Cách hoạch toán chi phí trả tiền công nhân năm 2024

Theo quy định hiện hành, tài khoản 334 được sử dụng để thể hiện các khoản chi phí phải thanh toán và tình hình chi trả cho người lao động. Những vấn đề xoay quanh bao gồm tiền lương, tiền công, tiền lương thưởng, BHXH và các khoản chi trả khác thuộc về thu nhập người lao động.

Nội dung chính Show

2. Kết cấu và nội dung Tài khoản 334
3.1. Cách tính tiền lương, các khoản phụ cấp cho người lao động theo Thông tư 133
3.2. Cách tính tiền thưởng trả cho người lao động
3.3. Cách tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…)
3.4. Cách tính tiền lương nghỉ phép thực tế của người lao động
3.5. Các tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động
3.6. Cách tính tiền thuế TNCN của người lao động
3.7. Cách tính các khoản ứng trước hoặc trả tiền lương thực tế
3.8. Cách tính các khoản thanh toán
3.9. Cách tính trong trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động
3.10. Cách xác định và thanh toán các khoản khác cho người lao động tại doanh nghiệp

2. Kết cấu và nội dung Tài khoản 334

Kết cấu và nội dung tài khoản 334

Nội dung tài khoản 334 thể hiện theo Thông tư 133 bao gồm:

– Bên nợ:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản chi, trả và ứng cho người lao động;

+ Các khoản chi phí đã khấu trừ vào tổng tiền lương của người lao động.

– Bên có: bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng mang tính chất lượng, các loại bảo hiểm và các khoản chi, trả và đã ứng cho người lao động.

– Số dư bên có: bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng mang tính chất lương và các khoản còn lại phải chi trả cho người lao động tại doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tài khoản 334 có thể sẽ có số dư bên nợ. Trong trường hợp này, số dư bên nợ tài khoản 334 thể hiện rằng số tiền đã chi trả lớn hơn số tiền phải trả cho người lao động. Các chi phí chi trả bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng làm việc và các khoản thu khác.

Xem thêm: Quy trình hạch toán lương theo Thông tư 200

Cách tính tiền thưởng trả cho người lao động

3.1. Cách tính tiền lương, các khoản phụ cấp cho người lao động theo Thông tư 133

Tại mục này, bộ phận kế toán tiến hành hạch toán tiền lương theo Thông tư 133 như sau:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản đang dang dở
Nợ TK 631: Lương và các khoản phụ cấp phải trả
Nợ TK 642: Chi phí dành cho quản lý kinh doanh
Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.2. Cách tính tiền thưởng trả cho người lao động

Sau khi bộ phận kế toán xác định được số tiền thưởng phải trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng, nhân viên tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động
Có TK 334: Phải trả cho người lao động

Khi doanh nghiệp tiến hành xuất quỹ để chi trả tiền thưởng cho người lao động, kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có các tài khoản 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.3. Cách tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…)

Doanh nghiệp cần chi trả các khoản tiền bảo hiểm bao gồm ốm đau, thai sản, tai nạn, … Kế toán cần tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 338: Khoản phải trả, phải nộp cho người khác
Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.4. Cách tính tiền lương nghỉ phép thực tế của người lao động

Khi nhân viên tham gia chế độ bảo hiểm, doanh nghiệp cần thực hiện các hồ sơ gửi lên Cơ quan BHXH nhằm chi trả cho công nhân viên. Lúc này, kế toán hạch toán như sau:

Nợ các TK 154, 642
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả cho người lao động

3.5. Các tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động

Cách tính các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập

Doanh nghiệp phải chi trả các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động. Các khoản bao gồm như tiền tạm ứng chưa tiêu hết, các loại bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý. Kế toán hạch toán theo Thông tư 133 như sau:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 141: Các khoản tạm ứng
Có TK 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác
Có TK 138: Các khoản phải thu khác.

3.6. Cách tính tiền thuế TNCN của người lao động

Doanh nghiệp phải nộp thuế TNCN cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp cho Nhà nước. Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước.

3.7. Cách tính các khoản ứng trước hoặc trả tiền lương thực tế

Khi doanh nghiệp ứng trước cho tiền công của nhân viên và người lao động, kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có các TK 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.8. Cách tính các khoản thanh toán

Doanh nghiệp khi thực hiện thanh toán các khoản phải trả, kế toán tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 3335: Khoản đóng thuế TNCN
Có các TK 111, 112: Ứng với thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

3.9. Cách tính trong trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động

Cách tính trong trường hợp trả lương hoặc thưởng

Tại nhiều doanh nghiệp, chủ sở hữu lao động có thể trả lương hoặc thưởng bằng các sản phẩm, hàng hóa, kế toán thể hiện doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT và hạch toán:

Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.