Nếu muốn kinh doanh văn phòng phẩm, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tiền vốn phù hợp với quy mô và vị trí kinh doanh của mình. Show
Để có thể mở một cửa hàng văn phòng phẩm, ngoài các yếu tố về hoạch định kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị một nguồn vốn nhất định. Nếu không thể tính toán được con số này, bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối trong quá trình hoạt động của mình. Có những chi phí nào cần chuẩn bị để mở cửa hàng?Khi muốn bắt đầu mô hình kinh doanh của mình, bạn cần chú ý đến những chi phí như tiền thuê mặt bằng, tiền mua sắm trang thiết bị, chi phí nhập hàng và nhân viên. Chi phí thuê mặt bằngBạn cần xác định rõ đối tượng mà mình cần phục vụ để tìm kiếm một mặt bằng kinh doanh phù hợp. Đa số các cửa hàng văn phòng phẩm hiện nay thường cung cấp chủ yếu cho đối tượng học sinh, sinh viên và các công ty văn phòng.  Bạn nên chú ý lựa chọn những nơi có điều kiện di chuyển thuận lợi, gần với khách hàng nhất có thể như chợ, trường học, các tòa nhà,… Diện tích của mặt bằng cũng nên giao động từ 40 – 100m2 trở lên và ưu tiên chiều rộng để dễ dàng bố trí các kệ đồ. Chi phí thuê mặt bằng phụ thuộc rất lớn vào giá cả nơi bạn có ý định mở cửa hàng, nó có thể giao động từ 5 đến hơn 20 triệu mỗi tháng. Chi phí mua sắm trang thiết bị – mở cửa hàng văn phòng phẩmĐặc điểm của các cửa hàng văn phòng phẩm chính là các kệ sách, tủ kính nhiều tầng để có thể tận dụng tối đa không gian và tạo ấn tượng cho khách hàng. Bạn nên chọn những loại kệ gỗ chạy dọc theo tường để có thể chứa nhiều vật dụng nhất, bên cạnh đó là các kệ nhỏ ở giữa. Nếu có thể trang trí đẹp mắt, bạn sẽ thu hút được sự chú ý của khách hàng nhiều hơn vì họ sẽ thấy sự chuyên nghiệp và có niềm tin với cửa hàng. Theo kinh nghiệm của nhiều người, chi phí cho khoản thiết bị và trang trí này thường chiếm từ 20 – 50 triệu đồng. Chi phí nhập hàng để kinh doanhĐây chính là chi phí quan trọng nhất và cũng chiếm tỷ lệ cao nhất trong số vốn mà bạn bỏ ra ban đầu. Để tính toán được số tiền cần chuẩn bị, bạn cần lên một danh sách cụ thể và tìm nơi bán có giá tốt nhất. Nên tận dụng những công ty có thể cung cấp cả hình thức sỉ và lẻ với nhiều thương hiệu khác nhau. Khi đó bạn chỉ cần mua hàng ở công ty đó nên sẽ nhập với số lượng lớn và được hưởng chiết khấu nhiều hơn. Nhìn chung chi phí để mua sắm các mặt hàng thường chiếm từ 50 – 100 triệu đồng. Nếu bạn có khả năng thương thảo thì có thể nhận thanh toán sau cho công ty cung cấp hàng. Chi phí thuê nhân viên và quản lýNếu đã mở cửa hàng thì bạn cần phải có nhân viên để phục vụ khách. Với những cửa hàng nhỏ thì bạn có thể tự mình quản lý, tuy nhiên với số lượng khách vào một lúc quá đông thì chúng ta không thể nào quán xuyến được. Hãy chọn những nhân viên có thể phục vụ khách hàng tốt, luôn vui vẻ, niềm nở, có sự trung thực và gắn bó lâu dài. Bên cạnh đó là các chi phí về phần mềm quản lý, điện nước, internet,… Tổng số vốn đầu tư là bao nhiêu? – mở cửa hàng văn phòng phẩmTùy vào quy mô của cửa hàng mà bạn có thể xác định được số vốn cần chuẩn bị như sau:
Ngoài những số tiền trên, nếu muốn hoạt động hiệu quả bạn cần phải có tiền nhằm duy trì cửa hàng đến thời điểm thu hồi vốn. Bên cạnh đó cần phải tìm được nguồn hàng và nơi tư vấn lâu dài với giá cả phải chăng. Tân Vượng Phát chính là người sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình xây dựng cửa hàng văn phòng phẩm của riêng mình. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và cung cấp những mặt hàng đa dạng với giá cả thấp nhất thị trường. Bạn muốn mở cửa hàng thực văn phòng phẩm? Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm cần thiết kế như thế nào, chuẩn bị bao nhiêu vốn? Bài viết dưới đây phần mềm quản lý bán sách Nhanh.vn sẽ chia sẻ thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm và 7 điều cần biết khi kinh doanh mà bạn không thể bỏ qua. 1. Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm mới nhất năm 2024Mở cửa hàng văn phòng phẩm là hoạt động kinh doanh buôn bán các mặt hàng như sách, đồ dùng học tập, bút, vở, kéo,... Cửa hàng văn phòng phẩm phải làm thủ tục đăng ký thành lập cơ sở, đơn vị kinh doanh do Phòng Kinh tế cấp quận/huyện cấp cho hộ kinh doanh. Sau khi đăng ký kinh doanh xong mới có thể đi làm hoạt động. Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm theo luật pháp mới nhất 2024 là theo thủ tục chung:
