Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Khi bạn nhập công thức vào bảng tính Excel và nhấn Enter thì cơ bản sẽ hiển thị luôn kết quả, nếu bạn nhập đúng công thức. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp lỗi công thức Excel không nhảy kết quả khi nhập, khiến quá trình xử lý dữ liệu bảng gặp khó khăn. Vậy lý do công thức Excel không nhảy là gì và làm sao khắc phục được lỗi Excel không hiện kết quả khi nhập công thức?

1. Công thức Excel không nhảy do sai định dạng

Khi bạn nhập công thức Excel và nhấn Enter nhưng không hiển thị kết quả thì do bạn đang để ô đó ở định dạng Text, định dạng chữ nên khi chúng ta điền đầy đủ các ký tự trong công thức Excel thì sẽ chỉ nhận dạng như ký tự chữ mà thôi.

Tốt nhất bạn nên để định dạng là General để Excel tự động nhận dạng công thức hàm trong Excel và xác định luôn định dạng cho đúng.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

2. Lỗi công thức Excel do ở chế độ hiện công thức

Excel có chế độ hiện công thức Excel để in ấn hoặc để người khác biết được hàm, công thức bạn đã sử dụng là gì mà không cần biết tới kết quả. Nếu bạn vô tình bật chế độ hiện công thức trong bảng Excel mà không nhớ tắt chúng đi thì khi nhập công thức, hàm sẽ không hiện kết quả.

Để tắt chế độ hiện công thức Excel, bạn nhấn vào mục biểu tượng Office > Excel Options. Sau đó hiển thị giao diện mới bạn nhấn vào mục Advanced.

Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh tại nhóm Display options for this worksheet bạn bỏ tích tại Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

3. Excel để chế độ tình toán thủ công

Trong Excel có chế độ tình toán thủ công Manual không cho file tự động tính toán. Nếu bạn vô tình kích hoạt chế độ tính toán thủ công trong Excel bằng cách nhấn phím F9 thì khi nhập công thức cũng không hiện kết quả.

Để thoát chế độ tính toán thủ công trong Excel, chúng ta nhấn vào Excel Options, sau đó nhấn tiếp vào mục Formulas. Nhìn sang nội dung bên cạnh nhóm Calculation options, bạn tích chọn chế độ Automatic trong Workbook Calculations là được. Nhấn OK để lưu lại.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

4+ cách xử lý Excel không nhảy công thức cực đơn giản dễ làm

Khi bạn làm xong công thức của bảng tính Excel, bạn đã chắc chắn rằng công thức đã chính xác nhưng khi Enter hoặc khi kéo xuống công thức lại khôngnhảy? Vấn đề Excel không nhảy công thức này cần xử lý như thế nào? Hãy cùng ThuthuatOffice khắc phục lỗi này trong một nốt nhạc nhé.

Tại sao Excel không nhảy công thức? (Enter không chạy)

Chắc hẳn trong quá trình làm việc trên Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không chạy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng hết nhưng lại không thể hiển thị kết quả mà nó chỉ hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập công thức cho một ô sau đó tiến hành kéo công thức này áp dụng cho những ô khác nhưng nó không automatic tính cho bạn ?

Lỗi Excel không chạy công thức là lỗi rất thường gặp khi chúng ta sử dụng Excel. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi Excel không nhảy công thức như sau:

  • Excel của bạn đang ở chế độ hiển thị công thức.
  • Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng Text (lỗi dễ mắc phải nhất).
  • Excel đặt ở chế độ tính toán thủ công.
  • Công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular References (lỗi công thức vòng lặp).

Tại sao khi kéo công thức trong Excel không chạy

Bạn không thể kéo công thức, đưa chuột vào góc phải để kéo? Vậy phải làm sao nhỉ? Rất đơn giản, hãy làm theo các bước dưới đây để xử lý Excel không nhảy công thức.

Bước 1: Bạn vào File > Options.

Bước 2: Chọn Advanced và tích vào ô Enable fill handle and cell drag – and – drop.

Bước 3: Trên đó bạn chọn tích luôn vào ô Alert before overwriting cell (cảnh báo khi ghi đè lên ô có sẵn).

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức (Enter không chạy)

Định dạng lại ô để Excel nhảy công thức

Nguyên nhân Excel không nhảy công thức: là do Excel của bạn đang tắt chế độ tính toán ở dạng Manual, điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiển thị công thức và kết quả cho một ô duy nhất. Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập công thức như ban đầu. Để sửa được lỗi này bạn sẽ thực hiện những bước sau.

