Công việc nhập liệu tại nhà uy tín

24 / 100

Cộng tác viên nhập liệu tại nhà là công việc lao động phổ thông rất được các bạn sinh viên, những người nội trợ hoặc người có nhiều thời gian rảnh muốn kiếm thêm thu nhập quan tâm vì tính linh hoạt về thời gian và công việc dễ thực hiện. Bên cạnh đó, các nhà tuyển dụng cũng không yêu cầu cao đối với ứng viên ứng tuyển công việc nhập liệu.

Vậy, cụ thể công việc của một cộng tác viên nhập liệu là làm gì? Cần chuẩn bị những gì khi ứng tuyển công việc này? Hãy cùng Muaban.net tìm hiểu kỹ hơn qua nội dung sau đây!

Cộng tác viên nhập liệu là gì?

Cộng tác viên nhập liệu tại nhà là người thực hiện công việc việc nhập, lưu trữ và quản lý dữ liệu. Dữ liệu sẽ được chuyển từ nguồn này sang nguồn khác thông qua máy tính. Nhập dữ liệu này cũng bao gồm việc sao chép dữ liệu từ bản ghi âm hoặc cuộc trò chuyện thoại. Một số hoạt động nhập liệu đơn giản cũng có thể được thực hiện thông qua điện thoại thông minh.

Cộng tác viên nhập dữ liệu tại nhà phù hợp với những người yêu thích công việc từ xa, làm việc tại nhà. Ngoài ra, một số công ty còn yêu cầu nhân viên sao chép bằng việc ghi lại thông tin trên giấy bản cứng. Mặc dù làm việc online nhưng công việc này đòi hỏi tính chính xác cao và bảo mật thông tin tuyệt đối.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn online bất bại không thể bỏ lỡ

Mô tả công việc của cộng tác viên nhập liệu tại nhà

Quy trình nhập liệu online tại nhà sẽ thường thông qua 3 bước. Để có kết quả tốt nhất các nhà tuyển dụng sẽ phân chia nhân viên thành 3 nhóm tương ứng như sau:

Nhóm 1: Tìm kiếm thông tin

Các cộng tác viên thuộc nhóm này sẽ tìm các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là những nội dung có liên quan đến dữ liệu cần nhập sau đó tiến hành tải về. Sau đó, dựa trên báo cáo dữ liệu sẽ phân chia và nhập vào trường tương ứng. Sau khi hoàn thành hết các hạng mục công việc sẽ chuyển giao cho nhóm 2.

Nhóm 2: Phân cấp dữ liệu

Sau khi nhận thông tin dữ liệu từ nhóm 1, các nhân viên nhóm thứ 2 sẽ tiến hành phân cấp thông tin từ lớn tới nhỏ. Nhóm này cũng thực hiện việc rà soát lỗi trên từng dữ liệu. Mục đích đảm bảo dữ liệu được nhập đúng yêu cầu và phân cấp chính xác. Sau khi hoàn thành chuyển sang cho nhóm CTV thứ 3.

Nhóm 3: Kiểm tra toàn bộ quá trình và hoàn tất nhập liệu

Công việc chính của các nhân viên trong nhóm này là rà soát lại toàn bộ quá trình nhập liệu trước đó. Nhân viên nhóm 3 sẽ so sánh các sai số giữa hai bước trước. Sao đó, kiểm tra toàn bộ dữ liệu nhập vào đã đúng yêu cầu hay chưa. Xác nhận đã hoàn thành nếu các dữ liệu được nhập vào hệ thống hoàn toàn chính xác.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tìm việc làm tại TP HCM nhanh chóng và dễ dàng

Yêu cầu công việc và kỹ năng cần có khi nhập liệu tại nhà

Nhập liệu là công việc đơn giản tuy nhiên vẫn cần các kỹ năng cơ bản để có thể đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng. Cộng tác viên nhập dữ liệu online tại nhà cần đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau:

Những yêu cầu mà nhân viên nhập liệu cần đáp ứng

Có khả năng sử dụng tốt các ứng dụng tin học

Việc làm nhập dữ liệu phải tiếp xúc thường xuyên với máy tính là điều không thể tránh khỏi. Công việc này liên quan khá nhiều đến các phần mềm tin học văn phòng căn bản. Yêu cầu đầu tiên là nhân viên nhập liệu cần có tốc độ gõ máy tính nhanh và chuẩn. Điều này sẽ đảm bảo năng suất và hoàn thành tốt công việc được giao.

Sử dụng thành thạo các phần mềm nhập liệu

Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà các phần mềm sử dụng nhập liệu có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung công việc này liên quan nhiều đến các phần mềm gõ văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu… Ngoài ra, cộng tác viên nhập liệu tại nhà cần am hiểu một số ứng dụng nâng cao như photoshop, máy quét, powerpoint.

>>> Xem thêm: Định hướng nghề nghiệp – Bước ngoặc quan trọng của sự nghiệp

Những kỹ năng mà cộng tác viên nhập liệu tại nhà cần phải có

Kỹ năng làm việc nhóm

Nhập liệu là công việc cần có sự kết nối giữa các nhóm với nhau. Để hoàn thành công việc được phân chia, toàn bộ nhân viên phải có sự kết nối chặt chẽ. Đây là kỹ năng quan trọng giúp các nhân viên hoàn thành công việc được giao nhanh chóng.

