Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo các liên kết Hyperlink trong văn bản Word 2010, các phiên bản khác các bạn cũng làm tương tự.
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản mà các bạn muốn tạo liên kết cho nó.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Hyperlink (chọn Insert -> Hyperlink, tổ hợp Ctrl + K ).
Bước 3: Có 4 kiểu tạo liên kết:
1. Existing File or Web Page (Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web).
Trong hộp thoại Insert Hyperlink các bạn chọn Existing File or Web Page.
Current Folder: Thư mục hiện tại.
Browsed Pages: Các trang file đã mở thời gian gần nhất.
Recent Files: Các file hiện tại.
Address: Tên địa chỉ đường dẫn.
Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết.
Screen Tip: Nhấn để nhập nội dung hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
- Muốn chèn địa chỉ trang web các bạn nhập địa chỉ website trực tiếp tại Address, nội dung hiển thị cho đoạn liên kết trong Text to display, nhập nội dung khi di chuyển chuột vào nội dung liên kết vào ScreenTip và nhấn OK.
- Nếu muốn tạo liên kết đến 1 file, các bạn chọn địa chỉ file trong Look in và nhập Text to display và ScreenTip và nhấn OK.
2. Place in This Document (Tạo liên kết đến vị trí bất kỳ ở cùng file).
- Với cách tạo liên kết này trước khi thực hiện Bước 1 các bạn cần đánh dấu (Bookmark, Heading hoặc các Style khác).
- Tại Insert Hyperlink các bạn chọn Place in This Document.
- Trong Select a place in this document các bạn chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu.
Top of the Document: đặt liên kết đến vị trí đầu của file.
Headings: đặt liên kết đến heading có trong file.
Bookmarks: đặt liên kết đến dòng văn bản đã được đánh dấu.
- Sau khi chọn xong các bạn chọn OK.
3. Create New Document (Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo).
- Trong Insert Hyperlink -> Create New Document.
Name of new document: Tên cho file mới.
Change: thay đổi lại file liên kết đã có.
Text to display và ScreenTip là nội dung hiển thị liên kết và nội dung khi con trỏ chuột di chuyển vào nội dung hiển thị liên kết.
- Sau đó nhấn OK.
4. E-mail Address (Tạo liên kết đến địa chỉ e-mail).
- Trong Insert -> E-mail Address.
Các bạn nhập địa chỉ email đặt liên kết tại E-mail address.
Subject: tiêu đề email.
Recently used e-mail address: hiển thị những email đã được sử dụng gần nhất.
- Sau đó chọn OK.
Sau khi tạo xong liên kết, để truy cập liên kết đã tạo các bạn nhấn Ctrl + chuột trái để mở liên kết vừa tạo.
Với các bước trên các bạn đã có thể tạo cho mình một văn bản Word hoàn chỉnh với đầy đủ các liên kết (hyperlink). Chúc các bạn thành công!
Tạo Hyperlink trong Word là một trong những tính năng đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chèn các link website hay link tới các file trong máy tính của bạn mà chỉ cần một cú nhấp chuột bạn đã có thể mở ngay lập tức website hay file dữ liệu của bạn. Cách làm này có thể áp dụng trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003
Hướng dẫn cách tạo liên kết, tạo Hyperlink trong văn bản Word
Đối với phiên bản Word 2003
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn tạo hyperlink (siêu liên kết) sau đó chọn Hyperlink…
Bước 2: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, bạn gõ hoặc dán địa chỉ website mà bạn muốn chèn vào đoạn văn bản.
Sau khi chèn, văn bản sẽ hiển thị dưới dạng chữ màu xanh dương, có dấu gạch để người dùng dễ nhận diện đoạn văn bản đó đang chứa siêu liên kết.
Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, thay vì chèn địa chỉ website, bạn có thể chèn đường dẫn đến file trong máy tính. Nhấn chọn mục Existing File or Web Page >Current Folder hoạc Recent Files và lựa chọn các file muốn đặt làm đường dẫn liên kết với văn bản. Sau khi bạn tạo liên kết, bạn chỉ cần nhấn vào liên kết để mở nhanh tới thư mục, trang web đích.
Mỗi lần chỉ vào văn bản, liên kết sẽ được hiển thị dưới dạng pop-up.
Bước 4: Người dùng cũng có thể tạo liên kết đến 1 tài liệu mới
Nhấn chọn Create New Document > nhập tên file mới vào ô Name of new document > OK
Trong đó:
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Name of new document: Tên file mới.
- Nút Change… Thay đổi dường dẫn liên kết
- Remove Link: Xóa link liên kết
Bước 5: Tạo hyperlink đến địa chỉ emai
- E-mail Address: Địa chỉ email muốn đặt đặt liên kết
- Subject: Tên tiêu đề của thư muốn tạo hyperlink liên kết tới.
