Chia sẻ bảng trắng trên Teams

Chọn Microsoft Whiteboard từ bảng Whiteboard.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Whiteboard bất kỳ lúc nào bạn muốn, không chỉ trong cuộc họp Nhóm. Khi lần đầu tiên lên lịch họp, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Bảng trắng và có thể thử một số bản phác thảo trước cuộc họp. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó sau cuộc họp.

Đôi khi trong một cuộc họp, bạn có thể cần một thiết bị hỗ trợ trực quan. Bạn có thể gặp khó khăn với việc giải thích bằng lời nói, và thật tốt nếu có tùy chọn để rút ra những gì bạn muốn nói.

Đó là lý do tại sao ứng dụng Nhóm có một cách rất dễ tiếp cận để chia sẻ Bảng trắng trong cuộc họp. Tất cả những gì bạn phải làm là mở khay chia sẻ trong cửa sổ cuộc họp của bạn và nhấp vào Bảng trắng. Bây giờ mọi người tham gia sẽ nhìn thấy nó.

Mọi người tham gia được mời có thể mở Bảng trắng bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, mọi người có thể thêm vào cùng một Bảng trắng và đó là một công cụ hoàn toàn hợp tác.

Bạn thậm chí có thể xuất hình ảnh bạn đã tạo trên Bảng trắng sau này ở định dạng SVG. Và bạn cũng có thể tạo một liên kết để chia sẻ nó với những người không tham gia cuộc họp. Điều đó cũng có thể hữu ích cho những người đã tham dự cuộc họp.

Đó là bởi vì ngay cả khi bạn ghi lại cuộc họp, Bảng trắng sẽ không hiển thị trong bản ghi. Microsoft vẫn đang làm việc trên tính năng này.

Công cụ dành cho nhóm trên bảng trắng

So với ứng dụng Microsoft Whiteboard, phiên bản web có các tính năng khá hạn chế. Nó có một số lựa chọn nhỏ về bút và tẩy. Tuy nhiên, điều đó có thể là nhiều so với một bảng trắng vật lý thực tế.

Ứng dụng Whiteboard cũng hỗ trợ văn bản, tính năng hoàn tác / làm lại, thước kẻ, bút đánh dấu và nhiều tính năng khác. Tuy nhiên, một trong những điều tuyệt vời nhất về Whiteboard là nó vô hạn.

Bạn cũng có tính năng thu phóng bắt buộc khi bạn cần thu lại gần hơn các chi tiết của bản phác thảo của mình.

Khi nghi ngờ hãy đưa nó lên bảng trắng

Nhiều người sử dụng các công cụ trực quan để hỗ trợ quá trình tư duy hoặc để truyền tải một thông điệp ngắn gọn hơn. Khi bạn đang tham gia một cuộc gọi hội nghị lớn, mọi thứ có thể trở nên ồn ào và lộn xộn. Đó là lý do tại sao việc đánh vần một thứ gì đó ra hoặc vẽ nó lên bảng trắng có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Tất cả những gì bạn cần là một cây bút, một cục tẩy và một bảng trắng kỹ thuật số vô tận.

Bạn đã bao giờ sử dụng Bảng trắng trong Họp nhóm chưa? Bạn có biết một số tính năng khác mà chúng tôi đã bỏ qua không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.