-Chọn mẫu hóa đơn, nếu đã có thì thôi chỉ cần thay đổi năm phát hành ở tiểu mục trên hóa đơn : Kí hiệu NC/15P -Lôgo công ty ( nếu có) Hồ sơ gồm: + Đối với nhà in – Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng) – Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc tùy nơi nếu là chổ công ty in như lần trước có thể ko cần cái này – Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu – Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu tùy nơi nếu là chổ công ty in như lần trước có thể ko cần cái này – Tiền đặt cọc + phiếu thu tiền + Đối với thủ tục khi in: – Hợp đồng kinh tế – BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG – QUYẾT ĐỊNH: Về việc in hóa đơn đặt in – BIÊN BẢN THANH HỦY: Các hóa đơn in thử, in thừa, in hỏng và bản phim, bản kẽm – BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÓA ĐƠN – Hóa đơn Giá trị GTGT của nhà in – Phiếu thu tiền bên nhà in hoặc ủy nhiệm chi nếu thanh toán bằng tiền gửi – Phiếu chi tiền – Hóa đơn mẫu 03 liên Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn GTGT đặt in: –Hồ sơ bao gồm: + Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Kết xuất dạng XML để nộp tờ khai qua mạng + Hoá đơn mẫu: 03 liên – Thời hạn: Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Khai báo trên HTKK: Xuất ra XML nộp cơ quan thuế , Kẹp cùng mẫu 03 liên hóa đơn mẫu do nhà in cung cấp: MANG LÊN PHÒNG ẤN CHỈ CỦA CƠ QUAN THUẾ NỘP Các chú ý: các hành vi vi phạm về việc đặt in và phát hành sử dụng hóa đơn THÔNG TƯ Số: 10 /2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014 Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn Điều 7. Hành vi vi phạm quy định về đặt in hóa đơn 1. Hành vi đặt in hóa đơn mà không ký hợp đồng in bằng văn bản.
2. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
Điều 10. Hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn 1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung tiền phạt là 2.000.000 đồng.
Việc niêm yết Thông báo phát hành hoá đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung tiền phạt là 2.000.000 đồng. 2. Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng:
b)Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hoá đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều này còn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định. |