Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết.

Mẫu 04/SS-HĐĐT là gì?

Mẫu 04/SS-HĐĐT là thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP là biểu mẫu dùng trong các trường hợp có sai sót về sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế.

Thay đổi mẫu Thông báo hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Chính phủ ban hành Nghị định 41/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, sửa đổi mẫu Thông báo tiếp nhận và kết quả xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Cụ thể, căn cứ quy định tại Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và khoản 3 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 20/6/2022, việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót quy định như sau:

- Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024
Mẫu 04/SS-HĐĐT

Ví dụ:

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Hướng dẫn lập thông báo hủy/ giải trình 04/SS-HDDT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và hướng dẫn thao tác trên Phần mềm hóa đơn điện tử như sau:

Bước 1: Chọn Hóa đơn Nghị Định 123. Sau đó chọn Quản lý Thông báo Hủy/Giải trình.

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Bước 2: Ấn Thêm để tạo 04/SS-HĐĐT.

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Bước 3: Chọn hóa đơn để lọc hóa đơn sai sót cần thông báo Hủy/ Giải trình.

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Bước 4: Chọn hình thức thông báo của 04/SS-HĐĐT nhập Lý do lập. Sau khi nhập đầy đủ thông tin ấn nút Lưu tạm để lưu 04/SS-HĐĐT.

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin trên 04/SS và Ký thông báo. Sau đó gửi cơ quan thuế.

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

Thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử năm 2024

  • Mẫu 04/SS-HĐĐT
  • Cách Xử Lý Những Vấn Đề Sai Sót Trong Hóa Đơn Điện Tử Năm 2022

Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 2022. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.

Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:

Công ty cổ phần có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

- Thay đổi hình thức của hóa đơn:

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;

+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Thay đổi từ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử (có trả phí).

- Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (áp dụng đối với trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế):

+ Chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế; hoặc

+ Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Thay đổi phương thức chuyển hóa đơn điện tử:

+ Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn; hoặc

+ Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Thay đổi loại hóa đơn sử dụng, bao gồm: hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; hóa đơn bán tài sản công; hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc gia; các loại hóa đơn khác hoặc các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

- Thay đổi chứng thư số sử dụng.

- Thay đổi về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn thì không phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, công ty cổ phần thực hiện thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Hồ sơ cần chuẩn bị: Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

- Hình thức nộp hồ sơ: Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.