Hướng dẫn hệ thống loa thông báo cho khách sạn

Khi đi đến những nơi công cộng, bạn thường nghe thấy âm thanh thông báo về một vấn đề nào đó. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ hệ thống âm thanh thông báo là gì? Gồm những thiết bị nào? Hãy cùng Việt Thương tìm hiểu nhé.

Hướng dẫn hệ thống loa thông báo cho khách sạn

Hệ thống âm thanh thông báo là gì?

Hệ thống âm thanh thông báo (hay hệ thống âm thanh công cộng PA) được phối hợp bởi những thiết bị cơ bản để phát đi tin tức, nội dung, thông điệp của cá nhân hay tập thể đến toàn bộ tổ chức nào đó, được gọi là âm thanh thông báo. Âm thanh thông báo có thể sử dụng để báo động như cấp cứu, hỏa hoạn khi kết hợp với các thiết bị ngoại vi.

Hệ thống âm thanh thông báo gồm những thiết bị gì?

Hệ thống âm thanh thông báo tiêu chuẩn gồm các thiết bộ chủ yếu sau: micro, bộ điều khiển trung tâm, các thiết bị ngoại vi, amply và các loại loa. Mỗi bộ phần đều quan trọng như nhau và đảm nhiệm một chức năng khác nhau.

Micro

Có hai loại thiết bị micro chính trong âm thanh thông báo là micro không dây và micro để bàn, có nhiệm vụ phát âm thanh ra bên ngoài, với các nội dung khẩn cấp như lịch họp đột xuất, lệnh tập trung hoặc các bản tin không thường trực được soạn sẵn.

Bộ điều khiển trung tâm

Đây là thiết bị quan trọng, nơi chứa thông tin cảnh báo, lựa chọn vùng loa để thông báo. Bộ điều khiển có ngõ vào cho bàn gọi, ngõ vào cho micro cầm tay, có nhiệm vụ kết nối bộ trung tâm với thiết bị bên thứ ba.

Tùy theo mỗi nhãn hàng, bộ điều khiển trung tâm trang bị công suất khác nhau, sử dụng cho công trình có số vùng loa ít hoặc có công suất loa nhỏ.

Các thiết bị ngoại vi

Gồm có điện thoại bàn, máy nghe nhạc, máy tính, đầu VCD,... Bạn có thể gọi đấy là những nội dung cần được truyền tải thông báo. Thiết bị ngoại vi chia sẻ nội dung thông báo cho bộ điều khiển trung tâm hoặc bộ amply.

Amply

Amply có nhiệm vụ cung cấp công suất cho hệ thống loa thông báo.

Loa thông báo

Các thiết bị loa thông báo được sử dụng trong hệ thống âm thanh thông báo có chức năng phát ra âm thanh thông báo, sau khi đã tiếp nhận và giải mã tín hiệu, nội dung sẽ được truyền tải qua loa.

Loa thông báo có 3 loại loa được sử dụng phổ biến:

  • Loa âm trần: Sử dụng ở hành lang tòa nhà hay các khu văn phòng, công ty
  • Loa treo tường: Lắp đặt phổ biến ở sảnh khách sạn, bệnh viện,... thường treo ở trên tường hay góc tường
  • Loa nén (loa phóng thanh): Lắp ở nơi có tiếng ồn lớn như bãi giữ xe, tầng hầm, nhà xưởng,…

Ứng dụng của hệ thống âm thanh thông báo trong cuộc sống

Ứng dụng của hệ thống âm thanh thông báo trong cuộc sống là vô cùng rộng rãi và phổ biến, được lắp đặt sử dụng ở nhiều khu vực, địa điểm với những mục đích khác nhau.

Có thể kể đến một số ứng dụng chủ yếu:

  • Trường học: Thông báo về những hoạt động thường ngày, sự kiện, nội quy quan trọng của nhà trường,...
  • Siêu thị, trung tâm thương mại: Thông báo, giới thiệu những chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng, tìm người lạc, cảnh báo,...
  • Bệnh viện: Thông báo cho người nhà của bệnh nhân tại các hành lang, gọi tên bệnh nhân vào khám,…
  • Tòa nhà, chung cư: Thông báo các quy định của ban quản lý tòa nhà, phát nhạc nền, báo cháy, hướng dẫn thoát hiểm trong các trường hợp khẩn cấp,…

Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh thông báo còn được sử dụng rộng rãi ở bến cảng, nhà xưởng, nhà ga, bến xe, sân bay, nhà kho, khách sạn, nhà hàng,…

Hướng dẫn hệ thống loa thông báo cho khách sạn

Một số thiết bị âm thanh thông báo phổ biến hiện nay

Loa nghe nhạc

Loa nghe nhạc hay còn gọi là hệ thống âm thanh giải trí, lắp đặt phổ biến, đa dạng ở mọi không gian, nổi bật là ở các địa điểm công cộng. Gần đây, loại loa này được sử dụng thường xuyên ở hệ thống âm thanh thông báo tại khu phố đi bộ.

Ngoài ra, loa nghe nhạc còn được xem là giải pháp âm thanh thông báo giải trí hoàn thiện và thông minh nhất cho người dùng.

Hệ thống âm thanh nghe nhạc

Hệ thống âm thanh nghe nhạc thường lắp đặt phổ biến tại các trung tâm mua sắm, thương mại, siêu thị, quán cà phê, nhà hàng,... Loa tạo ra chất lượng âm thanh tuyệt vời, mang đến cảm giác thoải mái, thư giãn cho người thưởng thức.

Thế nên thúc đẩy cảm xúc vui tươi cho khách hàng và hiệu quả kinh doanh cũng cao hơn, doanh thu được cải thiện rõ rệt. Hệ thống âm thanh thường sử dụng loa âm trần nghe nhạc, lắp đặt dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả âm thanh cao.

Đối với các không gian mở, thường ít sử dụng loa âm trần để thông báo, nhưng một số ít vẫn được sử dụng ở môi trường công cộng. Hầu như thiết bị thông báo nơi công cộng đa số sử dụng loa nén, ví dụ như các sảnh tại các trụ sở phường, xã, huyện,...

Tóm lại, hệ thống âm thanh nghe nhạc chủ yếu phục vụ cho các hoạt động sinh hoạt tập thể, nổi bật nhất là các buổi họp hay văn nghệ tổ dân phố.

Mẹo lựa chọn hệ thống âm thanh thông báo chất lượng

Hệ thống âm thanh thông báo được sử dụng phổ biến, nên được bán tại rất nhiều của hàng khác nhau. Chính vì thế, trước khi mua sản phẩm, để chọn mua thiết bị vừa chất lượng, vừa phù hợp nhu cầu sử dụng, người dùng cần quan tâm một số vấn đề sau đây:

  • Lựa chọn thương hiệu, cửa hàng uy tín, chất lượng để có chế độ bảo hành tốt, người dùng sử dụng cũng an tâm hơn
  • Tùy vào môi trường, điều kiện, nhu cầu sử dụng mà lựa chọn loại hệ thống âm thanh phù hợp
  • Yêu cầu về chất lượng âm thanh của môi trường sử dụng như quán ăn, siêu thị, bệnh viện,...
  • Công suất hoạt động của loa phù hợp với nhu cầu
  • Những tiện ích đi kèm như chống nước, điều khiển từ xa, chức năng hẹn giờ,...

Hướng dẫn hệ thống loa thông báo cho khách sạn

Trên đây là chia sẻ của Việt Thương về hệ thống âm thanh thông báo. Hy vọng bạn đã có đủ thông tin để thiết kế cho mình hệ thống âm thanh thông báo chất lượng và đúng với nhu cầu.