Mặc dù hệ thống thông tin dữ liệu đã được bạn nhập vào các ô của Excel nhưng nếu dữ liệu quá nhiều thì cũng rất khó tránh khỏi các tình trạng rối mắt và khó khăn khi muốn tìm kiếm nội dung bất kỳ. Do vậy, bạn cần biết được cách lọc dữ liệu trong Excel để truy xuất thông tin được nhanh chóng hơn. Show
 Khi lọc dữ liệu, những thông tin không quan trọng sẽ tạm thời được ẩn đi và trên màn hình sẽ chỉ xuất hiện những thông tin mà bạn muốn giữ lại để xem. Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong Excel mà Sforum sẽ giới thiệu trong bài viết này. Bạn hãy áp dụng tùy vào trường hợp của mình nhé! Cách lọc dữ liệu trong Excel ở bảng tínhCách này sẽ hiệu quả khi bạn chỉ cần lọc và lấy thông tin ở một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ bảng tính Excel. Bước 1: Tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc. Bước 2: Lúc này, trên tiêu đề của mỗi cột, bạn sẽ nhìn thấy một dấu mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh. Hãy nhấn vào dấu mũi tên ở cột bạn muốn lọc thông tin và toàn bộ những dữ liệu có ở cột này sẽ được hiển thị ở danh sách bên dưới. Bước 3: Bấm bỏ chọn hoặc chọn sao cho dấu tích chỉ có ở những dữ liệu thông tin bạn muốn xem> nhấn nút OK để Excel tiến hành lọc. Cách lọc dữ liệu trong Excel theo phạm viKhác biệt với cách bên trên khi bạn chỉ được chọn đánh dấu tích theo thông tin đã được nhập sẵn thì với cách này, chúng ta có thể đặt điều kiện để thông tin được lọc sẽ rộng hơn. Bước 1: Vẫn tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc. Bước 2: Khi nhấn vào các dấu mũi tên ở tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy những tiện ích khác nhau. Như Text Filters nếu dữ liệu là văn bản và Number Filters nếu là dữ liệu là số. Mỗi loại sẽ có các chức năng được hỗ trợ lọc khác nhau. Bước 3: Ở danh sách các điều kiện, bạn chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tự thiết kế bộ lọc (Custom Filter) để phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Với ví dụ này, mình sẽ lọc với điều kiện số lượng của sản phẩm nào còn bằng hoặc dưới 20 bằng cách chọn điều kiện Less than or Equal to.../Còn ít hơn hoặc bằng với ... > nhập số 20 vào ô > nhấn OK. Bảng tính sẽ tự động được lọc một cách nhanh chóng theo điều kiện đưa ra. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng SlicerKhi sử dụng Slicer, bạn có thể nhấn chọn để truy xuất thông tin dữ liệu cực kỳ nhanh chóng chỉ với một cú click chuột thay vì cách chọn thủ công bên trên. Thao tác như sau: Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính > ở tab Insert/Chèn bạn bấm Table/Bảng > nhấn nút OK. Bước 2: Ở tab vừa xuất hiện sau khi tạo bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > đánh dấu tích vào các trường dữ liệu (cột) mà bạn muốn tạo slicer > bấm OK. Bước 3: Ngay lập tức, trên màn hình sẽ xuất hiện 1 slicer gồm tiêu đề và các nút bấm để bạn lựa chọn. Khi cần, hãy nhấn vào nút theo dữ liệu muốn lọc và nhấn chọn biểu tượng xóa bộ lọc ở góc slicer. Tạm kếtVới những cách lọc dữ liệu trong Exel mà Sforum vừa chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã có thể áp dụng ngay và phục vụ mình trong những trường hợp cần đến. Chúc bạn thực hiện thành công! trong Excel sử dụng để lọc một loạt dữ liệu dựa trên tiêu chí được cung cấp và kết xuất dữ liệu chính xác. Hàm này khá linh hoạt giúp bạn lọc những thông tin cần thiết từ các tiêu chí phù hợp đồng thời giúp sử dụng dễ dàng, tiết kiệm thời gian. Theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng lệnh FILTER trong Excel nhé. Lệnh Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra. Trong file Excel sẽ ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu và hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định. Chức năng lọc trong Excel gồm: lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter) và lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter). Nhờ Filter mà nó giúp người dùng lọc dữ liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kết quả chính xác nhất. cách sử dụng lệnh filter trong excel 2007, 2010, 2013 đều giống nhau. Tuy nhiên, đối với phiên bản excel 2003 thì khác bởi phiên bản này có sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu sang thanh Ribbon. Sử dụng bộ lọc Filter trong excel đơn giản nhấtCác bước dưới đây sẽ giúp các bạn tạo bộ lọc FILTER trong Excel.Bước 1: Thực hiện nhập dữ liệu vào bảng Excel. Bước 2: Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc của bảng hoặc chọn hàng tiêu đề (hàng đầu tiên) của bảng. Bước 3: Tại tab Home, nhấn chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc tại tab Data, nhấn chọn Filter. Cách sử dụng bộ lọc Filter mặc định (Autofilter) để lọc dữ liệu:Bước 1: Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh mục cần lọc dữ liệu. Bước 2: Nhấn chọn các tiêu chí lọc. Chẳng hạn để hiển thị những người có giới tính nam, cần tick chọn vào ô “Nam” trong ví dụ dưới đây. Bước 3: Nhấn OK để tiến hành lọc dữ liệu. Khi đó, những dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị, dữ liệu không thỏa mãn sẽ tạm thời bị ẩn đi. Cách cách sử dụng lệnh advanced filter trong excel để lọc dữ liệu: Bước 1: Cần tạo bảng tiêu chí lọc. Bước 2: Tại mục Data chọn Sort & Filter rồi chọn Advanced. Tại mục Data > Sort & Filter, rồi click chọn Advanced. Bước 3: Chọn thông số lọc trong bảng như sau:
Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả lọc. Công thức sử dụng hàm FILTER trong ExcelHàm FILTER trong excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện mà bạn đưa ra. Công thức của hàm FILTER: \=FILTER(array,include,if_empty) Trong đó
Một số lưu ý khi sử dụng hàm FILTER trong excelCác bạn cần lưu ý khi sử dụng hàm filter trong excel:
Một số lỗi cơ bản thường gặp khi sử dụng hàm FILTER:
Lời kết Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích các bạn trong công việc hàng ngày. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết “ hướng dẫn sử dụng |
