Chào các bạn! Bên mình đang có 10 máy móc đã hết khấu hao cần bán thanh lý, và đã đánh giá lại để thanh lý, vậy mình cần hạch toán theo trình tự như thế nào trên misa? và khi hạch toán hóa đơn bán hàng thì mình hạch toán theo mã tài sản đó hay chỉ cần 1 nội dụng là thanh lý máy móc, vì mình hạch toán mà ko hiện ra mã TSCĐ đó để xuất ra. Mong được trợ giúp! Show
Để được xem là tài sản cố định (TSCĐ), một tài sản cần có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên và có giá trị tối thiểu là 30 triệu đồng. Theo Điều 2 của Thông tư 45/2013/TTBTC, có các định nghĩa cụ thể cho từng loại TSCĐ như sau:
2. Quy định khi thanh lý tài sản cố địnhTheo quy định tại Điều 38 (1) của Thông tư 200/2014/TTBTC và Điều 32 (1) của Thông tư 133/2016/TTBTC, các điểm sau đây được áp dụng:
Nếu việc bồi thường không đủ để bù đắp giá trị còn lại của tài sản cố định chưa thu hồi hoặc giá trị tài sản bị tổn thất, sự chênh lệch này sẽ được coi là tổn thất do bồi thường và được tính vào nguyên giá. Hội đồng bù trừ tài sản cố định có trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình và thủ tục bù trừ tài sản cố định theo quy định trong hệ thống quản lý tài chính, và lập “Nghị định thư bù trừ tài sản cố định” theo mẫu quy định. \>> Nhận ngay: 2 Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất theo Thông tư 200 và 133 3. Cách hạch toán thanh lý tài sản cố địnhTrường hợp 1: Thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanhKhi hạch toán thanh lý tài sản cố định được sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, kế toán tuân theo các nguyên tắc sau:
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 38 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, trong trường hợp tài sản cố định chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) bị hư hỏng và cần thanh lý, cần xác định nguyên nhân và trách nhiệm của tập thể và cá nhân để xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của tài sản chưa thu hồi. Nếu không thể bồi thường, phần giá trị còn lại đó sẽ được bù đắp bằng số tiền thu từ thanh lý của tài sản đó, mà số tiền bồi thường được quyết định bởi lãnh đạo doanh nghiệp. Nếu số thu từ thanh lý và số tiền bồi thường không đủ để bù đắp phần giá trị còn lại của tài sản chưa thu hồi hoặc tài sản bị mất, chênh lệch còn lại được coi là lỗ từ hoạt động thanh lý tài sản cố định và kế toán vào tài khoản chi phí khác. Đối với các doanh nghiệp Nhà nước, quy trình xử lý sẽ tuân theo chính sách tài chính hiện hành của Nhà nước. Đối với các khoản thu nhập, dựa trên chứng từ cụ thể, kế toán phản ánh như sau:
Đồng thời, kế toán ghi giảm nguyên giá tài sản cố định hữu hình như sau:
Lưu ý: Các chi phí sửa chữa nhằm mục đích nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định dễ dàng hơn, phát sinh sau khi đã có quyết định thanh lý tài sản cố định, sẽ được coi là chi phí phát sinh trong hoạt động thanh lý và được ghi nhận vào tài khoản 811. Cần tránh nhầm lẫn với trường hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định đang hoạt động. \>> Tìm hiểu thêm về: 3 phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) – Có ví dụ cụ thể Trường hợp 2: Thanh lý TSCĐ dùng cho nội bộ, dự ánVới các tài sản cố định (TSCĐ) được hình thành từ kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án được cấp từ ngân sách nhà nước, nhận viện trợ, tài trợ và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 466 để phản ánh các khoản thu và chi liên quan đến việc nhượng bán, thanh lý TSCĐ đó. Khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý TSCĐ sử dụng trong nội bộ, dự án, dựa trên Biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán sẽ ghi như sau: Ghi giảm TSCĐ đã thanh lý:
Phản ánh số tiền thu về từ thanh lý TSCĐ:
Phản ánh số tiền chi phát sinh từ thanh lý TSCĐ:
Trường hợp 3: Thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, văn hóaCác khoản thu, chi khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng cho hoạt động văn hóa, phúc lợi của người lao động sẽ được ghi vào tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, văn hóaKhi doanh nghiệp tiến hành thanh lý TSCĐ dùng cho hoạt động văn hóa, phúc lợi, dựa trên Biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán sẽ ghi như sau: Ghi giảm TSCĐ đã thanh lý:
Phản ánh số tiền thu về từ thanh lý TSCĐ:
Phản ánh số tiền chi phát sinh từ thanh lý TSCĐ:
TSCĐ là một phần quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, do đó, kế toán doanh nghiệp cần theo dõi và kiểm soát một cách cẩn thận đối với TSCĐ. Hiện nay, có các phần mềm kế toán trực tuyến như MISA AMIS đã được phát triển với các chức năng tối ưu cho việc quản lý TSCĐ, hỗ trợ kế toán trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ liên quan. \>> Tìm hiểu thêm về: Khung thời gian khấu hao tài sản cố định mới nhất [Cập nhật 2023] Trường hợp 4: Thanh lý TSCĐ khi thực hiện phá dỡ TSCĐTheo quy định tại Khoản 1 Điều 4 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, khi doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất sau khi mua tài sản cố định hữu hình, giá trị quyền sử dụng đất phải được xác định riêng và ghi nhận là tài sản cố định vô hình nếu đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại điểm đ khoản 2 của quy định này. Nguyên giá của tài sản cố định xây dựng mới sẽ được xác định dựa trên giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Các tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ sẽ được xử lý hạch toán theo quy định hiện hành về thanh lý tài sản cố định. Cách ghi kế toán khi phá dỡ tài sản cố định như sau:
