Máy in là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Vậy một hộp in được bao nhiêu trang A4 để có thể tối ưu chi phí, ngân sách của công ty. Hãy cùng Phúc Anh đi tìm đáp án trong bài viết ngay sau đây nhé! Show
Những yếu tố ảnh hưởng đến số lượng inSố trang in được bằng một hộp mực in A4 phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm độ phủ mực, loại hộp mực, loại hộp mực in và loại máy in. Độ phủ mựcĐộ phủ mực đề cập đến tỷ lệ phần trăm diện tích văn bản được in và phần trăm kích thước giấy in. Thông thường, độ phủ mực được xác định khoảng 5%. Tức là nếu bạn in văn bản trên giấy A4 với độ phủ mực cao hơn, số trang in được sẽ giảm xuống. Loại hộp mựcLoại hộp mực sử dụng cũng ảnh hưởng đến số trang in được. Tùy thuộc vào nhà sản xuất và loại hộp mực, số trang in có thể khác nhau.  Loại máy inLoại máy in cũng góp phần quan trọng vào số trang in được. Mỗi loại và dòng máy in thường sử dụng các loại hộp mực khác nhau, có hộp mực lớn hoặc nhỏ. Do đó, số trang in có thể khác nhau tùy theo máy in. Ví dụ, đối với dòng máy in đa chức năng như HP, Canon, số trang in tối đa thường dao động từ 600-700 trang in trên một hộp mực. Ngoài ra, chất lượng của máy in cũng ảnh hưởng đến số trang in được. Máy in mới có chất lượng cao thường in được nhiều trang hơn so với máy in cũ. Cách tính số trang in của một hộp mựcĐể tính toán số trang in được của một hộp mực, có một số cách đơn giản như sau: Dựa vào thông số hộp mựcKiểm tra độ phủ mực được ghi trên hộp mực. Thông số này cho biết tỷ lệ phần trăm diện tích văn bản được in so với kích thước giấy. Từ đó, bạn có thể xác định số trang in được chính xác. Ví dụ: Máy in Canon 2900 sử dụng hộp mực Cartridge 303 với độ phủ 5%, số trang in tối đa là 2000 trang A4. Nếu bạn in văn bản với độ phủ 10%, số trang in tối đa sẽ giảm còn một nửa, tức là 1000 trang. Máy in Brother HL-L2361DN, 2321, 2366, 2701D, 2701DW có độ phủ 5% và số trang in tối đa là 2600 trang A4. Nếu in có logo, nền hoặc hình ảnh kèm theo với độ phủ lên đến 20%, số trang in tối đa chỉ còn 650 trang. Dựa vào số trang giấy đã inSau khi thay mực mới hoặc mua máy in mới, bạn có thể kiểm tra số trang in được bằng cách theo dõi số gam giấy đã sử dụng. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tính toán số tờ giấy đã in. Ví dụ: Nếu một hộp mực in được 3 gam giấy, và mỗi gam giấy A4 thường chứa khoảng 500 tờ, thì tổng số trang in được từ một hộp mực sẽ là khoảng 1500 tờ. Lưu ý rằng các con số trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác như loại máy in, loại hộp mực và độ phủ mực được sử dụng. Một hộp in được bao nhiêu trang giấy A4?