Giả sử bạn đang chỉnh sửa một bài viết trong Word và bạn muốn các dòng đầu mục trong bài được đánh số một cách tự động bởi bạn không muốn mất thời gian vào việc đánh số. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cung cấp đến bạn cách thức để có thể tự động thay bạn đánh số các đầu mục trong mục lục Microsoft Word. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào. Show
Xem thêm: Thành thạo các thao tác đánh số thứ tự nhờ các các khóa học Word của Gitiho nhé. Ví dụ minh họa về đánh số mục lục tự độngDưới đây là ảnh minh họa về việc đánh số mục lục tự động Nhiệm vụ của bạn phải đánh đầu số cho từng mục ở trên sao cho kết quả cuối cùng giống như ở phía bên phải của bức hình. Nếu làm theo cách thủ công là đến dòng nào gõ số đó thì sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Sử dụng tính năng tự động đánh số thứ tự đánh số mục lục trong Word sẽ khiến cho mọi chuyện trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Xem thêm: Tất tần tật về cách tạo mục lục tự động trong Word 8 bước đơn giản để đánh số mục lục tự động trong WordBước 1: Tìm phần văn bản để đánh số mục lụcĐầu tiên, bạn hãy mở ngăn Navigation (Điều hướng) bằng cách: Click chọn tab Home => Find trong nhóm Editing; Click chọn tab View => định vị nhóm Show => tick chọn option Navigation Pane; Nhấn tổ hợp phím CTRL + F. Bước 2: Chọn heading để đánh mục lụcTiếp theo, trong ngăn Navigation, bạn click chọn tab Browse the heading in your document. Lúc này, bạn có thể thấy được tất cả heading trong file Word hiện ra: Bước 3: Đánh số mục lụcSau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột tới vùng trống bất kỳ và click chọn tab Home => Multilevel List => chọn cách đánh số mục lục bạn cần: Bước 4: Thay đổi cách đánh thứ tự từ chữ sang số với danh sách HeadingTiếp theo, bạn hãy xóa cách đánh số mục lục mà bạn đã chèn ở bước 2. Sau khi chèn và xóa danh sách Heading cần đánh số, bạn có thể thấy ngay Multilevel List đã có sự thay đổi khi bạn mở hộp thoại Define New Multilevel List: Bước 5: Một số cài đặt mục lục trong Define New Multilevel ListBạn tiếp tục click vào tab Home => Multilevel List => Define New Multilevel List. Trong hộp thoại Define New Multilevel List, click chọn More để mở rộng hộp thoại: Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word Bước 6: Cài đặt mục lục Heading 1Trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Bước 7: Cài đặt mục lục Heading 2Đối với Heading 2, tương tự cũng trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Đối với các Heading còn lại, bạn cũng làm tương tự như bước 6 & 7. Bước 8: Hoàn thành thao tác đánh mục lụcClick chọn OK và đây là kết quả: Xem thêm: Lỗi đánh số trang trong Word không hiện số chỉ hiện chữ Page, phải làm sao? Kết luậnTrên đây là những hướng dẫn về cách thức để Word có thể tự động thay bạn đánh số mục lục các heading. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc nhé. Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc soạn thảo văn bản nói riêng và thành thạo công cụ tin học văn phòng word nói chung, hãy đăng kí khóa học Word chẳng hạn Tuyệt Đỉnh Microsoft Word để cải thiện những khó khăn trên nhé. Và đừng quên, bọn mình còn có rất nhiều khóa học giúp bạn giải quyết các vấn đề trong công việc, hãy vào các khóa học của Gitiho để tìm xem bạn cần chúng mình giúp gì trong công việc nhé. Làm thế nào để không đánh số trang mục lục?Chi tiết các bước bỏ đánh số trang liên tục bằng Page Number như sau:. Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn xoá số trang lên.. Bước 2: Tiếp theo, tại tab Insert trên thanh công cụ, bạn chọn Header & Footer > Nhấn Page Number > Bấm lệnh Remove Page Number là số trang sẽ được xoá.. Để đánh số trang dưới bàn thực hiện như thế nào?Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang. Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers. Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK. Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page. Làm sao để đánh số trang trong Word không tình trang bìa?Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Đánh số trang như bình thường. Bước 2: Tại mục Design Header & Footer Tools => Tick chọn vào ô Different First Page để không đánh số trang đầu. Sau đó nhấn Close Header and Footer là hoàn thành cách đánh số trang trong Word bỏ qua bìa. Làm thế nào để đánh số trang theo ý muốn?Bước 1: Chọn Insert, tiếp tục chọn Page Number và chọn Format Page Numbers. Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn tìm đến mục Page Numbering. Tại đó có hai ô để lựa chọn, trong đó Start at: … là số trang mà bạn muốn đánh số theo ý muốn. |