Đôi khi việc mở file Word trở nên thật bất tiện bởi những lí do như phần mềm không tương thích hoặc những lỗi về font… Trong trường hợp cần lưu vào để đọc lại hoặc gửi đi mà không chỉnh sửa, ta có thể lưu file Word dưới dạng hình ảnh. Để hiểu rõ hơn các bạn hãy đọc bài viết sau đây. Show Lưu file Word dưới dạng hình ảnh bằng cách chụp màn hìnhKhác với Powerpoint, Word không đưa ra tùy chọn lưu file dưới dạng hình ảnh. Ta có thể convert sang PDF, tuy nhiên đó không phải là điều nói đến trong bài viết này.  Vậy, theo một cách đơn giản nhất, ta có thể chụp lại màn hình và lưu vào. Một số công cụ dưới đây có thể giúp bạn làm điều đó:
Lưu file Word dưới định dạng hình ảnh sử dụng thao tác Copy Paste trong WordTrong Word, dù không trực tiếp hỗ trợ lưu ảnh như Powerpoint, tuy nhiên ta vẫn có thể chọn phần muốn lưu và tiến hành thao tác lưu ảnh không cần sử dụng tới bất kì phần mềm hỗ trợ nào. Ta làm như sau: 1. Vào thẻ View, trong nhóm Zoom chọn Multiple Pages 2. Copy phần văn bản muốn lưu. Lưu ý: giới hạn văn bản theo kích cỡ Word là 1 trang giấy – nghĩa là nếu bạn không thể nhét toàn bộ văn bản dài tới 10-15 trang vào trong cùng 1 ảnh mà phải thao tác từng trang (và tất nhiên là bạn không thể đọc được khi nén hàng chục trang vào 1 ảnh đúng không?) 3. Mở File mới (phím tắt Ctrl + N) sau đó Paste phần vừa copy sang. 4. Tại Paste Options, chọn Picture. 5. Click chuột phải vào ảnh, chọn Save as Picture… Sau đó chọn thư mục muốn lưu ảnh. Tiếp tục thực hiện tương tự với những mục còn lại. Vậy là ta đã lưu được file word dưới dạng hình ảnh rồi. Các bạn có thể đọc những bài viết khác về word sau đây: Loại bỏ phần gạch chân xanh đỏ trong Word Thiết lập bố cục trang trong Word
Để chụp màn hình máy tính, bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Kích chuột chọn thẻ Insert, chọn mục Screenshot.
Bước 2: Available Windows mở ra, cho bạn hình ảnh chụp của tất cả các cửa sổ bạn đang mở trong máy, kể cả khi chúng đang được thu nhỏ trên thanh Taskbar. Cần dùng hình nào, bạn chỉ cần kích chuột vào đó. Lập tức hình bạn chọn sẽ được chèn vào đúng vị trí con trỏ chuột đang ở trên bản Word.
Lưu ý:
Trên đây là hướng dẫn giúp bạn chụp ảnh màn hình trong Word. Chúc bạn thành công! Để có kiến thức chắc chắn về các phần mềm tin học cũng như nắm rõ các thủ thuật giúp công việc văn phòng của bạn trở nên đơn giản, dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng tại Hà Nội của Trung tâm Tin học Văn phòng MOS. comments |