Đáp án cho câu trả lời không thể hoàn toàn chính xác bởi một chiếc máy in phụ thuộc nhiều yếu như đã liệt kê ở trên. Bạn có thể dựa theo cách tính trên mà Phúc Anh gợi ý để có thể biết chính xác số lượng giấy in mà một hộp mực bạn sử dụng nhé! Máy in hết mực và làm thế nào để xử lý là vấn đề được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt là những ai làm việc trong môi trường văn phòng, có nhu cầu sử dụng máy in nhiều. Cùng Máy văn phòng Á Mỹ tìm hiểu chi tiết về các dấu hiệu nhận biết cũng như cách khắc phục trong nội dung bài viết sau! Các dấu hiệu máy in hết mựcMáy in hết mực mà không được nhận biết và khắc phục từ sớm có thể làm ảnh hưởng đến kết quả in cũng như hiệu suất làm việc của máy. Một số dòng máy in bị hết mực mà không thay có thể bị hỏng hóc và rất khó để bảo trì, sửa chữa. Chính vì vậy, bạn cần phải nắm rõ các dấu hiệu cho biết khi nào máy in sắp hoặc hết mực để có hướng giải quyết kịp thời. Sau đây là một số dấu hiệu vô cùng dễ nhận biết khi máy in hết mực, hãy cùng tìm hiểu nhé! Có vệt trắng chạy dọc trên bản in là dấu hiệu máy in hết mựcVệt trắng chạy dọc bản in là dấu hiệu dễ dàng nhìn thấy nhất khi máy in hết mực. Điều này đồng nghĩa với việc lượng mực còn lại trong hộp mực không còn khả năng phủ mực trên giấy như trước nữa. Có vệt trắng chạy dọc trên bản in là dấu hiệu của máy in hết mực Máy cảnh báo hết mực inHầu hết các sản phẩm máy in hiện đại ngày nay đều có phần cảnh báo máy in hết mực trên màn hình, bảng điều khiển hoặc đèn cảnh báo,... Các dấu hiệu này sẽ phụ thuộc vào từng dòng máy, hãy đọc kỹ hướng dẫn của từng model để phát hiện kịp thời và giải quyết ngay. Một số dòng máy in có thể sẽ hiển thị mã lỗi trên màn hình, bạn có thể đối chiếu với bảng mã lỗi của nhà sản xuất đính kèm sẵn. Tuy nhiên, nếu không còn giữ bảng mã lỗi thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để xác định nguyên nhân chính xác. Ngoài ra, một số dòng máy in hiện đại hơn được điều khiển từ xa bằng phần mềm có thể phát tín hiệu cảnh báo hết mực trên màn hình điện thoại hoặc máy tính, giúp bạn dễ dàng nhận biết. Cảnh báo máy in hết mực trên máy in Brother Tự ước lượng dựa trên lượng giấy đã inĐây là cách nhận biết máy in hết mực đơn giản nhưng cũng cần có sự tính toán một chút. Vì thông thường, các hãng sản xuất máy in để có đưa ra những tiêu chuẩn nhất định về hiệu suất làm việc, trong đó có giới hạn về số lượng bản in tối đa của một hộp mực. Số liệu này được tính toán chính xác với độ phủ được quy định là tương đương 5%. Dựa vào lượng giấy còn lại có thể biết được máy in hết mực Cách nhận biết máy in hết mực này cực kỳ đơn giản và hữu ích đối với những dòng máy in không có màn hình hiển thị. Bạn chỉ cần xác định 1 hộp mực in được bao nhiêu trang rồi tự ước lượng. Chẳng hạn như máy in Canon 2900 có độ phủ mực được quy định là 5% sẽ in được tối đa khoảng 1500 bản, tương đương với 3 ram giấy 1500 tờ. Thông số về tổng lượng bản in sẽ được thể hiện trong bản hướng dẫn hoặc ghi rõ trên bảng thông số kỹ thuật. Tuy nhiên, phương pháp xác định này đòi hỏi bạn phải có sự quan sát và ước lượng được tổng lượng bản in mà máy đã “sản xuất” để có con số chính xác nhất. Dựa vào các thông báo lỗiKhi máy in hết mực, trên màn hình máy tính kết nối với máy in có thể sẽ xuất hiện một số thông báo về lỗi hoặc mã lỗi, cụ thể như sau:
