Hướng dẫn photocopy sách máy toshiba e720 Informational

Khi sử dụng máy photocopy, chắc hẳn sẽ có nhiều trường hợp cần photo sách. Vậy cách photo sách trên máy Ricoh, Toshiba gồm các bước nào? Để giúp bạn giải đáp được thắc mắc trên, trong bài viết dưới đây, Hương Lâm sẽ hướng dẫn chi tiết cách photo sách trên máy Toshiba, Ricoh đơn giản chỉ với 5 bước thực hiện.

Cách photo sách giáo khoa là việc mà bất cứ ai thường xuyên dùng máy photocopy nên nắm rõ. Việc sử dụng máy photo Ricoh, Toshiba để photo sách không quá khó, bạn chỉ cần thực hiện 5 bước đơn giản sau đây:

Bước 1 – Đặt giấy in vào khay tay của máy photocopy

Bên góc dưới của máy photocopy sẽ có hình mũi tên màu xanh, 1 lớn và 1 nhỏ. Trong đó, mũi tên màu xanh lớn chính là cần gạt giấy. Khi đã xác định được mũi tên này, bạn tiến hành gạt cần gạt giấy để đặt giấy in vào khay tay của máy photocopy. Tiếp đến, mũi tên màu xanh nhỏ hơn dùng để lựa chọn kích thước giấy mà bạn đang muốn in, chẳng hạn như khổ A4, A3,…

Bước 2 – Điều chỉnh độ đậm/nhạt của mực in

Sau khi thực hiện xong bước 1, bạn hãy nhìn lên góc phải màn hình cảm ứng của máy photocopy, khi đó sẽ thấy xuất hiện nút auto. Tại vị trí nút auto sẽ có 2 mũi tên hướng qua lại. Việc của bạn lúc này là chọn 1 trong 2 mũi tên này để điều chỉnh được độ đậm, nhạt cho bản photo sách giáo khoa. Cụ thể:

• Nếu muốn giảm độ đậm của mực in, bạn hãy chọn mũi tên kéo sang bên trái.
• Nếu muốn tăng độ đậm của mực in, bạn hãy chọn mũi tên kéo sang bên phải.
  
  Cách photo sách giáo khoa là việc mà bất cứ ai thường xuyên dùng máy photocopy nên nắm rõ.

Bước 3 – Tiến hành lựa chọn photo ghép mặt, photo sách giáo khoa

Nếu thực hiện thành công bước 2, màn hình máy in sẽ hiện lên SIMPLEX. Lúc này, nếu muốn thực hiện cách photo sách giáo khoa trên máy Ricoh, Toshia, bạn chọn lệnh “Book => 2”. Khi chọn lệnh này, màn hình hiển thị sẽ bắ đầu xuất hiện 4 lệnh sau đây để bạn tiến hành lựa chọn:

• RIGHT => RIGHT: Đây là chế độ không photocopy tờ để làm bìa sách, tức là tờ đầu tiên và căn bên phải. Theo đó, nếu chọn chế độ này, máy sẽ tiến hành quét từ các trang lẻ và cũng kết thúc ở các trang lẻ.
• RIGHT => LEFT: Đây là chế độ này sẽ bỏ qua tờ đầu tiên của sách, tức là tờ để làm bìa sách và căn bên trái. Lúc này, máy sẽ tiến hành photo từ trang lẻ và kết thúc ở trang chẵn.
• LEFT => LEFT: Đây là chế độ quét từ trang chẵn, kết thúc cũng ở trang chẵn và căn bên trái.
• LEFT => RIGHT: Nếu chọn chế độ này, máy sẽ bắt đầu quét từ trang chẵn, kết thúc cũng ở trang chẵn và căn bên phải.

Bước 4 – Chọn tỷ lệ cho bản photo sách

Để tiếp tục thực hiện cách photo sách trên máy Ricoh, Toshiba, bạn chọn Zoom trên màn hình máy. Sau đó, màn hình sẽ hiện ra một số lệnh. Tùy thuộc vào nhu cầu photo sách để lựa chọn lệnh phù hợp:

• Full size: Nếu chọn chế độ này, bạn sẽ photo sách giáo khoa với kích thước như bản gốc.
• %: Tùy theo khổ giấy in mong muốn mà bạn sẽ chọn 25%, 50%,…
• Auto Reduce/Enlarge: Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn “Reduce” nếu muốn tăng khổ giấy và chọn “Enlarge” khi muốn tăng khổ giấy.

Bước 5 – Quay lại màn hình chính của máy Ricoh, Toshiba

Khi quay lại màn hình chính của máy in, bạn tiến hành chọn “Text”. Lúc này, màn hình máy photocopy sẽ hiện ra một số lệnh. Lúc này, tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn 1 trong số các bệnh đó, cụ thể là:

• TEXT/PHOTO: Khi chọn lệnh này nghĩa là bạn đồng ý photo sách với bao gồm cả chữ và hình ảnh.
• TEXT: Nếu chỉ chọn lệnh này nghĩa là bạn chỉ photo phần chữ của sách.
• PHOTO: Đây là lệnh cho phép chỉ photo hình ảnh.
• COLOR DOCUMENT: Với lệnh này, máy sẽ photo màu cho cả chữ và hình ảnh.

Cuối cùng, khi đã thực hiện thành công 5 bước trên, bạn chỉ cần nhấn phím “START” để thực hiện chức năng photo sách giáo khoa.

Một số lưu ý quan trọng khi photo sách, in ấn tài liệu

Để việc photo sách, in ấn tài liệu đạt hiệu quả tốt, bạn nên lưu ý một số vấn đề như sau:

• Thường xuyên dùng cồn để lau bụi, các vết bẩn trên bề mặt kính đặt bản gốc và mặt kính nhỏ.
• Tránh làm rơi kim kẹp hoặc các vật lạ vào các khay chứa giấy trong máy photocopy.
• Nên lựa chọn giấy in đúng tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng.
• Không nên liên tục tắt – bật máy photocopy vì khi tắt máy cần chờ từ 10-15 giây trước khi bắt đầu bật lại.
• Không chạm vào phần trống của máy.
• Không nên đánh rơi máy hoặc làm bất cứ vật gì bên ngoài rơi vào bên trong máy.
• Giữ hộp mực của máy photo ở nơi đảm bảo khô ráo, không nên lấy ra trước khi sử dụng.
• Không nên để bụi phủ lên máy, không dùng vải film phủ bên khi máy đang hoạt động.

Trên đây là 5 bước hướng dẫn thực hiện cách photo sách trên máy Toshiba, Ricoh chi tiết mà Hương Lâm đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng qua đó, bạn có thể nắm được cách photo sách giáo khoa nhanh chóng và thực hiện thành công!