Tài liệu nhằm mô tả nghiệp vụ về lập hóa đơn điện tử tuân theo các quy định của Bộ tài chính. Bao gồm: Show
2. Phạm vi tài liệuTài liệu áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử trên cả nước. 3. Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắtThuật ngữ Định nghĩa Ghi chú VBS Tổng công ty Giải pháp doanh nghiệp Viettel HDDT Hóa đơn điện tử Bảng 1: Thuật ngữ và định nghĩa 4. Tài liệu tham khảoSTT Tên tài liệu Ngày hiệu lực Nội dung 1 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP 01/01/2011 Quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ 2 Thông tư 32/2011/TT-BTC 01/05/2011 Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành 3và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC 01/06/2014 Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/ NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/ NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP 01/11/2018 Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bảng 2: Tài liệu tham khảo 5. Mô tả tài liệuTài liệu bao gồm 2 phần được tổ chức như sau:
II. MÔ TẢ YÊU CẦU NGHIỆP VỤ* Lưu ý: Tài liệu chỉ mô tả cho hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. 1. Thông báo phát hành hóa đơn1.1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:
1.2. Các trường hợp phát hành hóa đơn cho chi nhánh:
2. Sửa đổi thông báo phát hành hóa đơn2.1. Sai thông báo phát hành hóa đơn do doanh nghiệp phát hiện - Lập lại thông báo phát hành hóa đơn thay thế đúng quy định gửi lại cơ quan thuế (Khoản 1 Điều 7 Thông tư 176/2016/TT-BTC) 2.2. Sai thông báo phát hành do cơ quan thuế phát hiện - Lập thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo Mẫu TB04-AC ban hành kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC) 3. Thay đổi khi thông tin khi đang phát hành:3.1. Thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế: Nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện các thủ tục gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn theo TT39 lên cơ quan thuế. Đồng thời sửa tên, địa chỉ mới trên Sinvoice. 3.2. Thay đổi tên, địa chỉ và dẫn đến thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế: + Nếu muốn tiếp tục sử dụng:
+ Nếu không muốn tiếp tục sử dụng:
3.3 Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi - Nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu. |