Dựa vào các thông báo lỗi để biết được máy in có bị hết mực hay không Một số chức năng in không hoạt độngĐối với các dòng máy in màu, khi máy hết mực in hoặc sắp hết mực một số chức năng trên máy in sẽ không còn hoạt động gây ra tình trạng mờ chữ và không sắc nét khi in. Bên cạnh việc để ý các thông báo lỗi về mực của máy in trên màn hình máy tính thì bạn cũng nên kiểm tra lại kỹ lưỡng xem máy in đã được bật chưa, hộp mực có đặt đúng vị trí hay không. Một số loại máy in nếu để trong thời gian dài mà không sử dụng thì có thể mực sẽ bị khô, làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Tham khảo: Một số lỗi máy in không chạy Một số chức năng in không hoạt động là dấu hiệu máy in hết mựcKhi mực máy in ở mức thấp hay gần hết thì một số chức năng sẽ không thể hoạt động, đặc biệt là ở các hộp mực máy in màu, chữ bị mờ, nhòe, không sắc nét. Vì vậy, khi gặp phải tình trạng này thì có thể máy in đã bị hết mực, hãy thay hoặc bổ sung ngay nhé! Cách khắc phục hết mực máy inBên cạnh việc tìm hiểu các dấu hiệu nhận biết máy in hết mực như thế nào thì cách khắc phục ra sao cũng quan trọng không kém. Tìm hiểu cách khắc phục lỗi hết mực máy in Tùy theo từng dòng máy in cũng như nhu cầu mà bạn có thể có phương pháp khắc phục tương ứng như bổ sung thêm mực hoặc thay cả hộp mực mới. Đổ mực máy inTrong trường hợp khẩn cấp mà máy in bị hết mực thì bạn có thể thử lấy hộp mực ra lắc đều rồi lắp vào như và in lại như thường. Cách làm này có thể là giải pháp “cứu cánh” nhanh chóng trong trường hợp cấp bách, tuy nhiên lại không phải là cách khắc phục tốt nhất. Sau khi giải quyết xong việc in tài liệu quan trọng thì bạn nên tiến hành đổ mực máy in ngay lập tức để hạn chế tối đa nguy cơ làm hỏng máy. Bên cạnh đó, ưu điểm của phương pháp này đó là chi phí khá rẻ, phù hợp cho máy in tại gia đình và tại các văn phòng làm việc nhỏ. Bơm mực máy in Thay hộp mực mới để khắc phục máy in hết mựcBên cạnh việc đổ mực máy in thì các nhà sản xuất khuyến khích bạn nên ưu tiên thay hộp mực mới hơn, bởi điều này sẽ đảm bảo chất lượng mực là chính hãng tuyệt đối. Vì là sử dụng mực máy in chính hãng do chính nhà sản xuất máy in sản xuất nên hoàn toàn tương thích, giúp kéo dài tuổi thọ của máy một cách tối đa. Thay hộp mực mới là cách tốt nhất để khắc phục lỗi máy in hết mực Tuy nhiên, một nhược điểm lớn nhất của cách thay hộp mực mới này đó là giá thành khá cao. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu thật kỹ và xác định chính xác loại mực ứng với dòng máy in đang dùng. Bạn đừng quá lo lắng về vấn đề chi phí thay hộp mực quá cao, bởi giá trị kéo dài tuổi thọ, tăng hiệu suất làm việc mà máy in nhận được sẽ hoàn toàn xứng đáng. Khi máy in hết mực thì nên đổ mực hay thay hộp mực mới?