Chia cột trong word là một thao tác ai cũng nên biết. Việc chia cột sẽ khiến văn bản của bạn trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. Bạn có thể chia cột trong Word 2007, 2010, 2019 tùy ý nhờ vào bài hướng dẫn sau.
1. Cách chia cột trong Word 2007
Word 2007 là phiên bản cũ nhất của trình soạn thảo Word còn được sử dụng đến hiện nay. Vì thế, thao tác chỉnh sửa văn bản trên word 2007 có khác với các bản mới hơn. Bạn thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn chia cột > Nhấn chọn “Page Layout” > Chọn kiểu chia cột như ý.
- Two: Chia văn bản thành 2 cột đều nhau
- Three: Chia văn bản thành 3 cột đều nhau
- Left: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên trái
- Right: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên phải
- More columns: Chia văn bản thành nhiều cột tùy ý
Nếu bạn chỉ muốn chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột thì chỉ cần chọn “Two” hoặc “Three” là xong. Nếu chia thành nhiều cột hơn thì thực hiện thêm các bước tiếp theo.
Bước 2: Điền số cột muốn chia
- Number of columns: Điền số cột muốn chia
- Width and spacing: Điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột.
Bước 3: Nhấn “OK”
Bước 4: Tùy chọn “Apply to” > Nhấn “OK”
- Selected text: Áp dụng chia cột cho trang hiện tại
- Selected sections: Áp dụng chia cột cho văn bản được chọn
- Whole document: Áp dụng chi cột cho toàn bộ văn bản
Xem thêm: Hướng dẫn tạo mục lục trong Word chi tiết nhất
2. Cách chia cột trong word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Vào văn bản muốn chia cột > Chọn “Page Layout” > Columns > Chọn kiểu chia cột
- Two: chia 2 cột
- Three: chia 3 cột
- Left: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên trái
- Right: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên phải
- More Columns: chia nhiều cột tùy ý
Bước 2: Nhấn “OK”
Tham khảo: Cách viết phân số trong Word [PHẢI BIẾT]
3. Cách chia cột trong Word có đường kẻ ở giữa
Bước 1: Chọn “More columns” khi chia cột
Bước 2: Tích chọn “Line between”, nhấn “OK”
4. Cách chỉnh sửa kích thước cột
Bước 1: Chọn “Page Layout” > Chọn “Columns” > Chọn “More columns”
Bước 2: Tùy chỉnh Width và Spacing
- Width: Kích thước cột
- Spacing: Khoảng cách giữa các cột
Bước 3: Chọn “OK”
Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word
5. Cách bỏ chia cột trong Word
Bước 1: Bôi đen văn bản đã chia cột
Bước 2: Chọn “Layout” > chọn “Columns” > chọn “One”
Khi đó tất cả các cột đã chia sẽ hợp nhất lại thành một cột như văn bản bình thường.
Xem thêm: Phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font
6. Lời kết
Trên đây là cách chia cột trong word dễ dàng nhất mà ai cũng làm được. Word là ứng dụng soạn thảo văn bản rất tiện ích mà hầu như ai cũng phải sử dụng. Vì thế bạn rất nên lưu lại mẹo hữu ích này. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công.
Khi làm việc với Microsoft Word, việc biết cách chia cột Word có thể giúp bạn tạo ra các tài liệu trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn có muốn biết một mẹo giúp chia cột trong Word chỉ trong vòng 5 giây? Hãy cùng Sforum tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Cách chia cột trong Word thành các cột đều nhau
Để thực hiện cách chia văn bản trong Word thành các cột đều nhau, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trên trình soạn thảo Microsoft Word > Nhấn chọn vào tab Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp đến, ấn vào mục Columns và chọn số cột muốn chia ( bạn có thể chọn 2 cột bằng nhau hoặc 3 cột bằng nhau.
Nếu bạn chọn chia thành 2 cột thì sẽ nhận được kết quả như sau:
Chia văn bản trên Word thành cột không đều nhau
Ngoài việc chia thành 2 cột đều nhau thì bạn còn thực hiện chia 2 cột không đều nhau, tức là một bên nhỏ và một bên lớn hơn như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột trên trình soạn thảo Word > Bấm chọn tiếp vào mục Page Layout.
Bước 2: Click chọn tiếp vào mục Columns > Nhấp vào tùy chọn Left ( Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải, chọn Right ( nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).
Như vậy, cột trong Word được chia thành 2 phần không đều nhau như sau:
Hướng dẫn chia văn bản thành nhiều Cột
Bước 1: Trên văn bản, bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm tiếp vào More Columns.
Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Ấn chọn OK.
Bước 4: Khi thực hiện xong thao tác chọn số cột, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản được chia làm cột như sau:
Tạm kết:
Chúng ta vừa cùng nhau khám phá cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong 5 giây. Với những hướng dẫn từ Sforum, hi vọng bạn đã có thêm một kỹ năng thú vị khi làm việc với Word. Đừng ngần ngại áp dụng những kiến thức mới mẻ này vào công việc hàng ngày của mình. Cùng đón chờ thêm nhiều mẹo và hướng dẫn bổ ích khác từ Sforum trong tương lai!
Thao tác đầu tiên trước khi chia cột cho văn bản là gì?
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout. Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns. Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện. Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.
Làm sao để chia đoạn trong Word?
Bước 1: Trên văn bản, bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu. Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm tiếp vào More Columns. Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Ấn chọn OK.
Để ngắt nội dung sang cột mới trong Word ta thực hiện lệnh gì?
Chèn một ngắt cột.
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt cột..
Bấm Bố trí> Ngắt. Trong Word 2013, hãy bấm Ngắt Bố >Trang..
Một menu với các tùy chọn sẽ xuất hiện. Bấm Cột..
Một dấu ngắt cột được chèn. Bấm Trang đầu > Hiển thị/ Ẩn. để xem..
Làm thế nào để các cột trong Word đều nhau?
Trên tab Bố trí Trang hoặc Bố trí, hãy bấm Cột. Ở phía dưới cùng của danh sách, chọn Xem thêm Cột. Trong hộp thoại Cột, điều chỉnh các thiết đặt bên dưới Độ rộng và giãn cách để chọn độ rộng cột của bạn và khoảng cách giữa các cột. Nếu bạn muốn cột có độ rộng biến đổi, bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Độ rộng cột bằng nhau.