Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Mời bạn tham khảo: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán das. Show  Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán das 1/ Phần mềm kế toán là gì?Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền. Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm kế toán tiếng anh là: accounts software 2/ 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn. Phần mềm cung cấp các báo cáo tổng quan liên quan tới tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận…của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác. 3/ Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán das1. Ưu điểm của phần mềm kế toán DASLà phần mềm kế toán động được phân tích thiết kế theo chuẩn mực kế toán Quốc Tế và hoàn toàn phù hợp với đặc thù của kế toán Việt Nam. Đặc biệt trong quá trình thiết kế sản phẩm có sự tham gia của các chuyên gia kế toán làm việc trong nhiều lĩnh vực thuộc các công ty, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Khách hàng của DAS bao gồm các doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao và thay đổi nhanh, các công ty đa ngành và các tập đoàn quốc tế. Sứ mệnh của chúng tôi là giúp những tổ chức đó đạt được mục tiêu của mình, cụ thể là tăng doanh thu, giảm chi phí và kiểm soát được rủi ro. DAS bao gồm hai bộ phần mềm chính: DAS Financials gồm các phân hệ quản lý tài chính, và DAS Business gồm các phân hệ quản lý kinh doanh. Ngoài ra, còn có một công cụ phân tích gọi là Business Intelligence (tạm dịch: Tri thức kinh doanh) giúp tăng cường và mở rộng các tính năng sẵn có của DAS. Các phân hệ Financial (Tài chính) cho phép bạn thực hiện hạch toán kế toán và quản lý Tài chính bằng một sổ cái duy nhất và bao nhiêu loại tiền tùy ý. Với tính năng phân tích đa chiều mạnh mẽ có trong tất cả các phân hệ, DAS giúp nhà quản trị kiểm soát chặt chẽ hoạt động tài chính - kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp. Các phân hệ Business (Kinh doanh) bao quát toàn bộ quy trình Mua hàng, Bán hàng và Kho hàng. Các công cụ phân tích Business Intelligence cho phép bạn tiến hành phân tích và và lập báo cáo một cách toàn diện đối với toàn bộ các phân hệ của DAS trên giao diện đồ họa (biểu đồ) web thân thiện tiện lợi. DAS có thể cài đặt cả trên một máy đơn lẫn cho mạng nội bộ gồm hàng trăm người dùng, và có thể thích ứng với rất nhiều môi trường điện toán khác nhau như Microsoft NT với SQL Server hoặc Oracle. Nhờ việc cài đặt và triển khai đơn giản, huấn luyện sử dụng tùy theo yêu cầu của khách hàng, cùng với dịch vụ hỗ trợ toàn diện và có chất lượng cao, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng khai thác khả năng mạnh mẽ của DAS và vận dụng nó dễ dàng vào các tác nghiệp kinh doanh của đơn vị mình. 2. Tính năng nổi bật2.1. Cơ cấu linh hoạt và tự mở rộng:Cấu trúc sổ cái tích hợp (integrated ledger) của DAS, cùng với cấu trúc mã linh hoạt cho phép điều chỉnh hệ thống một cách dễ dàng khi có những thay đổi trong cơ cấu của doanh nghiệp. Chẳng hạn, bạn sẽ không cần mời cả một nhóm chuyên viên lập trình lại hệ thống hoặc tiến hành tái triển khai toàn bộ hệ thống trong trường hợp công ty mở một chi nhánh, mua một công ty khác hoặc bán ra một công ty con của mình. 2.2. Chức năng tự mở rộng khi có yêu cầu của doanh nghiệp:Với cơ chế mở đầu vào và đầu ra (nhập liệu và báo cáo), một trong những chức năng độc đáo mà chưa phần mềm kế toán Việt Nam nào có được. Chính ưu thế này giúp DAS phù hợp với tất cả loại hình kế toán áp dụng cho kế toán Việt Nam và kế toán Quốc Tế với một mã nguồn duy nhất. 2.3. Chức năng tự mở rộng đầu vào:DAS cho phép người sử dụng tự mở các số sách kế toán, cùng các chỉ tiêu phân tích theo nghiệp vụ phát sinh cùng hệ thống tài khoản để phù hợp với doanh nghiệp của mình (mở rộng không giới hạn). 