Bạn đang xem nội dung tài liệu Biên bản bàn giao công tác kế toán, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-UBND, ngày …./…../…… của UBND huyện về việc …………… Hôm nay, vào lúc …..h, ngày …… tháng ….. năm………; tại trường: …….. Chúng tôi gồm có: 1. Bên bàn giao: - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ:………………………… 2. Bên nhận bàn giao: - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ:………………………… 3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm: - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ: Hiệu trưởng - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ: Bí thư chi bộ - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ: Chủ tịch công đoàn - Ông ( Bà): …………………………. ; chức vụ: Thanh tra nhân dân * Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau: Tình hình kinh phí của đơn vị năm… Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm……., phần mềm kế toán HCSN Chứng từ thu, chi từ tháng………đến tháng ……… Tài sản công. Các nội dung khác. * Nội dung bàn giao chi tiết như sau: 1. Tình hình kinh phí năm………..: - Dự toán năm……….chuyển sang: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: - Dự toán được giao đầu năm: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Dự toán bổ sung đến…………………: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Tổng dự toán được sử dụng năm………………... + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Tổng số kinh phí thực rút tại KBNN đến………… + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Dự toán còn tồn ở KBNN đến…………. + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Số kinh phí thực rút đến …………..đã thanh toán với KBNN: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Số kinh phí thực rút đến ………….chưa thanh toán với KBNN: Trong đó: + Tồn quỹ tiền mặt: + Tồn tạm ứng cho cá nhân chưa thanh toán: 2. Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2012 và phần mềm kế toán HCSN. 2.1 Sổ sách kế toán. - Sổ ………………….. - Sổ ………………….. - Sổ ………………….. 2.2 Phần mềm kế toán Bản quyền phần mềm kế toán HCSN Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: …………. 3. Các chứng từ thu, chi ngân sách từ ………… đến …………….. 3.1 Chứng từ thu có …. Chứng từ: từ số …. Đến số …….. 3.2 Chứng từ chi có ……Chứng từ: từ số …. Đến số …….. 3.3 Toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán từ năm……. trở về trước kế toán (cũ) có trách nhiệm đóng tập theo quy định bàn giao lại cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. 4. Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm) 4.1 Tài sản cố định (có phụ lục chi tiết kèm theo) 4.2 Công cụ dụng cụ (có phụ lục chi tiết kèm theo) 5. Các nội dung khác: 5.1 Thực hiện chi trả các chế độ, chính sách cho CBCNVC: 5.2 Các khoản còn nợ đến thời điểm bàn giao: - Nợ CBCNVC: - Nợ bên ngoài chưa thanh toán: - Các khoản bên ngoài còn nợ đơn vị: Trách nhiệm các bên: Bên bàn giao: Bên nhận bàn giao: Trách nhiệm của Hiệu trưởng (chủ tài khoản): Trách nhiệm của Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn, Thanh tra nhân dân: Công tác bàn giao kết thúc lúc …..h cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Hiệu trưởng đơn vị 01 bản, Công đoàn 01 bản; gửi phòng Tài chính Kế hoạch, phòng Giáo dục & Đào tạo mỗi đơn vị 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./. ( Lưu ý: Mẫu biên bản này chỉ có tính chất tham khảo, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị trường học xem xét quyết định cho phù hợp nhưng phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót để tránh mọi rắc rối về sau) Bên bàn giao Bên nhận bàn giao Hiệu trưởng Đại diện chi bộ Công đoàn cơ sở Thanh tra nhân dân Kế toán trưởng là một vị trí vô cùng quan trọng do vậy khi có sự thay đổi về công tác tại vị trí này cho các nhân sự khác nhau thì đòi hỏi doanh nghiệp cần có những thủ tục và biên bản bàn giao tài sản để tránh những vướng mắc về sau. Dưới đây là Thủ tục và mẫu biên bản bàn giao kế toán trưởng chúng tôi muốn cung cấp tới các bạn. Công việc của một kế toán trưởng nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động cũng như cơ cấu của từng công ty. Nhưng khi bàn giao lại chức kế toán trưởng dù khối lượng công việc ra sao thì thủ tục cũng cần tuân thủ vấn đề nhất định như sau:
+ Bàn giao số liệu: Chọn thời điểm bàn giao nào đó mà số liệu đã chốt, đã có số dư các tài khoản. Kèm theo là các biên bản kiểm kê, kiểm quỹ, đối chiếu công nợ... Lưu ý rằng, tất cả các bảng này có chữ ký của các kế toán phần hành. + Không chỉ bàn giao các số liệu trên mà sẽ có một số phát sinh từ ngày chốt số liệu đến ngày bàn giao. Các chứng từ này, kế toán trưởng mới sẽ hạch toán, nhưng trách nhiệm với việc lập là do kế toán trưởng cũ làm. + Sổ sách các năm trước, các biên bản kiểm tra quyết toán, các tờ khai thuế của các năm trước và năm nay. Ngoài ra, kế toán trưởng cũ cũng nên ghi lại những tồn đọng trong công việc và hướng giải quyết các vấn đề đó. |