Điểm chung lớn nhất của hai phương pháp này đó là cung cấp mực, để cho ra các bản in sắc nét với màu sắc tươi tắn, chân thực. Bên cạnh đó là những ưu, nhược điểm riêng về giá thành cũng như chất lượng, khiến bạn phải đau đầu trong việc lựa chọn. Việc lựa chọn đổ mực hay thay hộp mực mới còn phụ thuộc vào điều kiện kinh tế, tần suất sử dụng và đặc biệt là đơn vị cung cấp. Nên đổ mực hay thay hộp mực hộp mực mới phụ thuộc điều kiện kinh tế, nhu cầu sử dụng Hãy tham khảo thật kỹ về cả hai cách thay mực máy in và cân nhắc về điều kiện kinh tế cũng như nhu cầu sử dụng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Cách chọn mực phù hợp với máy inHiện nay, tùy theo nhu cầu sử dụng mà mực máy in cũng có rất nhiều loại, vì vậy, bạn cần tham khảo và nhờ tư vấn kỹ lưỡng để máy in hoạt động tốt nhất, đồng thời cho ra các bản in tốt nhất. Sau đây là các cách phân loại mực máy in. Phân loại hộp mực theo thiết kế
Mực in Toner phù hợp với máy in laser
Phân loại mực theo dạng mựcMực máy in cũng có khá nhiều dạng như lỏng, đặc, mực nhuộm Dye, mực dầu Pigment, mực dạng bột. Mỗi dạng sẽ phù hợp với một loại máy khác nhau, cụ thể như sau:
Mực dạng đặc thân thiện với môi trường
Kinh nghiệm lựa chọn mực máy inSau khi đã biết cách phân loại mực máy in và những dòng máy tương ứng thì bạn cũng nên cân nhắc thêm một số yếu tố sau: Nên lựa chọn mực in chính hãng
Hướng dẫn thay mực in đúng cáchMực in cũng có thể thay tại nhà với một số bước khá đơn giản, bạn chỉ cần tham khảo và vận dụng thêm một số kỹ năng sẵn có. Sau đây là một số bước cơ bản trong việc thay mực in đúng cách Có 7 bước thay mực máy in cơ bản Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ chínhBạn cần chuẩn bị 1 cái kìm có mũi nhọn, 1 tua vít 2 đầu kích thước nhỏ, 1 tua vít có 4 cạnh to, 1 lọ mực mới tương thích với máy in, chổi sơn quét mực khô, khăn giấy mềm và 1 chiếc phễu dùng để đổ mực. Bước 2: Tháo từng bộ phận của hộp mực để tiến hành thaySử dụng tua vít 4 cạnh để tháo rời ốc tại vị trí đầu bánh răng trống rồi tháo ốp ở đầu trống. Sau đó kéo phần nắp che trống để thấy 1 chốt inox nhỏ màu trắng và lấy kìm mũi nhọn rút ra, tương tự với đầu còn lại. Bước 3: Đổ mực thải bên trong ra ngoàiSau khi đã tháo rời trống, trục cao áp, gạt lớn thì hãy tiến hành đổ mực thải ra ngoài. Sau cùng là lắp gạt lớn, trống và trục cao áp trở về trạng thái ban đầu. Đổ mực thải bên trong ra và vệ sinh trước khi cho mực mới vào Bước 4: Vệ sinh sạch sẽ hộp mực, kiểm tra các thiết bị hao mònViệc vệ sinh hộp mực trước khi đổ mực mới vào là bước vô cùng quan trọng, bởi phần bụi mực khô lại có thể sẽ làm tắc ống phun mực, khiến máy in bị lỗi khi hoạt động. Bên cạnh đó là kiểm tra và thay thế linh kiện bị hao mòn, xuống cấp để bản in đạt chất lượng tốt nhất. Bước 5: Đổ mực mới vào hộp mựcĐặt phễu đã chuẩn bị lên phần nắp của hộp mực in rồi đổ mực vào, cuối cùng là lắp lại như vị trí ban đầu. Bước 6: Lắp ráp lại các bộ phận của hộp mực với máy inKiểm tra lại toàn bộ các bộ phận, ốc vít đã được lắp đặt hoàn chỉnh hay chưa rồi mới bật công tắc máy in. Bước 7: In kiểm tra trước khi hoàn tấtChất lượng của bản in chính là kết quả của quy trình thay hộp mực in tại nhà, vì vậy, bạn đừng bỏ qua bước này nhé! In kiểm tra trước khi hoàn tất Cách gắn mực máy inNếu bạn không thực hiện phương pháp thay mực máy in thì có thể lắp hộp mực mới theo quy trình sau đây:
