dẫn cách in nhiều sheet cùng 1 lúc trong Excel nhanh, đơn giản, hiệu quả

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Có thể in được nhiều sheet cùng 1 lúc trong Excel hay không? Lợi ích của việc in nhiều sheet trong Excel

Có lẽ bạn nghĩ rằng Excel chỉ có thể in được 1 sheet duy nhất là sheet mà bạn đang mở phải không nào. Thế nhưng Excel còn có thể thực hiện việc in nhiều sheet cùng 1 lúc hoặc bất cứ sheet nào bạn chọn dù 1 hay 2, 3 sheet cùng 1 lúc.

Những lợi ích của việc in nhiều sheet trong Excel:

  • Giúp bạn in được nhiều sheet muốn in cùng 1 lúc.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian khi in từng sheet một.
  • Giữ được cho dữ liệu của bạn được liền mạch không bị ngắt quãng hay thất lạc.

II. Cách in nhiều sheet trong Excel

1. Cách in nhiều sheet trong Excel bằng cách chọn từng sheet

  • Ưu điểm: Chọn được các sheet cần in, loại bỏ được những sheet không cần in.
  • Nhược điểm: Dễ bị nhầm giữa cách sheet với nhau nếu không đặt tên.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn trước 1 Sheet.

Cách in 1 sheet trong Excel

Mở file Excel > Chọn trước 1 Sheet

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl > Chọn các sheet tiếp theo cần in.

Đối với Excel trên MacOS bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Shift + Click chuột vào sheet cần chọn nhé!

Bước 3: Chọn thẻ File.

Cách in 1 sheet trong Excel

Chọn thẻ File

Bước 4: Chọn mục Print.

Cách in 1 sheet trong Excel

Chọn mục Print

Bước 5: Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in > NhấnPrint.

Vì mình đã chọn 5 sheet nên khi in sẽ hiện 5 trang.

Cách in 1 sheet trong Excel

Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in > NhấnPrint

2. Cách in toàn bộ sheet trong Excel bằng cách chọn tất cả sheet

  • Ưu điểm:Chọn được nhiều sheet 1 lần, kiểm soát được các sheet khi in, kiểm tra được file.
  • Nhược điểm:Có nhiều bước thực hiện.

Bước 1:Mởfile Excelcần in > Nhấpchuột phảivàosheet đầu tiên > Chọn Select All Sheet.

Cách in 1 sheet trong Excel

Mởfile Excelcần in > Nhấpchuột phảivàosheet đầu tiên > Chọn Select All Sheet

Toàn bộ 7 sheet đã được chọn.

Cách in 1 sheet trong Excel

Toàn bộ 7 sheet đã được chọn

Bước 2: Mở file Excel cần in > Chọn thẻ File.

Cách in 1 sheet trong Excel

Mở file Excel cần in > Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn mục Print.

Cách in 1 sheet trong Excel

Chọn mục Print > Nhập vào Print Active Sheets

Bước 4: Ở hộp thoại xổ xuống chọn Print Entire Workbook.

Cách in 1 sheet trong Excel

Ở hộp thoại xổ xuống chọn Print Entire Workbook

Bước 5: Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in.

Ở file Excel này mình có 7 sheet nên sẽ có 7 trang.

Cách in 1 sheet trong Excel

Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in

Bước 6: NhấnPrint.

Cách in 1 sheet trong Excel

NhấnPrint

3. Cách in toàn bộ sheet trong Excel bằng lệnh Print Entire Workbook

  • Ưu điểm: In được toàn bộ sheet trong file Excel cùng 1 lúc, nhanh, các bước đơn giản.
  • Nhược điểm: Không kiểm soát được cách sheet khi in, dễ bị thừa hoặc thiếu sheet, không đúng file.

Bước 1: Mở file Excel cần in > Chọn thẻ File.

Cách in 1 sheet trong Excel

Mở file Excel cần in > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Print.

Cách in 1 sheet trong Excel

Chọn mục Print > Nhập vào Print Active Sheets

Bước 3: Ở hộp thoại xổ xuống chọn Print Entire Workbook.

Cách in 1 sheet trong Excel

Ở hộp thoại xổ xuống chọn Print Entire Workbook

Bước 4: Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in.

Ở file Excel này mình có 7 sheet nên sẽ có 7 trang.

Cách in 1 sheet trong Excel

Xem trước dữ liệu được hiển thị trước khi in

Bước 5: NhấnPrint.

Cách in 1 sheet trong Excel

NhấnPrint

4. Cách bỏ chọn nhiều sheet khi in trong Excel.

  • Với cách này bạn có thể bỏ chọn những sheet đã được chọn trong cách 1 và cách 2 nếu bạn chỉ muốn in 1 sheet.
  • Cách này dùng để bỏ chọn nhiều sheet khi bạn thực hiện chọn ở cách 1 và cách 2.

Bước 1: Mở file Excel với các sheet đã chọn như ở cách 1 và cách 2.

Cách in 1 sheet trong Excel

Mở file Excel với các sheet đã chọn như ở cách 1 và cách 2

Bước 2: Nhấn chuột phải vào 1 sheet được chọn > Chọn Ungroup Sheets.

Cách in 1 sheet trong Excel

Nhấn chuột phải vào 1 sheet được chọn > Chọn Ungroup Sheets

Xem thêm:

  • Cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,... đơn giản, chi tiết
  • Cách in chẵn lẻ trong Excel cực đơn giản, chi tiết nhất
  • Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn giản, có video hướng dẫn

Và đó là những cách có thể giúp bạn thực hiện in nhiều sheet trong Excel cùng 1 lúc cực đơn giản mà rất hiệu quả đấy nhé. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!