Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài (không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 điều 8 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam) tổ chức phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm: bản sao chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức; văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo form Mẫu NA16 Việc thông báo chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung. Dành cho cơ quan, tổ chức không đăng ký tài khoản: Để mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, vui lòng thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Nhập thông tin công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (theo Mẫu NA2) và nhận mã hồ sơ điện tử. Bước 2: In công văn đề nghị, ký và đóng dấu. Bước 3: Nộp công văn đề nghị cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Bước 4: Tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã số hồ sơ điện tử tại đây.
Bước 5: Nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận.
Chuyển tiếp Dành cho cơ quan, tổ chức đã được cấp tài khoản Trước khi mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, cơ quan, tổ chức tại Việt Nam đăng ký tài khoản điện tử và đăng ký sử dụng bút ký điện tử nếu có nhu cầu. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp tài khoản truy cập. Việc làm thủ tục đề nghị cấp tài khoản và đăng ký sử dụng bút ký điện tử chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp đăng ký lại do thay đổi nội dung thông tin đã đăng ký, hoặc tài khoản bị hủy, bị tạm dừng hoạt động theo quy định. Sau khi đã được cấp tài khoản truy cập, để mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh nhập cảnh Việt Nam, vui lòng thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Sử dụng tài khoản điện tử được cấp để đăng nhập vào mục Mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh. Bước 2: Nhập thông tin Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (theo Mẫu NA2) và mã hồ sơ điện tử. Bước 3: Nộp hồ sơ: (1)- In công văn đề nghị, ký, đóng dấu và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp cơ quan, tổ chức chưa đăng ký sử dụng bút ký điện tử hoặc trường hợp hồ sơ đề nghị phải nộp kèm theo giấy tờ liên quan như: bản sao công chứng giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động/giấy phép hành nghề luật sư/chứng nhận hành nghề khám chữa bệnh/văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục/giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình... (2)- Sử dụng bút ký điện tử (đã được đăng ký) để ký xác nhận thông tin Công văn đề nghị đối với trường hợp hồ sơ không cần nộp kèm giấy tờ liên quan; lựa chọn hình thức thanh toán cước phí để thực hiện việc thông báo cấp thị thực trong trường hợp đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài. Bước 4: Đăng nhập tài khoản điện tử để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Bước 5: Nhận kết quả: Đối với hồ sơ nêu tại bước 3 (1)- Nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo biên nhận. (2)- Đăng nhập tài khoản điện tử để nhận kết quả.
Chuyển tiếp Mẫu NA2 online có mã vạch được khai báo trực tiếp trên trang web của Cục xuất nhập cảnh. Tải mẫu NA2 để làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Mẫu NA2 là mẫu văn bản được sử dụng nhiều nhất trong việc xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Các trường hợp sử dụng NA2 – Xin nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc tại
công ty, doanh nghiệp Việt Nam. – Xin nhập cảnh cho vợ, con của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. – Xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào dự hội thảo. Thủ tục sử dụng Đơn NA2 gọi là Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Xem và tải đơn NA2 tại đây. Đây là mẫu dưới dạng word, do vậy mà không có mã vạch của Cục xuất nhập cảnh. Để có một bản NA2 có mã vạch, bạn cần phải thực hiện khai NA2 online. Mẫu NA2 OnlineNA2 online được soạn thảo trực tiếp trên trang web của Cục quản lý xuất nhập cảnh. Khi đó, bạn sẽ nhận được NA2 có mã vạch.  Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục xuất nhập cảnh Click vào đường link để đi thẳng tới trang khai đơn NA2 online: Khai NA2 có mã vạch Đây là trang khai NA2 dành cho các cơ quan tổ chức chưa đăng ký tài khoản với Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu công ty bạn nhỏ, hoặc ít người nước ngoài thì không cần thiết phải đăng ký tài khoản. Và hiện tại cũng chưa bắt buộc phải đăng ký. Bước 2: Điền các thông tin theo yêu cầu NA2 online bao gồm các phần sau: – Thông tin của công ty bảo lãnh – Thông tin Công văn, trong đó:
– Thông tin khách nước ngoài đề nghị nhập cảnh Sau khi khai xong các thông tin trên, bạn click in công văn NA2. Công văn sẽ tự động được tải về máy tính dưới dạng file PDF. Bạn có thể in ra và ký đóng dấu xác nhận của công ty bảo lãnh bình thường. Sửa mẫu NA2 có mã vạchViệc sửa NA2 có mã vạch cũng được thực hiện online trên trang web của Cục xuất nhập cảnh. Click vào đường Link để đi thẳng tới trang sửa NA2 online. Trong đó: – Mã số công văn/ đơn: Là dãy số bên dưới mã vạch trên đơn NA2 mà bạn cần sửa – Số điện thoại: Là số điện thoại bạn đã khai trong phần khai thông tin công ty. Tra cứu hồ sơ nhập cảnh qua NA2 onlineNA2 online sẽ giúp bạn cập nhật tình trạng hồ sơ nhập cảnh. Đây là việc mà chỉ NA2 có mã vạch mới có thể làm được. Để tra cứu hồ sơ, bạn click vào link: Tra cứu hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh. Đăng nhập tương tự như phần sửa NA2 ở trên. Bạn sẽ thấy ngay được tình trạng hồ sơ của đang xử lý hay đã có kết quả. Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ nhập cảnh là 3 ngày làm việc. Do vậy bạn có thể thực hiện việc tra cứu này vào ngày thứ 3 để biết hồ sơ của mình đã có kết quả hay chưa. Khai Mẫu NA2 là việc đầu tiên trong thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Nếu có vướng mắc nào, Bạn vui lòng liên hệ với Hotline của HD visa để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7. Xem nhiều hơn về thủ tục nhập cảnh tại: Visa doanh nghiệp Việt Nam cho người nước ngoài Đăng nhập |