- Recently used e-mail address: Hiển thị những email được sử dụng để liên kết gần đây nhất.
Đối với phiên bản Word 2007, 2010, 2013
Bước 1 : Bạn bôi đen phần văn bản bạn muốn tạo hyperlink, sau đó click chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Hyperlink... :
Bước 2 : Ở cửa sổ Insert Hyperlink, bạn gõ vào địa chỉ website mà bạn muốn chèn vào đoạn văn bản như hình:
Lúc này đoạn văn bản vừa chèn link sẽ có màu xanh và bạn chỉ cần ấn giữ phím Ctrl trên bàn phím rồi click chuột vào đoạn văn bản đó là bạn mở ngay được website bạn vừa chèn vào:
Bước 3 : Ở cửa sổ Insert Hyperlink, thay vì gõ vào địa chỉ website, bạn có thể chèn vào đoạn văn bản kia đường dẫn đến 1 file nào đó trong máy tính của bạn bằng cách chọn file muốn chèn vào để tạo liên kết.
Lúc này khi bạn ấn giữ phím Ctrl trên bàn phím rồi click chuột vào đoạn văn bản để mở file dữ liệu đã chèn vào link thì một cửa sổ hiện ra, bạn chọn Yes để mở file dữ liệu:
Bước 4: Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo
Chọn Create New Document, nhập tên file mới vào ô Name of new document, nhấn OK
Trong đó:
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Name of new document: Đặt tên cho file mới.
- Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có
- Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó nhấn ok.
Bước 5: Tạo liên kết đến địa chỉ Email.
Chọn E-mail Address, gõ địa chỉ mail vào ô E-mail address, gõ tiêu đề vào ô Subject
- E-mail Address: Địa chỉ email đặt liên kết tới
- Subject: Tên tiêu đề
- Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng gần thời điểm này nhất.
Vậy là bạn đã biết cách tạo liên kết Hyperlink trong Word rồi đó, thật dễ dàng phải không nào. Với thủ thuật này bạn có thể tạohyperlink, tạo các liên kết cho tài liệu rất tiện dụng khi thao tác, đồng thời với các link được chèn vào văn bản, bạn có thể truy cập vào website hoặc dữ liệu chỉ với một cú click chuột.
Công cụ Office là một trong những công cụ phổ biến nhất dành cho nhân viên văn phòng hiện nay. Trong đó trình soạn thảo Word, Excel thường được sử dụng nhiều nhất. Qua bài hướng dẫn thủ thuật này bạn sẽ biết cách tạo liên kết Hyperlink trong Word.
Excel - Hàm COUPPCD, Hàm trả về ngày phiếu lãi trước đó trước ngày kết toán 10 bức tranh nghệ thuật đẹp được làm từ Microsoft Excel Đổ màu nền cho đoạn văn bản được tạo viền trong Word Cách ưu tiên mở 1 Sheet trong bảng tính nhiều Sheet Mở nhiều bảng tính khác nhau trong EXCEL 2013 Excel - Tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel
Bài viết này mô tả cách tạo liên kết tuyệt đối và tương đối liên kết trong Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office Word 2007 và Microsoft Office Word 2003. Word sẽ tự động tạo một liên kết khi bạn gõ địa chỉ của một trang Web hiện có, chẳng hạn như www.microsoft.com, vào tài liệu. Hiện tượng này xảy ra nếu bạn không phải tắt tự động định dạng chức năng siêu liên kết. Bạn cũng có thể tạo liên kết tuỳ chỉnh vào tài liệu trên máy tính hoặc chia sẻ qua mạng. Các siêu liên kết có thể tuyệt đối. Hoặc các siêu liên kết có liên quan đến tài liệu Word mà bạn đang làm việc. Theo mặc định, các tùy chọn Cập nhật liên kết trên lưu trong Tuỳ chọn Web được bật trong Word. Do đó, khi bạn tạo một siêu liên kết trong một từ tài liệu Word chuyển đổi siêu liên kết vào một siêu liên kết tương đối.
-
Siêu liên kết
Siêu liên kết có màu và gạch chân văn bản hoặc một hình ảnh màu và gạch chân bạn bấm để mở một trong các mục sau đây:-
Tệp
-
Trong một tập tin
-
Trang Web trên Web
-
Trang Web trên mạng intranet
-
Một trang web má, Telnet hoặc giao thức truyền tệp (FTP)
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào siêu liên kết để xem nhóm tin.