2.4. Chức năng tự mở rộng đầu ra:Chương trình cho phép người sử dụng tự tạo các báo cáo, đây là khả năng cực mạnh DAS. Các báo cáo động được tạo ra là không giới hạn. 2.5. Không phụ thuộc vào qui mô doanh nghiệp:Nhiều nhà quản trị muốn có một cơ sở hạ tầng linh hoạt, sao cho doanh nghiệp của họ lớn mạnh đến đâu thì hệ thống cũng dễ dàng phát triển theo đến đấy. Ðể có thể tập trung vào mục đích kinh doanh, họ cần một cơ sở hạ tầng (nghĩa là các ứng dụng, môi trường máy tính, môi trường mạng) không cứng nhắc, không là trở ngại cho đổi mới, mà ngược lại luôn luôn rộng mở cho khả năng đổi mới. DAS có khả năng mở rộng (scalability) cho phép các doanh nghiệp phát triển hệ thống từ một máy để bàn duy nhất thành một mạng với hàng trăm người dùng. 2.6. Phân tích đa chiều (Multi-dimensional Analysis):Một trong những điểm mạnh quan trọng của hệ thống là khả năng phân tích đa chiều trên nền tảng công nghệ Data Warehousecủa MS SQL Server với công nghệ này nhà quản trị có thể lướt trên mọi “ngóc ngách” của dữ liệu, chỉ bằng click,drag and drop, bạn sẽ có ngay kết qủa từ tổng hợp đến chi tiết, trên nhiều chiều (dimension) khác nhau. 2.7. Với cơ chế Drill down và Drill Through:có thể diễn giải chi tiết bất kỳ số liệu tổng hợp nào trên báo cáo, đây là cơ chế phân tích thông minh rất thích hợp cho việc Hỗ trợ ra quyết định của các nhà lãnh đạo. 2.8. Báo cáo động đa cấp, truy vấn ngược (drill down):Tính năng này cho phép người dùng tự tạo ra các báo cáo không giới hạn với ứng dụng 27 chi tiêu tài chính (kỳ này, kỳ trước, cùng kỳ năm trước …) vào 3 cấp (Subtotal) với thứ tự lồng nhau tuỳ ý . Vd : Đặt mã phân tích nghiệp vụ là nhân viên và phòng ban và mã khác là mặt hàng bạn có thể ứng dụng báo cáo này như sau: - Nhân viên khai thác được bao nhiêu mặt hàng, mỗi mặt hàng có doanh số là bao nhiêu…Hoặc có thể tạo báo cáo - Mặt hàng đó được khai thác bởi vững nhân viên nào với doanh số là bao nhiêu… Một trong những điểm mạnh của báo cáo động là khả năng truy vấn ngược (drill down) ngay trên báo cáo. Trên một báo cáo động bất kỳ, sau khi chạy ra kết quả, nếu bạn muốn diễn giải bất kỳ số liệu nào, bạn chỉ cần đơn giản là double-click vào số liệu đó, DAS sẽ tự động liệt kê tòan bộ chi tiết chứng từ gốc mà con số thể hiện. Hơn nữa, người dùng hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa số liệu trên chứng từ gốc nếu thấy có sai sót. Đây là khả năng rất linh họat và tiện dụng phục vụ cho mọi yêu cầu tạo báo cáo và đối chiếu số liệu nhanh chóng, điều này cho phép nhà quản trị dễ dàng kiểm sóat tính đúng đắn của số liệu chỉ bằng thao tác click chuột. 2.9. Tổng hợp dữ liệu (Consolidation):Do tiến hành Cơ cấu sổ cái tích hợp (Integrated ledger) của DAS giúp đơn giản hóa việc tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo cuối tháng và cuối năm, cho phép người dùng tổng hợp dữ liệu từ bất cứ bao nhiêu đơn vị trực thuộc bất kể là bằng thứ tiếng nào, dùng loại tiền nào và sử dụng môi trường điện toán nào. DAS có khả năng đáp ứng nhu cầu kế toán tập trung, kế toán phân tán hoặc vừa tập trung vừa phân tán thông qua công cụ Consolidation (tổng hợp dữ liệu). Các công ty con, chi nhánh chuyền số liệu về tổng công ty hay công ty mẹ theo ngày , tháng để phục vụ mục đích cho bộ phận kế toán công ty tạo ra các báo cáo mà không cần cập nhật lại số liệu, ngoài ra người sử dụng có thể hạch toán on line (trực tuyến) từ các công ty con, chi nhánh về tổng công ty, công ty mẹ thông qua đường chuyền tốc độ cao, với sự trợ giúp của CSDL SQL Server tổng công ty, công ty mẹ sẽ cố số liệu tức thời (realtime - xử lý dữ liệu theo thời gian thực) của các công ty con và chi nhánh. 4/ Phần mềm kế toán từ Công ty Luật ACCNắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Kế toán trong hoạt động tài chính – kế toán
+ Kết nối với ngân hàng điện tử để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức. + Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm. + Kết nối với hơn 100 đối tác phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng… giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán das - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn. |
