Người không đủ thẩm quyền thì không được ký trên hóa đơn của doanh nghiệp. Nếu giám đốc không muốn mình phải ký hóa đơn thì phải làm một quyền để chỉ định người ký cho mình. Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT thay giám đốc được kế toán YTHO giới thiệu đến bạn đọc theo quy định và theo mức độ chi tiết như sau:  1. Quy định về việc Lập Giấy uỷ quyền ký hoá đơn Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định: “d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Chi tiết hơn: – Theo quy định tại khoản 2d Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp Công ty thiết kế hóa đơn có cả 02 tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và “người bán hàng”, nếu Thủ trưởng đã ủy quyền cho người bán ký hóa đơn thì người bán chỉ cần ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”. (Theo Công văn số 75554/CT-TTHT ngày 20/11/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội) Trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị không ký và đã có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn. Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn. (Theo Công văn 82451/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội) 2. Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT Tải Mẫu giấy ủy quyền ký hóa đơn GTGT thay giám đốc: Uy quyen ky hoa don GTGT Để tránh mắc phải khó khăn trong việc sử dụng hóa đơn khách hàng nên yêu cầu nhà cung cấp giấy ủy quyền nếu người xuất hóa đơn không phải là đại diện theo pháp luật của công ty. Bạn nào chưa nắm mẫu giấy ùy quyền ký hóa đơn thì tham khảo bài viết này nhé. Rất hữu ích cho các bạn đấy! .png) 1. Quy định về việc Lập giấy uỷ quyền ký hoá đơn. Căn cứ theo quy định tại điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau: + Với tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)”: Nếu trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào mục này thì phải có giấy uỷ quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp bán ký và ghi rõ họ tên trên hoá đơn đó và đóng dấu của tổ chức vào bên trái phía trên của tờ hoá đơn. Theo quy định tại khoản 2d, điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì trường hợp nếu công ty thiết kế hoá đơn có cả 2 tiêu thức Thủ trưởng đơn vị và Người bán hàng. Nếu Thủ trưởng đã uỷ quyền cho người bán hàng ký hoá đơn thì người bán chỉ cần ký và ghi rõ họ tên ở tiêu thức “Người bán hàng” và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị. + Đối với trường hợp trên hoá đơn GTGT của đơn vị có cả 2 tiêu thức Người bán hàng (ký và ghi rõ họ tên) và Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên). Nếu thủ trưởng đơn vị không ký và đã có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thì người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn. + Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn. Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT, ký hóa đơn bán hàng thay Giám đốc, Tải giấy ủy quyền ký hóa đơn mới nhất theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thay giám đốc. Tải mẫu giấy ủy quyền ký trên hóa đơn GTGT mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Quy định về ủy quyền ký thay giám đốc, có 2 trường hợp: 1. DN uỷ nhiệm cho bên thứ 3 lập hoá đơn thay 2. Giám đốc uỷ quyền cho nhân viên ký thay trên hoá đơn GTGT - Cụ thể từng trừng hợp như sau:
Theo Điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về việc thông báo ủy nhiệm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cụ thể như sau: 1. Người bán hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hoá đơn cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ. Nhưng vẫn phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên bên trái của tờ hóa đơn. - Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. 2. Nội dung văn bản ủy nhiệm: Bên ủy nhiệm phải lập thông báo ủy nhiệm có ghi đầy đủ các yếu tố sau: - Ghi đầy đủ các thông tin về hoá đơn ủy nhiệm như: hình thức hoá đơn, loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn và số lượng hoá đơn (từ số... đến số...)); - Mục đích ủy nhiệm; - Thời hạn ủy nhiệm dựa trên văn bản ủy nhiệm đã ký kết, có tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm - Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm. 3. Thời hạn nộp thông báo ủy nhiệm lập hóa đơn: - Phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, chậm nhất là ba (03) ngày trước khi bên nhận uỷ nhiệm lập hoá đơn.. \=> Chi tiết về vấn đề này các bạn xem tại Điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC II. Trường hợp Giám đốc uỷ quyền cho nhân viên ký thay trên hoá đơn GTGT: Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định: "Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn." Theo Công văn số 75554/CT-TTHT ngày 20/11/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội quy định: "Theo quy định tại khoản 2d Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp Công ty thiết kế hóa đơn có cả 02 tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị" và "người bán hàng", nếu Thủ trưởng đã ủy quyền cho người bán ký hóa đơn thì người bán chỉ cần ký, ghi rõ họ tên ở tiêu thức "người bán hàng" và đóng dấu treo, không cần ký tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị". Theo Công văn 82451/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục thuế TP. Hà Nội: "Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức “người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và đóng dấu trên hóa đơn thì không bắt buộc phải ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn." Theo Công văn 46422/CT-TTHT ngày 10 tháng 07 năm 2017 của Cục thuế Hà Nội: "+ Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn theo quy định tại Khoản 2(d) Điều 16 Chương III Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính. + Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức ''người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì không cần ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn. + Nếu trên hóa đơn không có tiêu thức “người bán hàng” mà thay vào đó là “người lập” hay “thủ trưởng đơn vị” nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ để hạch toán kế toán." -------------- Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin chia sẻ mẫu Giấy uỷ quyền ký hoá đơn GTGT để các bạn cùng tham khảo: |