Cách gắn mực máy in gồm 8 bước Một số lỗi thường gặp trên máy in khácBên cạnh lỗi máy in hết mực thì trong quá trình sử dụng, chắc chắn bạn cũng có thể sẽ gặp một số lỗi khác như máy chỉ in được 1 trang, đã đặt lệnh in nhưng không hoạt động, máy in không kéo giấy, bản in bị mờ,... Hãy cùng tham khảo nguyên nhân và cách khắc phục một số lỗi này trong nội dung tiếp theo của bài viết! Lỗi in trắng toàn bộNguyên nhân của lỗi này có thể là máy in hết mực hoặc lò xo ở đầu trục đã bị gãy, lệch vòng xoay, bị biến dạng hoặc gãy hoàn toàn. Bạn có thể khắc phục lỗi này bằng cách tháo hộp mực ra kiểm tra tình trạng lò xo, nếu lệch thì sửa lại, nếu bị nứt, gãy thì thay trục mới. Lỗi in trắng toàn bộ Lỗi máy báo ready to print nhưng không in đượcLỗi máy in báo sẵn sàng in nhưng không hoạt động do khá nhiều nguyên nhân, sau đây là một số trường hợp và cách khắc phục cụ thể:
Lỗi máy in không kéo giấyĐây là lỗi khá thường gặp bên cạnh tình trạng máy in hết mực mà bạn cần quan tâm. Lỗi này có thể xuất hiện khi bạn đã đặt sai khổ giấy hoặc chưa để giấy vừa khít vào với khung giấy. Cách khắc phục khá đơn giản, bạn chỉ cần kiểm tra và đặt giấy lại cho đúng kích cỡ và vị trí là được. Lỗi máy in không kéo giấy Lỗi bản in bị mờ, chữ không nét, đậmKhi gặp phải lỗi này, nguyên nhân đầu tiên có thể nghĩ đến đó là máy in hết mực, tuy nhiên cũng còn một số lý do khác, chẳng hạn như mực máy in không tương thích, trục bị giảm từ tính, vỏ trục bị mòn, gương phản xạ bị dính bẩn, mờ,... Cách khắc phục khi máy in gặp phải tình trạng này đó là thay loại mực tương thích với máy in, tốt nhất là chọn mực có cùng hãng sản xuất với máy in, thay trục mới, làm sạch gương phản xạ. Lỗi bản in bị nhòe, mờ chữBản in bị nhòe, mờ chữ có thể do máy in hết mực hoặc giấy in bị ẩm hoặc quá mỏng. Một nguyên nhân khác đó là bộ phận sấy đã bị hỏng khiến mực bị nhòe khi đưa ngoài hoặc mực in không tương thích với giấy. Để khắc phục lỗi này, bạn hãy thử thay giấy có độ dày lớn hơn, thay bộ phận sấy và đổi loại mực phù hợp. Bản in gặp phải lỗi trắng ở giữa trangNguyên nhân được xác định của lỗi này đó là máy in hết mực, bạn chỉ cần tiến hành nạp mực hoặc thay hộp mực mới là được. Lỗi kẹt giấy khi inLỗi kẹt giấy rất thường gặp khi máy in đã hoạt động trong một khoảng thời gian dài, nguyên nhân chính gây ra tình trạng này có thể kể đến như chất lượng giấy kém, bị ẩm, trục kéo giấy đã mòn, rách bao lụa, các trang giấy không được xếp ngay ngắn trong khay. Cách khắc phục đó là nên thử thay thế bằng loại giấy khác có độ dày cao hơn, thay trục kéo giấy và sắp xếp lại khay giấy cho thật ngay ngắn. Tuy nhiên, để tiếp tục in, bạn cần mở nắp máy in và gỡ tờ giấy bị kẹt ra một cách nhẹ nhàng để tránh làm rách giấy và kẹt phần còn lại bên trong. Lỗi kẹt giấy khi