Biên bản quyết toán hợp đồng là gì

Bạn đang theo học ngành kế toán hoặc đang làm ở lĩnh vực kế toán của một công ty nào đó và rồi bắt gặp thuật ngữ Quyết toán và đang phân vân không biết ý nghĩa của thuật ngữ đó là gì. Vì thế hôm nay, Sieunhanh.com xin gửi đến các bạn bài viết giải thích về quyết toán là gì? Quyết toán thuế là gì? Các bạn cùng theo dõi nhé!

I. Quyết toán là gì? Quyết toán thuế là gì?

1. Quyết toán là gì?

Quyết toán được hiểu là quá trình kiểm tra, thống kê, tập hợp lại tất cả những dữ liệu về khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lệ của toàn bộ công việc đã làm tại một đơn vị cơ quan đối với một đơn vị, cá nhân khác.

Vậy trong lĩnh vực kế toán, quyết toán là gì? Là kiểm kê số liệu tài chính, số liệu kế toán của một đơn vị kinh doanh, công ty hay doanh nghiệp nào đó trong 1 kỳ hoặc 1 giai đoạn nhất định.

2. Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là việc thống kê, thu thập, xác định các số liệu liên quan đến các khoản thuế của doanh nghiệp. Đây là việc bắt buộc của một công ty, doanh nghiệp sau một thời gian thành lập, thường là 5 năm đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp lớn thì quyết toán thuế thường xuyên và theo định kỳ là 1 năm một lần.

Quy định về quyết toán thuế là gì? Theo quy định quản lý thuế hiện hành thì doanh nghiệp phải tự tính toán, kê khai và nộp đủ số tiền thuế đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính chính xác về các số liệu đã kê khai. Mục đích của việc quyết toán thuế là để truy thu về các loại thuế xuất như: Thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN của doanh nghiệp. Việc quyết toán thuế phải có sự thống nhất giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Xem thêm: Kênh thông tin tuyển sinh chơn thành mới nhất

II. Nội dung kiểm tra, giải trình quyết toán thuế

• Cơ quan thuế sẽ cử thanh tra thuế xuống kiểm tra, xác minh rõ những số liệu mà doanh nghiệp tự kê khai sau khi doanh nghiệp kê khai và nộp thuế TNDN hàng năm cho cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế thông thường sẽ gửi thông báo trước khoảng 2 tuần để cho doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ có liên quan.
• Các giấy tờ mà doanh nghiệp cần trình ra cho thành tra thuế bao gồm: Các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đã cân đối trong những năm trước đây, kể từ thời điểm quyết toán thuế trước.
• Trường hợp doanh nghiệp kê khai sai làm giảm số thuế mà doanh nghiệp phải nộp thì thanh tra thuế sẽ tính toán lại số liệu đúng và doanh nghiệp phải chịu phạt số tiền chênh lệch: 0,03% x số ngày x số tiền chênh lệch.

III. Một số quy định khi làm quyết toán thuế đối với doanh nghiệp

Bất kỳ quy trình, việc làm nào của bộ phận kế toán cũng đều có những quy định riêng nhất định. Quyết toán cũng không ngoại lệ, vậy chúng ta cùng xem những quy định về quyết toán là gì và quyết toán thuế là gì nhé!

- Sau khi nhận được thông báo về việc kiểm tra quyết toán thuế từ cơ quan thuế thì doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn lịch trình và thông báo cho giám đốc về lịch trình làm việc cũng như chuẩn bị văn phòng đón tiếp đoàn thanh tra thuế.

