 Show
Hướng dẫn cách định dạng trang in qua nội dụng sau: Thao tác thực hiện Để thiết lập trang văn bản thực hiện như sau: - Chọn tab Page Layout > nhóm lệnh Page setup.
Định dạng về khổ giấy(Size) Trang giấy được xác định bởi khổ giấy; Khổ giấy mặc định là Letter( 8.5x11). Mặc khác, có thể chọn lại khổ giấy theo lệnh như sau: - Chọn tab Page Layout > Nhóm lệnh page setup > Chọn nút lệnh Size. Một danh sách các loại khổ giấy xuất hiện như A3, A4, A5,...Bạn chọn một loại khổ giấy muốn in ra.
Định dạng về lề trang(Margins)Canh lề (Margins) là tạo khoảng cách giữa các cạnh của trang giấy, nó sẽ giúp cho phần trình bày trang được đẹp và không bị mất chữ khi in. word cho phép thay đổi kích thước lề giấy rất đa dạng, có thể thiết lập cho từng trang khác nhau trong cùng một tập tin văn bản. Để căn lề trang văn bản thực hiện như sau: - Bạn có thể click chọn lệnh Custom Margins để thêm được các tùy chỉnh khác. Hộp thoại Page setup xuất hiện, bạn sử dụng tab Margins.
Sau khi thực hiện xong nhấn nút Ok để đồng ý Hướng giấy(Orientation)Đối với thao tác này tuy đơn giản nhưng rất nhiều bạn lúng túng không biết phải xử lý như thế nào. Tùy thuộc vào nội dung của bạn mà chọn hướng giấy đứng hoặc ngang. Để thiết lập hướng giấy thực hiện như sau:
Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chínhĐể chúng ta trình bày văn bản được đẹp mắt, đúng quy định thì trước hết bạn cần tìm hiểu về thể thức trình bày văn bản. Trong quá trình làm việc rất nhiểu lần mình gặp sai lầm về vấn đề này. Tôi xin trích điểu 4, 5 của chương I; Bộ nội vụ Số: 01/2011/TT-BNV quy định về thể thức trình bày văn bản hành chính như sau: Điều 4. Phông chữ trình bày văn bản - Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày 1. Khổ giấy - Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). - Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5). 2. Kiểu trình bày - Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài). Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) Sau khi bạn đã hoàn thành soạn thảo trên Word điều đầu tiên bạn cần phải làm đó là định dạng lại văn bản để có thể giúp người đọc có thể hiểu về nội dung hơn và làm cho văn bản trở nên lịch sự và trang trọng hơn. Điện máy XANH sẽ thông tin đến bạn các định dạng văn bản trong Word để có một file Word đúng chuẩn nhé!1Định dạng văn bản là gì? Mục đích của việc định dạng văn bảnĐịnh dạng văn bản là gì?Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản trên Word theo từng loại thuộc tính riêng biệt với nhau. Mục đích của việc định dạng văn bản
Các lệnh định dạng văn bản thường gặpĐịnh dạng văn bản gồm 2 lệnh chủ yếu:
2Căn lề và kích thước cho văn bảnBước 1:Bạn chọntab Layout, sau đó chọnSizeđể căn lề chuẩn cho văn bản. Bước 2:Bảng điều chỉnh căn lề hiện ra, bạn chọnMarginsvà tiến hànhđiều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4rồi nhấpOKđể hoàn thành. (Top: 2 - 2.5 cm, Bottom: 2 - 2.5 cm, Left: 3 - 3.5 cm, Right: 1.5 - 2 cm) Bước 3:Bạn chọnOrientationđể chỉnh sửa khổ giấy của văn bản.
3Định dạng font chữ trong WordĐịnh dạng font chữ với trang mớiBước 1:Bạn vào thẻHomehoặc bấmCtrl+Dđểmở cửa sổ định dạng font chữ. Bước 2:Bạnchọnfont chữ bạn muốn rồi nhấpOKđể hoàn thành. Định dạng khoảng cách các chữBước 1:Bạn nhấnCtrl+Dđể mở cửa sổ Font, sau đó chọnAdvanced. Bước 2:Bạnthiết lập khoảng cách chữtrong văn bản tại mụcSpacing.
Bước 3:Bạn nhấpOKđể hoàn thành. Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách các chữ thành công rồi. Sao chép định dạng bằng Format PainterBước 1:Bạnbôi đenvùng văn bản cần định dạng. Bước 2: Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home. Bước 3: Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng. 4Định dạng văn bản dùng cách phím tắtĐể có thể rút ngắn được thời gian trong lúc định dạng lại văn bản Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn một số phím tắt phổ biến trong định dạng văn bản nhé! Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản. Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ. Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ. Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ. Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản. Ctrl + Shift + <>: Dùng để giảm kích cỡ văn bản. 5Định dạng văn bản bằng chức năng ParagraphBước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn định dạng và bôi đen văn bản. Bước 2: Sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph. Bước 3: Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản). TạiIndentation bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải). TạiSpecial (chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn), By (khoảng cách thụt đầu dòng). Ở phần Spacing bao gồm:
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng. 6Định dạng văn bản bằng nút mũi tênBước 1: Bạn vào Layout, sau đó bấm vàobiểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang. Bước 2: Tại bảng điều chỉnh lề, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4. Bước 3:Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mụcOKđể áp dụng. 7Định dạng văn bản bằng thước ngangĐể định dạng văn bản bằng thước ngang bạn hãy làm các bước dưới đây nhé! Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng cách chọn tab View, sau đó chọn vào Ruler. Bước 2: Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo mong muốn là xong. Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn: Bài viết đã hướng dẫn bạn cách định dạng văn bản trong Word để có một file đúng chuẩn, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé! |