Kỹ năng ứng xử

Việc giao tiếp tốt với nhau sẽ giúp nhân viên nhập liệu nắm bắt thông tin chính xác và nhanh chóng hơn. Điều này sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả khi làm việc với các thành viên khác.

Tập trung cao độ

Mặc dù đây là công việc bán thời gian, tuy nhiên để hoàn thành công việc tốt nhất nhân viên cần rèn luyện tính tập trung. Chỉ khi có khả năng tập trung cao độ thì mới mang lại kết quả chính xác tuyệt đối với năng suất cao nhất.

>>> Xem thêm: Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm cái nào quan trọng hơn?

Có nên làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà?

Làm cộng tác viên nhập dữ liệu online tại nhà được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, dù là công việc nào cũng sẽ có những thuận lợi và khó khăn riêng. 

Thuận lợi khi làm công việc nhập liệu tại nhà

Không đòi hỏi bằng cấp

Vì là công việc trực tuyến nên hầu như các nhà tuyển dụng không yêu cầu về bằng cấp hoặc các chứng chỉ liên quan. Do đó cộng tác viên nhập liệu part time chỉ cần tìm tòi, học hỏi và có một chút kinh nghiệm là có thể làm việc trong lĩnh vực này.

Rèn luyện các kỹ năng căn bản

Làm cộng tác viên nhập liệu online tại nhà phù hợp với đối tượng sinh viên vừa học vừa làm. Đây là cơ hội để các bạn trau dồi các kỹ năng khi làm việc nhóm. Hoặc để thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Đồng thời có thể hỗ trợ các bạn thêm kiến thức sử dụng các phần mềm làm việc.

Có thêm thu nhập

Thông thường công việc này không chiếm quá nhiều thời gian trong ngày. Chỉ cần dành vài tiếng đồng hồ là bạn có thể hoàn thành công việc. Mức thu nhập cho công việc này thường dao động từ 1 đến 3 triệu đồng mỗi tháng. Đây là con số không nhỏ đối với các bạn sinh viên hoặc những người có nhiều thời gian rảnh.

Khó khăn khi nhập liệu tại nhà

Không ổn định

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần người nhập liệu. Do đó, để có công việc thường xuyên và lâu dài bạn phải tự đi tìm đối tác. Tùy theo từng thời điểm mà công việc của bạn có thể nhiều hoặc ít. Suy cho cùng đây chỉ là công việc phù hợp với những người muốn kiếm thêm thu nhập hoặc là nghề tay trái.

Công việc khá nhàm chán

Quy trình nhập liệu giữa các doanh nghiệp căn bản là giống nhau và lặp lại. Do đó, sẽ khó tạo ra hứng thú và không có định hướng nghề nghiệp ổn định. Cộng tác viên nhập liệu chỉ phù hợp với những người chưa có việc làm ổn định hoặc chưa có kinh nghiệm muốn cọ sát học hỏi hơn.

Dễ gặp lừa đảo

Thông thường, nhân viên nhập liệu chỉ có thể trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng bằng hình thức online. Do đó tỷ lệ lừa đảo, mất thời gian và công sức khá lớn. Vì vậy, để tránh tình trạng này, các bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin trước khi nhận việc.

Cách tìm việc nhập liệu tại nhà uy tín và lưu ý khi làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà

Cách tìm việc nhập liệu tại nhà nhanh chóng

Bạn có thể tìm kiếm các tin tuyển dụng đăng trên các diễn đàn lớn như muaban.net. Tại đây hầu hết các tin đăng đều được kiểm duyệt nên đảm bảo an toàn hơn. Vì vậy, bạn sẽ tránh các trường hợp lừa đảo và có tìm được công việc nhập liệu tại nhà uy tín.

Lưu ý khi làm cộng tác viên nhập liệu tại nhà

Mặc dù là công việc bán thời gian và trao đổi thông tin trực tuyến. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ được giao. Cần xác minh toàn bộ nội dung và sắp xếp các thông tin nhập liệu chính xác.

Nhân viên nhập liệu part time tại nhà luôn phải giữ bí mật thông tin và toàn vẹn dữ liệu. Những điều này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và rèn luyện sự chuyên nghiệp. Đồng thời tạo tiền đề cho những công việc lớn hơn sau này.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến công việc cộng tác viên nhập liệu tại nhà để bạn tham khảo. Thật ra, công việc bán thời gian rất dễ tìm và là cơ hội để rèn luyện các kỹ năng phát triển nghề nghiệp sau này.

Mỗi ngày trên Muaban.net có rất nhiều tin đăng tuyển dụng khác nhau. Nhờ vậy, bạn có thể tìm được tin đăng tuyển cộng tác viên nhập liệu phù hợp dễ dàng. Chúc các bạn tìm được đơn vị uy tín để ứng tuyển thành công! Theo dõi Cẩm Nang Mua Bán thường xuyên để có được những thông tin hữu ích về việc làm nhé!

>> Xem thêm:

Tác giả: Hiền Phạm.