Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Với việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo một văn bản, giúp để lại ấn tượng hơn cho người đọc. Dưới đây Nguyễn Công PC xin chỉ ra các bước đơn giản nhất để kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs một cách nhanh chóng!

1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 2: Sau đó, chọn More > Options.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.

Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó có thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.

2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệu

Với cách kiểm tra chính tả này, bạn cần phải có kết nối Internet.

Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây > Chọn Trống.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập Gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng.

Bước 2: Copy (Ctrl + C) đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Tài liệu.

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ giống như Word.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bạn có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word

Để tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn File > More > Options.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.

  • Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
  • Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
  • Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
  • Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.

Sau đó, bạn chọn OK.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word

Để tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa.

Nếu bạn muốn tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Dưới đây là tổng hợp các bước kiểm tra lỗi chính tả mà Nguyễn Công PC muốn hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Nắm được cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động sẽ giúp bạn viết đúng những từ ngữ khó phát âm và khó viết, phát hiện lỗi chính tả tiếng Việt và sửa đổi nhanh chóng. Chi tiết về cách thực hiện sẽ được Taimienphi hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng theo dõi.

Bài viết liên quan

  • Cách tắt check spelling trong Word
  • Cách kiểm tra tiếng Anh trên Word bằng Grammarly
  • Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2016
  • Sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Sửa lỗi trình kiểm tra chính tả không hoạt động trên Word 2016, 2013 và 2010

Viết sai chính tả tiếng Việt là một lỗi khá phổ biến mà hầu như bất cứ ai khi soạn thảo văn bản đều mắc phải. Mặc dù trên Word đã có sẵn tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động nhưng chưa thật hoàn thiện bởi ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh và tính năng này sẽ chủ yếu kiểm tra chính tả tiếng Anh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động, giúp bạn không cần phải ngồi rà soát từng chữ.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Cách check, soát lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

1. Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word

Lưu ý: Trong hướng dẫn dưới đây, Taimienphi thực hiện sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2016, bạn đọc có thể thao tác tương tự khi kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010 và các phiên bản Microsoft Word hiện hành.

Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tính của bạn.

- Tải file check chính tả cho Word

Bước 2: Giải nén file ngôn ngữ tiếng Việt.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím "Windows + R".

Bước 4: Nhập đoạn mã dưới đây và nhấn "OK".

Đoạn mã: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 5: Sao chép file ngôn ngữ tiếng Việt vừa giải nén vào thư mục "UProof" trên máy tính.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 6: Mở ứng dụng Word trên máy tính và chọn "File".

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 7: Cuộn chuột xuống cuối và chọn "Options".

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 8: Chọn "Proofing", sau đó tích vào ô "Check spelling as you type".

Sau khi hoàn tất nhấn "OK".

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 9: Dán đoạn văn bản mà bạn cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Word.

Những từ sai chính tả sẽ được bôi ngang màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

2. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng Google Tài liệu (Google Docs)

Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện theo cách 1, bạn đọc có thể sử dụng Google sửa lỗi chính tả tiếng Việt với Google Docs. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.

Bước 2: Tại biểu tượng Google apps chọn "Docs" (Google Tài liệu).

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Bước 3: Dán đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Google Tài liệu.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả: "Ctrl + Alt + X".

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ. Bạn chỉ cần nhấn "Accept", Google Docs sẽ tự động sửa lỗi sai.

Công cụ sửa lỗi chính tả trong word 2007

Trên đây là hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động & cách check chính tả trên Google Docs đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn kiểm tra văn bản Word hiệu quả trong quá trình soạn thảo văn bản với Word và tránh được những lỗi sai về chính tả không đáng có.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-kiem-tra-loi-chinh-ta-tieng-viet-tren-word-tu-dong-38097n.aspx