Trình tự và thời gian làm thủ tục tuân theo quy định. Khi bạn hoàn tất hồ sơ, hãy gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi xem xét theo căn cứ pháp lý, thẩm định cơ quan sẽ trả kết quả giấy phép kinh doanh trong thời hạn quy định. 2. Tổng hợp 7 bước chuẩn bị mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩmTrước khi bắt tay vào khởi nghiệp kinh doanh, bạn phải biết mình cần chuẩn bị những gì để việc kinh doanh trơn tru, thuận lợi, ít gặp phải vấn đề nhất. 2.1. Nghiên cứu thị trường và hành vi người tiêu dùngThị trường tiêu thụ sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh thành công hay không. Khảo sát xem thị trường có nhu cầu với nguồn hàng của cửa hàng hay không? Học hỏi ưu điểm của của đối thủ cạnh tranh, cải thiện yếu điểm của đối thủ thành ưu điểm của cửa hàng của bạn để tạo lợi thế hơn về lâu dài. Nghiên cứu thị trường cửa hàng văn phòng phẩm Để mô hình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm thuận lợi, bạn cần chuẩn bị kế hoạch hoàn chỉnh cho ý tưởng kinh doanh kỹ càng. Nghiên cứu thị trường và hành vi người tiêu dùng sẽ sử dụng mặt hàng văn phòng phẩm. Xác định khách hàng mục tiêu để quyết định cửa hàng sẽ bán các nhóm sản phẩm nào, dịch vụ đi kèm cửa hàng cung cấp,... Bạn có thể khảo sát khu dân cư xung quanh đó để giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động. Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn Quản lý chặt chẽ đơn hàng, tồn kho, sản phẩm, khách hàng 2.2. Chuẩn bị vốn kinh doanh theo quy mô cửa hàng văn phòng phẩmTùy vào quy mô cửa hàng mà bạn cần chuẩn bị vốn kinh doanh để thuê mặt bằng. Cửa hàng với diện tích khoảng 25m2 – 50m2 thì sẽ cần chuẩn bị 85.000.000 VNĐ - 130.000.000 VNĐ. Cửa hàng văn phòng phẩm với diện tích khoảng 100m2 thì cần chuẩn bị tài chính khoảng 200.000.000 VNĐ. Vốn mở cửa hàng văn phòng phẩm Bên cạnh đó, bạn cần mua sắm một số trang thiết bị cho cửa hàng văn phòng phẩm:
2.3. Tìm kiếm mặt bằng kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩmChọn mặt bằng để thuê còn tùy vào nguồn vốn của bạn. Địa điểm kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm nên xem xét gần trường học, công ty, văn phòng, thuận tiện giao thông. Sức mua của các công ty, doanh nghiệp và trường học rất quan trọng. Phân khúc khách hàng này thường xuyên sử dụng các mặt hàng văn phòng phẩm. 2.4. Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm chính hãng uy tínNguồn hàng văn phòng phẩm đa dạng là lợi thế. Phần lớn khách hàng sẽ lựa chọn mua nhiều mặt hàng với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng ở cùng 1 cửa tiệm văn phòng phẩm. Họ không muốn tìm kiếm các đồ dùng văn phòng phẩm ở nhiều cửa hàng khác nhau để mua. Chủ cửa hàng nên tìm nguồn hàng đảm bảo chất lượng, uy tín. Bạn có thể hợp tác với nhiều nguồn hàng để không bị thiếu hàng và không bị phụ thuộc vào một đầu mối. Bạn có thể đăng ký làm đại lý cho các nhãn hiệu nổi tiếng chuyên cung cấp văn phòng phẩm như: Tập đoàn Thiên Long; tập vở Tương Lai, Hải Tiến; văn phòng phẩm Deli, Horse, STAR; máy tính Casio, Vinaca; bút viết UNI;… Nguồn hàng văn phòng phẩm uy tín Một số cửa hàng văn phòng phẩm cũng chọn các công ty cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm như: Vinacom, Việt Hoàng, công ty VPP Hà Nội, An Sinh, Hồng Hà, Hoàng Hà, An Phát,… Nguồn hàng của các công ty này thường đảm bảo chất lượng nhưng mức chiết khấu sẽ không quá cao. Ở Hà Nội có một số khu phố như: Phố Hàng Bân, Hàng Bồ, phố Chả Cá, Lương Văn Can,… Thành phố Hồ Chí Minh có khu vực đường Phùng Hưng ở quận 5. Các khu vực này thường bán các mặt hàng giá rẻ, bạn hãy đi nhiều nơi và xem hàng để chọn cửa hàng hợp tác. Các chợ đầu mối thì sẽ có mức giá rẻ nhưng chất lượng hàng hóa khó đảm bảo. Nhập hàng ở chợ đầu mối cần khảo sát và tham khảo những người có kinh nghiệp để chọn được sản phẩm tốt. 2.5. Trưng bày sản phẩm bắt mắt, thu hútSau khi đã chọn được mặt bằng, bạn cần xác định phong cách thiết kế, trang trí cửa hàng cho đẹp. Thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm thoáng mát, đảm bảo không gian cho khách hàng có thể thoải mái chọn lựa, ngồi nghỉ. Trang trí và trưng bày sản phẩm bắt mắt, các sản phẩm thu hút ở khu vực cửa vào sẽ thu hút người mua hơn. Sắp xếp và phân loại hàng hóa khoa học để khách dễ tìm thấy và chủ cửa hàng cũng dễ quản lý số lượng hàng. Nếu chưa biết cách phân loại hàng hóa thì bạn có thể học hỏi cách trưng bày hàng hóa của một số cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách khác. Đọc thêm: Kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm thu hút khách hàng 2.6. