Giả sử bạn cần cộng hai giá trị thời gian khác nhau với nhau để có được tổng. Hoặc, bạn cần trừ một giá trị thời gian từ một giá trị khác để có được tổng thời gian làm việc trên một dự án. Như bạn sẽ thấy trong các mục bên dưới, điều này Excel giúp bạn dễ dàng cộng hoặc trừ thời gian. WindowsWeb Giả sử bạn muốn biết sẽ mất bao nhiêu giờ và phút để hoàn thành hai nhiệm vụ. Bạn ước tính rằng nhiệm vụ thứ nhất sẽ mất 6 giờ 45 phút và nhiệm vụ thứ hai sẽ mất 9 giờ 30 phút. Đây là một cách để thiết lập tính năng này trong trang tính. Nhập 6:45 vào ô B2 và nhập 9:30 vào ô B3. Trong ô B4, nhập =B2+B3 , rồi nhấn Enter. Kết quả là 16:15—16 giờ 15 phút—cho việc hoàn thành hai nhiệm vụ. Mẹo: Bạn cũng có thể cộng thời gian bằng chức năng Tự Tính tổng để cộng các số. Chọn ô B4, rồi trên tab Trang đầu, chọn Tự Tính tổng. Công thức sẽ có dạng: =SUM(B2:B3). Nhấn Enter để có cùng kết quả, 16 giờ và 15 phút. Vâng, thật dễ dàng, nhưng có thêm một bước nếu số giờ của bạn cộng lại lớn hơn 24 giờ. Bạn cần áp dụng một định dạng đặc biệt cho kết quả của công thức này. Để cộng lớn hơn 24 giờ:
Kết quả sẽ là 28 giờ 15 phút. Lần sau khi bạn cần nó, định dạng này sẽ ở trong danh sách Loại. Trừ thời gianĐây là một ví dụ khác: Giả sử bạn và bạn bè biết cả thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc tại một dự án tình nguyện và muốn biết các bạn đã dành vào tổng thời gian bao nhiêu. Làm theo các bước sau để biết khoảng thời gian trôi qua—là khoảng thời gian giữa hai thời điểm.
|