- Doanh nghiệp phải chuẩn bị một số hồ sơ, chứng từ và kiểm tra lại tất cả các giấy tờ khi làm việc với cơ quan thuế như sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (giấy phép thành lập doanh nghiệp)
• Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất..
• Tờ khai hàng tháng: Doanh nghiệp phải chuẩn bị tờ khai của các tháng trong năm mà doanh nghiệp mình quyết toán.
• Sổ sách: Doanh nghiệp in, ký tên, đóng dấu đủ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, thẻ kho, sổ kho.
• Chứng từ: Kế toán chuẩn bị đầy đủ các hóa đơn mua vào, bán ra, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, bảng lương nhân viên, các hợp đồng lao động.
• Kiểm tra hóa đơn mua vào, bán ra, xem hóa đơn có đủ hay không? Hóa đơn có hợp pháp không?
• Kiểm tra các khoản chi phí: Kế toán kiểm tra chi phí có đủ hóa đơn, chứng từ hay không? Kiểm tra chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội Kế toán phải lưu ý hợp đồng lao động phải đúng và đầy đủ, mức lương bằng tiền mặt phải có chữ ký nhận và chữ ký phải phù hợp với hợp đồng lao động, các khoản chi phí quảng cáo, khuyến mãi xem có đủ chứng từ, vượt mức khống chế không?.
• Kiểm tra các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, khuyến mãi, hàng bán bị trả lại Cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất kỹ lưỡng trường hợp giảm giá vốn hàng bán bị trả lại có hợp lý hay không nên doanh nghiệp phải hết sức chú ý.
• Về tài sản cố định: Kiểm tra thời gian trích khấu hao đúng theo quy định, doanh nghiệp có mở thẻ theo dõi TSCĐ (In thẻ theo dõi TSCĐ là việc mà kế toán trưởng thường ít quan tâm nhưng đây lại là công việc quan trong, nếu không có chứng từ này thì phần chi phí trích khấu hao của đơn vị có thể sẽ bị loại).
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: đây là giấy tờ là căn cứ để cơ quan thuế và doanh nghiệp dễ đối chiếu công nợ thuế đến hết kỳ quyết toán.
• Doanh nghiệp chuẩn bị các loại báo cáo tài chính có liên quan.
• Thời gian làm việc: Thời gian có thể trong vòng từ 3 đến 7 ngày tùy thuộc vào quy mô của công ty, còn lại thì đoàn thanh tra sẽ đề nghị cung cấp file mềm để họ về cơ quan đối chiếu, kiểm tra trước khi đưa ra kết quả thanh tra cuối cùng. Vì vậy, kế toán phải chuẩn bị nếu làm bằng phần mềm thì phải quan tâm đến việc kết xuất dữ liệu, chủ yếu là các tài khoản loại 6.

Xem thêm: Cập nhật tình hình mua bán bất động sản hóc môn

IV. Các biên bản quyết toán mới nhất

Việc quyết toán là gì và quyết toán hợp đồng là gì đã được làm rõ, đó là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng mà bên giao có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận khi bên nhận hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng. Biên bản quyết toán cũng được nhiều người quan tâm, mỗi biên bản đều có những yêu cầu riêng.

1. Biên bản quyết toán hợp đồng

Đây là mẫu biên bản cơ bản nhất của quyết toán hợp đồng, các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản dưới đây:

2. Biên bản quyết toán công trình xây dựng là gì?

Biên bản quyết toán công trình xây dựng không có bên bàn giao và bên nhận bàn giao như biên bản quyết toán hợp đồng trên. Nhưng yêu cầu của biên bản này rất chính xác về mặt ngân sách.

3. Cách soạn biên bản quyết toán

Cách soạn biên bản quyết toán là gì? Ngoài việc tham khảo 2 mẫu biên bản trên thì mọi người có thể tự soạn một biên bản quyết toán thông thường theo những hướng dẫn sau đây:

• Đảm bảo luôn có quốc hiệu, tiêu ngữ và các căn cứ kèm theo.
• Ghi rõ các thông tin của bên A và bên B.
• Phần nội dung của biên bản quyết toán phải căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận, tiến độ công việc đã được hoàn thành và số tiền thực tế đã thanh toán và chưa thanh toán.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Quyết toán là gì? và tất cả những điều cần biết là lưu ý về quyết toán đã được Sieunhanh.com giải đáp một cách chi tiết nhất. Hy vọng với bài viết này, các bạn sẽ nắm rõ cho mình những đặc điểm lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế cho doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!