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên bán hàng văn phòng phẩmBạn cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên: phong cách bán hàng chuyên nghiệp, thái độ tôn trọng khách hàng, nhiệt tình và biết cách tư vấn cho khách hàng. Chi phí trả lương thuê nhân viên full-time hiện nay khoảng 5.000.000 VNĐ - 8.000.000 VNĐ/ tháng. Bạn có thể tìm thuê nhân viên part-time tùy quy mô và lượng nhân sự cần cho cửa hàng. 2.7. Xây dựng chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫnKế hoạch Marketing khoa học bao gồm nội dung chiến lược cần thực hiện để thu hút khách hàng, làm thế nào để tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ,.. Để kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm thuận lợi, chủ kinh doanh cần có chiến lược, tổ chức chương trình marketing hấp dẫn, voucher giảm giá nhân dịp lễ, khai trương, kỉ niệm,... Bên cạnh đó, cửa hàng hãy thu thập phản hồi của khách và cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng để đáp ứng được nhu cầu khách tốt nhất. 3. Lưu ý khi mở cửa hàng văn phòng phẩm3.1. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàngKinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm rất cần phần mềm quản lý bán hàng để nắm doanh thu, chi phí và lợi nhuận, mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào cần nhập số lượng lớn,... Quản lý bán hàng để chủ cửa hàng có thể kiểm soát doanh số theo thời gian. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian cho quản lý cửa hàng. Phần mềm hỗ trợ tổng kết doanh thu, quản lý công nợ, hàng tồn kho, số lượng bán,... Có phần mềm bán hàng, cửa hàng sẽ hạn chế tối đa nhất việc thất thoát hàng hóa, sai dữ liệu. Phần mềm cũng lưu thông tin khách hàng để tạo danh sách khách hàng trung thành. Có danh sách khách hàng trung thành, cửa hàng sẽ dễ nắm được phân khúc và thông tin cụ thể. Từ đó, đưa ra các chiến dịch chăm sóc khách hàng phù hợp và tối ưu nhất. Tăng tỷ lệ quay lại cửa hàng của khách hàng. Thu hút khách hàng mới. Tham khảo: Đút túi những bí kíp kinh doanh văn phòng phẩm siêu lời 3.2. Chú trọng đến chất lượng sản phẩm bày bánĐể đáp ứng nhu cầu khách hàng và kinh doanh phát triển, bạn phải kiểm tra, giám sát định kỳ. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng và đội ngũ nhân viên phải liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm, lắng nghe ý kiến khách hàng và chăm sóc khách hàng tận tình. Nếu chất lượng sản phẩm không đảm bảo thì cửa hàng nên tìm nguồn nhập hàng khác. Hãy xây dựng chính sách bảo hành đối với mặt hàng có giá trị cao để khách hàng yên tâm mua sắm tại cửa hàng của bạn. 3.3. Chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáoĐể kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm hút khách thì đội ngũ nhân viên cần có kỹ năng tư vấn cho từng khách hàng. Đào tạo nhân viên có phong thái bán hàng chuyên nghiệp, có kỹ năng chăm sóc khách hàng chu đáo, biết cách giới thiệu sản phẩm mới sẽ làm tăng trải nghiệm khách hàng và tăng tỷ lệ quay lại cửa hàng. Bên cạnh đó, thái độ cực kỳ quan trọng, nhân viên phải biết tôn trọng khách hàng, tư vấn cho từng khách hàng khác nhau: học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng,... Khái quát lại, trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm cách chuẩn bị thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm và 7 điều bạn cần biết khi kinh doanh. Nếu còn câu hỏi hay thắc mắc gì, hãy bình luận bên dưới, Nhanh.vn sẽ giải đáp và trả lời nhanh nhất có thể. Chúc các bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công! |
