Hướng dẫn bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn

Theo khoản 1 Điều 14 về Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT có quy định như sau:

“Điều 14. Tổ chuyên môn
1. Cán bộ quản lý, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán bộ làm công tác tư vấn cho học sinh của nhà trường được tổ chức thành các tổ chuyên môn. Tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 07 thành viên trở lên thì có tổ phó. Tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn do hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu sự quản lý, chỉ đạo của hiệu trưởng
...”

Như vậy, tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn sẽ do hiệu trưởng bổ nhiệm và chịu sự quản lý, chỉ đạo của hiệu trưởng.

Về cơ cấu tổ chức, tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu tổ chuyên môn có từ 07 thành viên trở lên thì có tổ phó để thực hiện các công việc theo sự quản lý, chỉ đạo của hiệu trưởng và giúp việc cho tổ trưởng theo sự phân công thực hiện nhiệm vụ.

Nhiệm vụ của tổ chuyên môn là gì?

Theo khoản 2 Điều 14 về Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT có quy định về những nhiệm vụ của tổ chuyên môn. Cụ thể:

- Chủ động xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục theo chương trình môn học, hoạt động giáo dục thuộc chuyên môn phụ trách theo tuần, tháng, học kỳ, năm học; phối hợp với các tổ chuyên môn khác xây dựng kế hoạch giáo dục của nhà trường.

- Đề xuất lựa chọn sách giáo khoa, xuất bản phẩm tham khảo để sử dụng trong nhà trường theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thực hiện kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn theo kế hoạch giáo dục của nhà trường đã được hội đồng trường phê duyệt.

- Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ chuyên môn và của nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.

Lưu ý, theo quy định tại khoản 3 Điều 14 về Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT thì tổ chuyên môn tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 01 lần trong 02 tuần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hoặc khi hiệu trưởng yêu cầu.

Tổ chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên để phát triển năng lực chuyên môn.

Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong nhà trường đối với tổ chuyên môn được quy định như thế nào?

Về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục đối với tổ chuyên môn được quy định tại khoản 2 Điều 21 về Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, cụ thể như sau:

Điều 21. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục
Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong nhà trường gồm:
1. Đối với nhà trường:
a) Sổ đăng bộ.
b) Học bạ học sinh.
c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học).
d) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
đ) Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học).
e) Sổ ghi đầu bài.
g) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
h) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến.
i) Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện.
k) Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính.
l) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên.
m) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
n) Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh.
o) Hồ sơ phổ cập giáo dục (đối với cấp trung học cơ sở).
2. Đối với tổ chuyên môn:
a) Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học).
b) Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.
3. Đối với giáo viên:
a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học).
b) Kế hoạch bài dạy (giáo án).
c) Sổ theo dõi và đánh giá học sinh.
d) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
4. Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử. Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
5. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của nhà trường được thực hiện theo quy định của pháp luật."

Theo đó, hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong nhà trường đối với tổ chuyên môn bao gồm kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học) và sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.

Tổ trưởng chuyên môn do ai bổ nhiệm?

Tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn do hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu sự quản lý, chỉ đạo của hiệu trưởng.

Giáo viên chủ nhiệm kiêm tổ trưởng chuyên môn thì được giảm bao nhiêu tiết?

Giáo viên kiêm nhiệm phụ trách văn nghệ, thể dục toàn trường, vườn trường, xưởng trường, thư viện, phòng thiết bị được hiệu trưởng quyết định giảm từ 2 - 3 tiết/tuần tùy khối lượng công việc. Giáo viên kiêm tổ trưởng bộ môn giảm 3 tiết/tuần. Giáo viên kiêm tổ phó chuyên môn giảm 1 tiết/tuần.

Tổ trưởng chuyên môn cần làm gì?

Ngoài ra, các tổ trưởng chuyên môn còn phải kiểm tra sổ đầu bài của giáo viên trong tổ; kiểm tra phần mềm điểm điện tử của giáo viên; kiểm tra mượn thiết bị trên phần mềm MISA kiểm tra chuyên đề nội bộ giáo viên theo kế hoạch của nhà trường; duyệt giáo án, đề kiểm tra của giáo viên trong tổ; dự giờ, đánh giá giáo viên ...

Tổ chuyên môn có bao nhiêu tô phó?

Mỗi tổ chuyên môn có tổ trưởng, từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng, do Hiệu trưởng bổ nhiệm trên cơ sở giới thiệu của tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ vào đầu năm học. Như vậy, đối với tổ chuyên môn trong trường trung học cơ sở thì cần có từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng.