Cách để logo vào signature gmail

Học viện đào tạo trực tuyến Thứ Ba, 5 tháng 2, 2013

Bạn muốn gửi một e-mail, và cuối e-mail tự  động có đầy đủ thông tin về bạn (như  điện thoại, fax,  e-mail, yahoo, website công ty, …) mà không cần viết lại mỗi khi soạn một e-mail. Bên cạnh đó bạn cũng muốn có 1 logo xinh xinh, be bé, nhỏ nhỏ … của công ty mình.

Điều này sẽ giúp cho người nhận mail của bạn có đầy đủ thông tin về bản thân bạn cũng như công ty bạn. Việc thêm logo hay hình ảnh sẽ làm cho mail bạn trở nên sinh động & chuyên nghiệp hơn.

Để thêm logo (hình ảnh) vào signature của gmail ta làm như  sau:

• Bước 1: Login vào gmail của bạn
• Bước 2: Click vào “Settings” bên góc trên cùng phía trên, bên phải của e-mail
• Bước 3: Vào tab “General” đầu tiên -> kéo xuống mục “Signature” -> chọn vào radio thứ 2 -> nhấn vào “Insert Image”, xem hình bên dưới:

• Bước 4: Sau khi  nhấn vào “Insert Image” -> xuất  hiện hộp thoại yêu cầu nhập vào URL của logo (hình ảnh) mà bạn muốn hiển thị, dưới đây mình đã tạo tạo sẵn 2 địa chỉ URL chúng ta copy 1 trong 2 dán vào URL:

URL1: gồm logo + thông tin công ty THS

http://lh4.ggpht.com/_eGSZuu-EKt0/TMltoBBe2pI/AAAAAAAAB7Y/bEg7uCRu-QQ/My-name-card-3.png

URL2: chỉ có logo thôi

http://lh6.ggpht.com/_eGSZuu-EKt0/TMltpDucs_I/AAAAAAAAB7c/FBrZntOr9SI/My-name-card-4.png

Ví dụ chúng ta chọn URL1 -> kết quả như hình bên dưới:

• Bước 5: Nhấn vào nút Ok để đưa logo vào signature
• Bước 6: Kéo xuống cuối màn hình -> nhấn vào nút “Save changes” để lưu lại -> hoàn tất.

Giờ bạn thử kiểm tra logo  bằng cách vào “Compose mail” gửi một e-mail đến chính mình. Khi bạn vừa nhất vào “compose mail” bạn sẽ thấy logo tự động insert vào mail bạn. Bạn không cần làm thêm thao tác nào khác.

Ghi chú: cách tạo URL

Bạn tạo URL bằng cách upload logo (hình ảnh) của mình lên một trang web nào đó, ví dụ như trang Picassa hoặc blog của bạn, v.v… Sau đó bạn chọn vào hình đã được upload -> nhấn chuột phải -> chọn “Sao chép URL” đối với trình duyệt Chrome, còn đối với trình duyệt Fire Fox thì chọn vào “Copy Image Location”, còn đối với trình duyệt IE (Internet Explorer) bạn chọn “Properties” -> Address (URL) ->  nhấn chuột phải vào địa chỉ URL “http:// …” -> chọn “Select all” -> Nhấn chuột phải trên khối được bôi đen -> chọn “Copy” => Vậy là bạn đã có URL, bạn dán URL vừa copy vào “Image URL”.

So sánh 2 loại signature:

• Loại 1: toàn bộ là hình

Ưu điểm:

- Đẹp

- Có thể design theo sở thích của mình

Nhược điểm:

- Không thể direct trược tiếp khi chúng ta click vào địa chỉ e-mail hoặc website

- Không chỉnh sửa được khi soạn e-mail

• Loại 2: chuỗi + link of e-mail + link of web + image

Ưu điểm:

- Khi click vào e-mail hoặc website thì nó tự động direct đến địa chỉ vừa click.

- Có thể chỉnh sửa khi sọan mail

Nhược điểm:

- Không bố trí tự do linh động theo ý mình 100%

Chúc mọi người thành công!