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn File.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 2: Bạn chọn Options.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 4: Bạn di con trỏ chuột đến phần Calculation Options > Bỏ tích ở Manual > Chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt định dạng tính toán khi bạn kéo công thức đến các ô khác.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức trong Excel

Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Cách khắc phục Excel không nhảy công thức như sau.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Cách 1: Để tắt được tính năng này, bạn hãy bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cell instead of their calculated results.

Cách 2: bạn có thể nhấn Ctrl + (+)để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức

Tại sao có chế độ hiển thị công thức?

Khi ở chế độ hiển thị công thức này để nhằm giúp cho người dùng sửa nội dung của công thức một cách nhanh hơn.

Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng hiển thị công thức để việc giúp người dùng có thể sửa công thức được nhanh, dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn với cách nội dung khác. Nó giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra. Khi tìm được lỗi, bạn có thể sửa lỗi Excel không nhảy công thức một cách dễ dàng.

Tắt chế độ tính toán thủ công trong Excel

Trong thẻ Calculation Options được thiết lập các chế độ như sau.

  • Automatic: tính toán tự động. Đây là chế độ mặc định trong Excel.
  • Manual: tính toán thủ công. Excel chỉ thực hiện khi bạn ấn F9.
  • Automatic Except for Data Tables: Tự động tính toán ngoại trừ Data Table, là những dữ liệu trong dạng Table.

Bước 1: Bạn chọn File.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options).

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Công thức trong Excel bị lỗi (vòng lặp, đè lên giá trị ô khác…)

Vấn về của bạn đang mắc phải là do ô chứa kết quả của bạn đã bị lỗi vòng lặp (Circular references). Đây là một lỗi khá khó chịu và kết quả chỉ hiển thị cho bạn duy nhất số 1 và số 0. Để khắc phục được lỗi Excel không nhảy công thức này, bạn làm như sau:

Bước 1: Khi Excel của bạn bị xảy ra lỗi vòng lặp, bạn hãy tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn trên thanh công cụ Formulas.

Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 3: Ở danh sách menu đổ xuống bạn chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn lỗi bị lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lỗi.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hoành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Cách sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel

Tại đây, chúng ta cùng giải quyết vấn đề “Tại sao khi kéo công thức trong Excel không nhảy” nhé! ThuthuatOffice có hai cách cho bạn:

Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9

Sau khi bạn tiến hành kéo công thức cho ô dữ liệu. Bạn nhấn F9 để cập nhật giá trị của các ô. Phương pháp này rất tốn thời gian vì mỗi lần kéo công thức bạn phải nhấn F9 để cập nhật giá trị, đồng thời sửa lỗi Excel không nhảy công thức.

Sửa lỗi không kéo được công thức trong Excel bằng nút F9bằng tính năng Options

Bước 1: Bạn chọn File.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 2: Bạn chọn Options (nếu máy bạn đã không có sẵn phần Options ở bên ngoài thì hãy chọn More > Options).

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

Bước 3: Ở hộp thoại sẽ hiện lên > Chọn mục Formulas > Chọn Automatic rồi nhấn OK.

Tại sao không sử dụng được công thức trong excel

  • Xem thêm:Hướng dẫn 5 cách xuống dòng trong Excel Mac

Vậy là cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức thật đơn giản phải không các bạn. ThuthuatOffice hy vọng đã giúp đỡ bạn trong quá trình sử dụng Excel. Nếu thấy hay và hữu ích hãy để lại một Like và Share bài viết nhé. Mọi thắc mắc hãy bình luận xuống phía dưới để cùng nhau giải đáp.

Excel -
  • Hàm SUMPRODUCT là gì, 6 công dụng của hàm SUMPRODUCT bạn nên biết

  • Cách hiện số 0 trong Excel vừa nhanh lại dễ thực hiện

  • Percentile là gì? Cách sử dụng hàm PERCENTILE trong Excel

  • 7 cách viết số mũ trong Excel vô cùng hữu ích mà bạn nên biết

  • Hướng dẫn 5 cách xuống dòng trong Excel Mac

  • Hàm xếp hạng trong Excel và những công thức xếp hạng có điều kiện

  • Tổng hợp 7 cách sử dụng hàm đếm ký tự LEN cực hay