in Ngoài ra, một kinh nghiệm nhỏ nữa để hạn chế tình trạng này có thể xảy ra đó là bạn không nên đặt quá nhiều giấy trong khay và chỉ nên đặt những tờ giấy có cùng kích thước và chủng loại trong khay cho một lần in. Bản in có vệt sọc hoặc không hiện chữMáy in hết mực là nguyên nhân hàng đầu của lỗi này, tuy nhiên, nếu không phải thì rất có thể đầu phun mực của máy đã bị kẹt, khiến mực không được phun đều, gây ra tình trạng bản in có sọc. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên kiểm tra lượng mực trước tiên, nếu loại trừ nguyên nhân đó thì hãy tiến hành làm sạch đầu phun mực. Bản in bị đenTrục cao su và đế trục cao su có thể đã bị mòn hoặc do hộp quang của máy bị bẩn. Lỗi này có thể khắc phục nhanh chóng bằng cách làm vệ sinh hộp quang hoặc thay mới trục cao su. Máy tính chưa kết nối với máy inMặc dù bạn đã đặt lệnh sẵn sàng in nhưng máy in không hoạt động có thể do kết nối giữa hai thiết bị đang bị đứt quãng. Dấu hiệu nhận biết lỗi này đó là dòng thông báo “Can not start spooler service”, tức là máy in không kết nối được với dịch vụ. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉnh lại giắc cắm giữa máy tính và máy in, gõ lệnh services.msc, chọn Printer Spooler, click chuột phải để chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng là nhấn Start để khởi động lại. Máy tính chưa kết nối với máy in là nguyên nhân gây ra lỗi khi in Trên đây là toàn bộ thông tin về máy in hết mực, cách nhận biết và hướng khắc phục vô cùng chi tiết. Bạn có thể tự thực hiện nạp mực hoặc thay hộp mực tại nhà, tuy nhiên, đối với một số dòng thế hệ mới như máy in màu Epson, máy in khổ lớn thì bạn nên liên hệ với một đơn vị uy tín, chất lượng để được tư vấn và hỗ trợ thay mực tốt nhất. Hãy liên hệ ngay cho Máy văn phòng Á Mỹ để tham khảo hàng trăm mẫu máy in, mực in chính hãng và được tư vấn chi tiết nhất! 1 hộp mực máy in Canon 2900 in được bao nhiêu trang?Máy in Canon 2900 sử dụng hộp mực Cartridge 303 với độ phủ 5%, số trang in tối đa là 2000 trang A4. Cách kiểm tra máy in HP đã in bao nhiêu bạn?Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn vào Status Monitor. Bước 2: Rồi nhấn chọn thông tin thiết bị. Bước 3: Chọn Kiểm tra máy đếm để biết được số lượng bản đã in. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị số trang mà bạn đã in được ở máy in này. Cách xem máy in đá in được bao nhiêu trang?Bạn có thể kiểm tra tổng số trang mà máy đã in bằng cách xem bộ đếm trang trong Cửa Sổ Trạng Thái Máy In. Chọn máy bằng cách bấm trên khay hệ thống. Chọn [Tùy Chọn] [Thông Tin Máy Đếm]. Tổng số trang đã in sẽ được hiển thị. Làm sao để biết hết mực in?Các dấu hiệu máy in hết mực thường gặp. Xuất hiện vệt trắng chạy dọc trên trang in.. Thông qua đèn báo nháy của máy in.. Dấu hiệu máy in hết mực qua cảnh báo trên màn hình hiển thị LCD.. Dấu hiệu máy in hết mực bằng số lượng giấy đã in.. Một số chức năng quá trình in không hoạt động.. Đổ mực lại cho máy in.. Thay hộp mực mới.. |