Theo Công văn 2590/TCT-CS ngày 26/06/2015 của Tổng cục thuế, trong trường hợp các bệ đỡ và móng máy do công ty tự xây dựng và được quản lý, theo dõi là một tài sản cố định riêng biệt. Theo nội dung nêu tại công văn số 21/2015/CV-cty đã được đề cập, khi phải lắp đặt và bố trí lại hệ thống dây chuyền sản xuất với công nghệ mới, cần đập bỏ và tháo dỡ toàn bộ bệ đỡ và móng máy. Khi phá dỡ và thanh lý tài sản cố định là bệ đỡ và móng máy mà chưa khấu hao hết, phần chênh lệch còn thiếu do chưa trích khấu hao đầy đủ và phần chi phí phá dỡ có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định hiện hành. 5. Ví dụ về thanh lý tài sản cố địnhNgày 12/10, công ty BCD đã bán một thiết bị bàn ghế đang sử dụng trong văn phòng. Thông tin liên quan đến giao dịch này như sau:
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan như sau (đơn vị tính: Việt Nam Đồng): Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định:
Ghi nhận chi phí liên quan đến hoạt động thanh lý tài sản cố định:
Ghi nhận thu nhập từ hoạt động thanh lý tài sản cố định:
4. Quy trình thanh lý tài sản cố địnhBước 1: Bộ phận (hoặc phòng ban) chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định cần thanh lý dựa trên kết quả kiểm kê tài sản và quá trình sử dụng tài sản để lập đơn đề nghị thanh lý. Đơn đề nghị được trình lên lãnh đạo công ty để phê duyệt. Đơn đề nghị cần ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý. Bước 2: Đại diện của doanh nghiệp ra quyết định thanh lý tài sản cố định. Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định gồm:
Bước 4: Hội đồng thanh lý tài sản cố định trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hình thức xử lý tài sản cố định, chẳng hạn như bán tài sản hoặc hủy tài sản, tùy theo đặc điểm và tình trạng của tài sản cần thanh lý. Bước 5: Hội đồng thanh lý tài sản cố định lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” sau khi hoàn thành quá trình thanh lý. Đồng thời, quy trình này cần đi kèm với bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định, bao gồm:
5. Giải đáp một số thắc mắc khi thanh lý, nhượng bán tài sản cố định1. Khi nào cần thanh lý tài sản cố địnhCác trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thanh lý tài sản cố định bao gồm:
Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 38 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 32 của Thông tư 133/2016/TT-BTC, có các quy định sau:
Lưu ý: Đối với những tài sản cố định không cần sử dụng và chờ thanh lý nhưng chưa khấu hao hết, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về quản lý, theo dõi và bảo quản theo quy định hiện hành, cũng như tiếp tục trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. 2. Có phải xuất hóa đơn khi thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết?Khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) đã khấu hao hết, doanh nghiệp vẫn cần xuất hóa đơn cho quá trình thanh lý. Xuất hóa đơn trong trường hợp này giúp ghi nhận chính xác các thông tin liên quan đến thanh lý và đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hóa đơn thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết thường bao gồm các thông tin sau: Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp thanh lý TSCĐ. Thông tin hóa đơn: Số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn. Thông tin về TSCĐ thanh lý: Mô tả tài sản cố định đã được thanh lý, bao gồm thông tin như tên, số seri (nếu có), số lượng, đơn vị tính, trạng thái hiện tại của tài sản. Giá trị thanh lý: Số tiền thu được từ quá trình thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết. Thông tin về người nhận: Tên, địa chỉ của người, tổ chức nhận tài sản thanh lý (nếu có). Chữ ký và đóng dấu: Hóa đơn cần được ký và đóng dấu bởi người đại diện doanh nghiệp. Việc xuất hóa đơn khi thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết giúp doanh nghiệp ghi nhận đúng thu nhập từ quá trình thanh lý và tuân thủ các quy định thuế liên quan. Đồng thời, hóa đơn cũng là tài liệu chứng minh trong quá trình kiểm toán và kiểm tra của các cơ quan chức năng. MISA eSign là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chữ ký số Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm tài chính kế toán, hóa đơn điện tử và kê khai thuế điện tử, MISA đã phục vụ cho hơn 250,000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh. Chữ ký số MISA eSign đã được người dùng và tổ chức đánh giá cao vì tính tiện lợi, dễ sử dụng và đáng tin cậy:
Với những ưu điểm và cam kết chất lượng như vậy, MISA eSign là một lựa chọn đáng tin cậy cho việc cung cấp chứng thư số và chữ ký số. |