-
-
Siêu liên kết tuyệt đốiMột siêu liên kết tuyệt đối là một siêu liên kết có địa chỉ đầy đủ của tệp đích hoặc trang Web. Địa chỉ sau đây là ví dụ về một địa chỉ đầy đủ vào một siêu liên kết tuyệt đối:
//www.microsoft.com/support
-
Siêu liên kết cơ sở
Cơ sở siêu liên kết là đường dẫn được chia sẻ tệp chứa các siêu liên kết và các tập tin đích. -
Siêu liên kết tương đốiSiêu liên kết tương đối là siêu liên kết có địa chỉ có liên quan đến địa chỉ các tập tin đích. Địa chỉ tập tin đích còn là gọi là siêu liên kết cơ sở.Ví dụ: một tài liệu có cơ sở siêu liên kết sau:
C:\Documents and Settings\Username\My DocumentsTài liệu có tên "Sales.doc" được đặt ở đường dẫn tệp sau:
C:\Documents and Settings\Username\My Documents\April\Sales.docSiêu liên kết liên quan đến tài liệu này chứa chỉ có địa chỉ liên quan đến Sales.doc. Vì vậy, liên kết tương đối có địa chỉ sau:
April\Sales.doc
Sử dụng liên kết tuyệt đối, thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Sử dụng liên kết tuyệt đối trong tất cả các tài liệu Word. Để thực hiện việc này, sử dụng một trong các phương pháp sau.
Phương pháp 1: Word 2010
-
Trên menu tệp , bấm vào tuỳ chọn.
-
Nhấp vào nâng cao.
-
Trong chung, bấm vào Tuỳ chọn Web.
-
Nhấp vào tab tệp .
-
Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .
-
Bấm OK hai lần.
Phương pháp 2: Word 2007
-
Bấm vào Nút Microsoft Office, sau đó bấm Tùy chọn Word.
-
Nhấp vào nâng cao.
-
Trong chung, bấm vào Tuỳ chọn Web.
-
Nhấp vào tab tệp .
-
Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .
-
Bấm OK hai lần.
Phương pháp 3: Word 2003
-
Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
-
Bấm vào tab chung .
-
Bấm vào tuỳ chọn Web.
-
Nhấp vào tab tệp .
-
Bấm để bỏ chọn hộp kiểm tra Cập nhật liên kết lưu .
-
Bấm OK hai lần.
-
-
Sử dụng liên kết tuyệt đối trong một tài liệu duy nhất. Để thực hiện việc này, sử dụng một trong các phương pháp sau.
Phương pháp 1: Word 2010
-
Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.
-
Trên menu tệp , bấm vào thông tin.
-
Nhấp vào trình đơn thả xuống thuộc tính trong cửa sổ tài liệu.
-
Bấm vào thuộc tính nâng cao.
-
Nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK .
Phương pháp 2: Word 2007
-
Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.
-
Bấm vào Nút Microsoft Office, trỏ chuột vào chuẩn bịvà sau đó bấm thuộc tính.
-
Bấm Thuộc tính tài liệuvà sau đó bấm Thuộc tính nâng cao.
-
Nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK.
Phương pháp 3: Word 2003
-
Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.
-
Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính.
-
Nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , nhập xvà sau đó bấm OK.
-
Để đặt lại các liên kết hiện có trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu.
-
Bấm chuột phải vào liên kết mà bạn muốn thay đổi, và sau đó nhấp vào Liên kết chỉnh sửa.
-
Trong hộp xem , bấm vào tài liệu mà bạn muốn liên kết để mở. Hoặc nhập địa chỉ URL đích trong hộp địa chỉ .
-
Bấm OK.
Đặt một liên kết cho tất cả các siêu liên kết hoặc các URL trong tài liệu, sử dụng một trong các phương pháp sau, phù hợp cho phiên bản Word.
-
Mở tài liệu mà bạn muốn sử dụng một liên kết tuyệt đối.
-
Trên menu tệp , bấm vào thông tin.
-
Nhấp vào trình đơn thả xuống thuộc tính trong cửa sổ tài liệu.
-
Bấm vào thuộc tính nâng cao.
-
Nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.
-
Bấm OK .
-
Mở tài liệu mà bạn muốn đặt một siêu liên kết cơ sở.
-
Bấm vào Nút Microsoft Office, trỏ chuột vào chuẩn bịvà sau đó bấm thuộc tính.
-
Bấm Thuộc tính tài liệuvà sau đó bấm Thuộc tính nâng cao.
-
Nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp Cơ sở siêu liên kết , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.
-
Bấm OK.
-
Mở tài liệu mà bạn muốn đặt một siêu liên kết cơ sở.
-
Trên menu tệp , bấm thuộc tính, và sau đó nhấp vào tab tóm tắt .
-
Trong hộp siêu liên kết cơ sở , gõ đường dẫn mà bạn muốn sử dụng cho tất cả các liên kết mà bạn tạo trong tài liệu này.
-
Bấm OK.
Lưu ý Để ghi đè cơ sở siêu liên kết, nhập địa chỉ đầy đủ các siêu liên kết trong hộp địa chỉ trong hộp thoại Chèn siêu liên kết .