Mọi công cụ trong Microsoft Office đều cho phép người dùng có thể chèn file, đính kèm file vào Excel, Word, Power Point để có thể thuận tiện hơn trong việc mở file mà không cần phải thực hiện thêm thao tác tìm kiếm và mở file. Show
Chẳng hạn khi chúng ta thực hiện trình chiếu trên Powerpoint, bạn có thể chèn thêm file word, video, hình ảnh,... để làm sinh động thêm bài thuyết trình của mình. Hay với Word, người dùng hoàn toàn có thể chèn bất cứ mọi loại file như hình ảnh, file Powerpoint, file Excel vào trong văn bản. Thao tác này sẽ giúp người xem có thể truy cập vào file đính kèm nhanh chóng, mà không cần phải tải thêm về máy để xem, tiết kiệm nhiều thời gian làm việc. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện có thể theo dõi bài hướng dẫn của Quản trị mạng. Video hướng dẫn chèn file tài liệu vào WordCách chèn file tài liệu vào WordBước 1: Bạn mở file Word muốn đính kèm file ngoài vào nội dung văn bản. Tiếp theo, chúng ta đặt con trỏ tại nơi muốn chèn file và chọn Insert.  Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn Object, tiếp tục chọn Object. Bước 3: Xuất hiện giao diện cửa sổ Object. Tại mục Create from file chúng ta sẽ tích chọn Display as icon để hiển thị file đính kèm dưới dạng icon. Bạn tích chọn Browse để chọn file muốn đình kèm trong Word từ trong máy tính. Ngay sau đó xuất hiện thư mục trong máy tính. Chúng ta tìm đến nơi chứa file chèn trong Word và nhấn Insert để chọn file. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại. Kết quả, nội dung văn bản đã chèn thêm file Word đính kèm. Chúng ta thực hiện các thao tác như trên để có thể chèn thêm các loại file như Excel, Powerpoint. Chỉ với những thao tác đơn giản và cơ bản mà bạn đã có thể đính kèm thêm mọi loại dữ liệu vào trong nội dung Word, từ văn bản, bảng thống kê, hoặc bài thuyết trình,.... Điều này sẽ giúp người nhận văn bản có thể nhận và xem ngay các file đính kèm, mà không cần phải tốn thêm thời gian tải thêm file đính kèm về máy tính. nhằm giúp người dùng đính kèm và tổng hợp file trong cùng một văn bản. Vậy cách chèn nội dung file PDF vào Word như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các thao tác chèn PDF thông qua bài viết dưới đây nhé. Lợi ích của việc chèn file PDF vào WordViệc chèn file PDF vào Word thường được người dùng sử dụng phổ biến và biết đến là cách giúp xử lý, giải quyết nội dung một cách hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích mà việc chèn file PDF vào Word mang lại:
6 cách chèn file PDF vào Word 2010, 2016 nhanh nhấtDưới đây là các cách chèn file PDF vào Word 2010, 2016 dễ dàng nhất mà bạn có thể tham khảo như sau: Chèn 1 đoạn PDF vào WordKhi bạn muốn lấy 1 phần nội dung có trong file PDF, thay vì phải đánh lại đoạn văn bản đó. Lúc này, bạn có thể sao chép đoạn văn bản PDF đó để tổng hợp vào Word. Để chèn 1 file PDF vào trang Word ta thực hiện các bước sau: Bước 1: Mở file PDF chứa nội dung chèn bằng Adobe Reader. Tiếp theo tô đen nội dung đoạn PDF bạn muốn chèn vào Word, sau đó nhấn phím Ctrl + C để copy. Bước 2: Nhấn Ctrl + V để paste nội dung đã copy phía trên vào Word. Sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa tùy ý nội dung đoạn PDF vừa chèn. Ngoài việc chèn được một đoạn PDF vào trang Word, bạn vẫn có thể chèn toàn bộ nội dung PDF vào trang Word để dễ dàng chỉnh sửa. Chèn toàn bộ nội dung file PDF vào WordĐối với file PDF, bạn không thể chỉnh sửa nội dung văn bản. Chính vì vậy, việc chèn được toàn bộ nội dung PDF vào Word giúp bạn có thể chỉnh sửa nội dung. Bạn có thể thực hiện đơn giản theo các bước dưới đây: Bước 1: Mở file tài liệu Word mà bạn muốn chèn PDF, chọn tab Insert (Chèn). Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn Object (Đối tượng) trên thanh công cụ Word. Bước 4: Tại hộp thoại Object, tại đây bạn chọn tab Create from File (Tạo từ tệp). Bước 5: Chọn Browse (Duyệt) để xuất hiện hộp thoại chứa các thư mục. Bước 6: Tiếp đến tìm tệp PDF và nhấn Insert. Bước 7: Cuối cùng nhấn OK để chèn file PDF đã chọn. Bước 8: Lúc này, tệp PDF sẽ xuất hiện trên trang tài liệu Word như hình bên dưới. Bên trên là 2 cách chèn file PDF đơn giản để bạn chỉnh sửa được văn bản ở Word. Ngoài ra, bạn còn chèn được file PDF dưới dạng hình ảnh và liên kết để tổng hợp tài liệu và quản lý file tốt hơn. Chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnhKhi muốn đính kèm file ở dạng hình ảnh, bạn cần sử dụng thêm website thứ 3 để hỗ trợ chuyển nội dung từ tệp PDF sang tệp JPG. Bạn hãy thực hiện theo các bước như sau: Bước 1: Truy cập website SmallPDF để thực hiện chuyển đổi tệp PDF sang tệp JPG (tệp hình ảnh). Nếu PDF là một trang duy nhất, bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn Snipping Tool (Công cụ Cắt) của Windows để chụp màn hình và lưu dưới dạng JPG tại nơi bạn muốn. Bước 2: Mở tài liệu Word và chọn tab Insert (Chèn). Bước 4: Chọn tab Pictures (Ảnh) sẽ xuất hiện menu Insert Picture. Bước 5: Mở vị trí bạn đã lưu tệp hình ảnh JPG của tệp PDF và chọn Insert (Chèn). Lưu ý: Bạn không thể chỉnh sửa và thay đổi được nội dung của tệp PDF khi sử dụng bằng phương pháp này. Hướng dẫn cách chèn video vào Word cực nhanh và đơn giản có thể bạn chưa biết, xem ngay! Chèn file PDF vào Word dạng liên kếtTrong một số trường hợp, bạn cần đính kèm file vào Word để đưa ra dẫn chứng. Thay vì tốn thời gian để mở từng file, bạn có thể đính kèm file PDF trực tiếp vào Word theo các bước dưới đây: Bước 1: Mở tài liệu Word cần chèn, tiếp tục chọn tab Insert (Chèn). Bước 2: Tại hộp thoại Text (Văn bản), nhấn chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Object (Đối tượng), sau đó nhấn chọn Create from File (Tạo từ tệp). Bước 3: Chọn Browse (Duyệt) và tìm nơi bạn đã lưu tệp PDF cần chèn. Bước 4: Chọn tick vào ô vuông Link to File (Liên kết tới tệp) để chèn tệp PDF dưới dạng lối tắt đến tệp nguồn. Bước 5: Chọn tick vào ô vuông Display as Icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng). Nhấn chọn Change Icon (Thay đổi Biểu tượng) để chèn một biểu tượng đại diện cho tệp PDF. Bước 6: Chọn OK phía bên dưới để thêm PDF vào tài liệu Word. Bước 7: Bản xem trước hoặc biểu tượng PDF sẽ xuất hiện trong tài liệu Word như hình bên dưới. Lưu ý: Với phương pháp này, mọi thay đổi trên tệp gốc PDF đều được hiển thị trong tài liệu Word. Chèn file PDF vào Word bằng web Online Adobe.comỞ cách này, thay vì chèn trực tiếp file PDF, bạn cần sử dụng thêm website hỗ trợ để chuyển đổi file PDF thành Word. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết: Bước 1: Truy cập trang web tại Adobe.com. Bước 2: Chọn Select a file (Chọn tập tin). Bước 3: Chọn file PDF muốn chuyển thành Word tại thư mực bạn đã lưu, sau đó nhấp Open (Mở). Bước 4: Chọn vào nút Download (Tải xuống) được xuất hiện tại màn hình chính và chờ trong vài giây để file được tải xuống máy tính của bạn. Phía trên là toàn bộ hướng dẫn cách chèn file PDF cho các phiên bản Word chạy trên nền tảng Windows. Hãy thử thực hiện để hỗ trợ công việc của bạn tốt hơn nhé! Cách chèn PDF vào Word trên MacbookĐối với người dùng Macbook, bạn có thể thực hiện các cách tương tự như trên hệ điều hành Windows để chèn file PDF vào Word. Các cách chèn bạn có thể thực hiện bao gồm:
Kết luậnTrên đây là các cách chèn file PDF vào Word đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng những chia sẻ chi tiết về các thao tác sẽ giúp ích cho công việc của bạn nhanh hơn. Thường xuyên theo dõi Điện Thoại Vui để cập nhật thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích khác nhé! Làm sao chẻn File Word vào Word?Cụ thể là nhấp vào tab Insert, chọn đến Object hoặc File Object. Khi cửa sổ chọn file hiện lên, hãy tìm đến file mà bạn muốn đính kèm vào trong Word, sau đó nhấp Open để hoàn thành thay đổi. Làm sao để bỏ File PDF vào Word?Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn file PDF \> Chọn tab Insert. Bước 2: Chọn Object. Bước 3: Tại hộp thoại Object bạn chọn Create from File \> Chọn Browse. Bước 4: Chọn file PDF cần chèn và nhấn Insert sau đó click vào OK để hoàn tất. Làm sao để dân File Word vào Excel?Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon. Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên. Làm sao để đặt mật khẩu cho File Word?II. Cách đặt mật khẩu, khóa file Word. Mở file Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options... > Chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu \> Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt \> Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Word. |
