Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

tại sao làm đẹp da bằng mật ong mang lại hiệu quả ( xem cách làm )

7 bí quyết ( da mặt đẹp ) hết mụn

Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác trên máy tính như đánh máy, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Kỹ năng tin học cơ bản giúp dân văn phòng làm tốt công việc

Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng vô cùng quan trọng trong công việc và nhiều ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Tin học văn phòng gồm những gì ? Tin học văn phòng gồm những phần nào là vấn đề nhiều người thắc mắc. Để giúp bạn tìm hiểu vấn đề này, bài viết xin chia sẻ khái niệm tin học văn phòng và những nội dung cơ bản của tin học văn phòng.

A. Khái niệm tin học văn phòng.

- Tin học văn phòng được xem là một nhánh của công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu.

- Những kỹ năng tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành nhiều công việc, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản. Vậy tin học văn phòng gồm những gì? Hãy cùng tham khảo phần chia sẻ dưới đây.

B. Tin học văn phòng gồm những gì ?

- Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Cụ thể như sau: 

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng.

- Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay . Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), những hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, Microsoft Word cũng hỗ trợ các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào
Kỹ năng tin học văn phòng

- Kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này gồm có:

  • Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
  • Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  • Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word 

2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng.

- Exel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm. 

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

- Những kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này là:

  • Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
  • Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
  • Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
  • Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
  • Vẽ Biểu đồ: Chart
  • Tạo Link: Hyperlink
  • Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào
Kỹ năng PowerPoint

- Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
  • Tạo link: Hyperlink
  • Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo hiệu ứng amination
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

C. Những kỹ năng tin học cơ bản nhân viên văn phòng cần nắm được.

- Để giúp bạn hiểu hơn về những kỹ năng tin học văn phòng, bài viết xin chia sẻ những kỹ năng tin học cơ bản nhân viên văn phòng cần có.

- Cụ thể như sau:

  • Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
  • Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng, thậm chí không cần nhìn bàn phím bạn vẫn có thể đánh máy được.
  • Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
  • Những phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể.
  • Sử dụng email thành thạo
  • Việc sử dụng email trong công việc hiện nay rất phổ biến. Chính vì thế, bạn cần sử dụng email thành thạo để công việc được suôn sẻ nhất.
  • Sử dụng word và excel thành thạo
  • Công việc văn phòng liên quan mật thiết đến word và excel, do vậy bạn không thể không thành thạo về 2 công cụ này
  • Sao lưu dữ liệu
  • Sao lưu dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ… để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần thiết.
  • Sử dụng phần mềm diệt virus
  • Nếu máy tính công ty bị virus xâm nhập, những dữ liệu quan trọng có thể bị đánh cắp hoặc phá hủy. Do vậy, bạn cần phải biết sử dụng phần mềm diệt virus.

Trên đây là một số chia sẻ về tin học văn phòng gồm những gì cũng như những kỹ năng tin học cơ bản của nhân viên văn phòng. Bài viết hi vọng đã đem đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Hoàng Liên

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

10 bí quyết chăm sóc ( con của bạn ) đẹp như thiên thần

timken usa chính hãng ( giá gốc )

  • Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào
    Tải app VietJack. Xem lời giải nhanh hơn!

1. Giải các bài toán khoa học kĩ thuật

   - Giúp con người giải những bài toán có số liệu lớn trong các lĩnh vực kĩ thuật.

   - Tính toán ra nhiều phương án và thể hiện phương án đó 1 cách trực quan cho người dùng.

   - Làm cho quá trình thiết kế nhanh hơn, chi tiết và đỡ tốn kém.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

2. Hỗ trợ việc quản lí

   - Quản lí hoạt động là nhu cầu tất yếu khi mà chúng ta luôn phải xử lí 1 lượng lớn thông tin và thông tin đó rất đa dạng

   - Do đó, việc tạo ra các ứng dụng hỗ trợ quản lí hoạt động và cần thiết.

   - Ví dụ: Excel, Word,…

Quy trình ứng dụng Tin học để quản lý thường gồm các bước:

   - Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lý để tiện dùng

   - Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như cập nhật (bổ sung, sửa chữa, loại bỏ,...) các hồ sơ

   - Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau: tìm kiếm, thống kê, in các biểu bảng,...

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

3. Tự động hóa và điều khiển

   - Với máy tính trợ giúp, con người có những quy trình công nghệ tự động hóa linh hoạt, chuẩn xác, chi phí thấp, hiệu quả và đa dạng

   - Ví dụ: Con người không thể phóng được các vệ tinh nhân tạo hay bay lên vũ trụ nếu không có sự trợ giúp của các hệ thống máy tính.

4. Truyền thông

   - Sự bùng nổ của kỉ nguyên công nghệ 4.0 làm cho nhu cầu liên lạc trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

   - Từ cơ sở là mạng Interner, chúng ta đã phát triển được nhiều dịch vụ tiện lợi đa dạng như: thương mại điện tử, đào tạo điện tử, chính phủ điện tử,...

   - Tạo khả năng dễ dàng truy cập kho tài nguyên tri thức của nhân loại.

5. Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng

   - Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản, xử lí ảnh, các phương tiện in gắn với máy tính, tin học đã tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính, lập kế hoạch công tác, luân chuyển văn thư,… một bộ mặt hoàn toàn mới

   - Các khái niệm mới như văn phòng điện tử, xuất bản điện tử, … ngày càng trở nên quen thuộc

6. Trí tuệ nhân tạo

   - Là việc nghiên cứu ra các máy móc có thể đảm đương một số hoạt động thuộc lĩnh vực trí tuệ của con người hoặc những hoạt động đặc thù của con người (như hiểu ngôn ngữ tự nhiên dưới dạng chứ viết tay, nghe và hiểu tiếng nói,…).

   - Máy tính có thể giúp con người tính đến các yếu tố, tình huống liên quan đến một công việc nào đó, như thế nào, cần quyết định nên tiến hành bằng cách xem xét các khả năng và đưa ra một số phương án có thể lựa chọn tương đối tốt với những lí giải kèm theo.

   - Lưu ý: máy tính không thể quyết định thay cho con người. Máy chỉ đưa ra những phương án có thể có và con người sẽ quyết định sự lựa chọn phương án thích hợp

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

7. Giáo dục

   - Thiết kế nhiều thiết bị hỗ trợ cho việc học tập, làm cho việc dạy và học trở nên sinh động, gây hứng thú cho người học.

   - Việc học còn có thể thực hiện thông qua internet, các hình thức đào tạo từ xa qua mạng máy tính ngày càng được phổ biến trên quy mô toàn cầu.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

8. Giải trí

   - Có thể sử dụng phần mếm máy tính để: chơi trò chơi, xem phim, nghe nhạc, học vẽ,…

   - Các phần mềm này cùng với các phần mềm xử lí hình ảnh, âm thanh tạo cho con người nhiều phương tiện giải trí mới, phong phú.

Xem thêm các bài Lý thuyết và Câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 10 chọn lọc, có đáp án hay khác:

Đã có lời giải bài tập lớp 10 sách mới:

Giới thiệu kênh Youtube VietJack

  • Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào
    Hỏi bài tập trên ứng dụng, thầy cô VietJack trả lời miễn phí!

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Ứng dụng của tin học trong việc soạn thảo, in an giúp nâng cao hiệu quả của công việc nào

Nhóm học tập facebook miễn phí cho teen 2k6: fb.com/groups/hoctap2k6/

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Nếu thấy hay, hãy động viên và chia sẻ nhé! Các bình luận không phù hợp với nội quy bình luận trang web sẽ bị cấm bình luận vĩnh viễn.

bai-8-nhung-ung-dung-cua-tin-hoc.jsp