Công nợ là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý và thu hồi công nợ tốt sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tốt bài toán rắc rối trong vấn đề chiếm dụng vốn, thời gian và nguồn lực, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vậy công nợ là gì? Cách quản lý và thu hồi công nợ hiệu quả? Hôm nay Wikisecret chia sẻ kiến thức bổ ích này tới bạn nhé!!!
Công nợ được hiểu là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu khách hàng khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm hay hàng hóa dịch vụ, hoặc có thể là các khoản phải trả khách hàng phát sinh khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa dịch vụ từ doanh nghiệp khác. Nếu doanh nghiệp thanh toán hoặc thu hồi được một phần khoản tiền giao dịch, thì số tiền còn lại nợ sang kỳ sau được gọi tắt là công nợ. Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, người đảm nhận việc theo dõi công nợ đó là kế toán công nợ.
Công nợ là gì?
Theo định nghĩa này, công nhận được chia thành hai loại đó: công nợ phải thu và công nợ phải trả
- Công nợ phải thu bao gồm: tiền bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khoản đầu tư tài chính chưa thu được tiền. Đối tượng cần theo dõi đó là nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên
- Công nợ phải trả bao gồm: khoản phải trả cho nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp chưa thanh toán cho đơn vị liên quan. Công nợ phải trả được kế toán công nợ theo dõi theo từng đối tượng cụ thể.
Ngoài ra trong doanh nghiệp còn có các khoản công nợ khác như các khoản phải thu hộ nội bộ, khoản tạm ứng, tiền bồi thường, khoản phải trả cho công nhân viên, phải nộp cho nhà nước
Kế toán công nợ là gì?
kế toán công nợ là một vị trí khá quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Kế toán công nợ thực hiện quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc đảm bảo nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
Kế toán công nợ phải làm những công việc gì?
Mình sẽ giới thiệu sơ qua đến bạn quy trình và công việc một kế toán công nợ phải làm, đó là:
- Nhận hợp đồng kinh tế từ các bộ: kiểm tra hợp đồng kinh tế, thêm mã khách hàng và mã nhà cung cấp, vào mã hợp đồng
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
- Kiểm tra công nợ
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận có liên quan đến quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng
- Theo dõi tình hình và khả năng thanh toán của khách hàng, tách các khoản nợ khi khách hàng thanh toán
Kế toán công nợ phải làm những công việc gì?
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ, đặc biệt là những khoản công nợ khó đòi, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp.
- Lập bút toán kết chuyển
- Kiểm tra báo cáo công nợ và lập báo cáo công nợ đặc biệt
- Lập thông báo thanh toán công nợ
- Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng và những thông tin chung về công nợ
- Kiểm tra số liệu công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ công nhân trong công ty.
- Theo dõi các khoản công nợ khác, đặc biệt là những khoản vay cá nhân, khoản vay của cán bộ.
Những lưu ý quản lý công nợ hiệu quả
Công nợ phải thu
Kế toán cần phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, cho từng giao dịch phát sinh, theo dõi thời hạn thanh toán để thu hồi công nợ từ khách hàng.
Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến công nợ khách hàng. Cuối tháng phải thực hiện công tác đối chiếu công nợ, có biên bản đối chiếu và xác nhận của hai bên.
Với những khoản công nợ quá hạn, công nợ khó đòi, kế toán phải báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết kịp thời, thực hiện trích lập dự phòng theo đúng pháp luật, tránh tình trạng sử dụng nguồn tiền không hiệu quả.
Khoản công nợ phải trả
Những lưu ý quản lý công nợ hiệu quả
Cũng như công nợ phải thu,các khoản công nợ phải trả cần được hạch toán chi tiết từng đối tượng, kiểm tra tốt thời gian thanh toán để đảm bảo chữ tín đối với khách hàng.
Với những khoản phải trả nhà nước, phải trả cho người lao động cần thực hiện đúng thời hạn, đúng theo pháp luật.
Những khoản nợ phải trả chưa có hóa đơn, chưa có chứng từ để ghi sổ thì kế toán cần phải theo dõi chi tiết ở bên ngoài, cập nhật kịp thời vào sổ sách nếu nhận được chứng từ.
Công nợ và kế toán công nợ luôn song song tồn tại với hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý công nợ tốt sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được nguồn tiền tốt hơn. Hi vọng bài viết này đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích. Hãy like và share bài viết này nếu bạn thấy hay nhé!!!
Xem thêm: Acca là gì? Trình độ tiếng Anh kém có học acca được không? Tagscách Công gì hiệu hội là lý Nở quả Quan thụ và