Khái niệm định phí và biến phí rất phổ biến trong kế toán và quản trị doanh nghiệp. Để xây dựng chiến lược kinh doanh tốt nhất, các nhà quản trị phải hiểu rõ đặc điểm và ý nghĩa của từng loại phí cũng như biết cân bằng giữa hai loại chi phí này. Show
1. Định phí là gì? Biến phí là gì?Định phí hay còn gọi là chi phí cố định (Fixed cost, ký hiệu: FC) là những khoản chi phí sẽ không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Định phí thường là những khoản chi phí đầu tư cho cơ sở cấu trúc hạ tầng để tạo ra năng lực sản xuất kinh doanh như: khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê tài sản, tiền lương nhan viên và cán bộ quản lý, chi phí nghiên cứu và đào tạo, thiết bị máy móc, các khoản bảo hiểm chống cháy, chống trộm.  Tìm hiểu khái niệm định phí và biến phí Biến phí hay còn gọi là chi phí biến đổi (Variable charges) là những khoản chi phí sẽ thay đổi khi hoạt động kinh doanh thay đổi. Biến phí bao gồm: Nguyên vật liệu sản xuất, một số khoản chi phí sản xuất như chi phí điện nước, sửa chữa máy móc, bao bì đóng gói, chi phí hoa hồng… Có thể chia biến phí thành hai loại:
2. Đặc điểm của định phí và biến phíĐịnh phí kết hợp với biến phí tạo nên tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1 Đặc điểm của định phíTổng định phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong một khoảng thời gian cụ thể. Khi mức độ hoạt động thay đổi thì định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi theo. Định phí có thể tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động trong một thời gian. Phân biệt định phí và biến phí dựa theo đặc điểm 2.2 Đặc điểm của biến phíBiến phí là những chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh và có các đặc điểm sau:
3. Phân biệt định phí và biến phíDựa vào đặc điểm, có thể phân loại chi phí biến đổi và chi phí cố định như sau: Biến phí Định phí Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí mua phụ tùng sửa chữa máy móc, chi phí điện nước… Biến phí thay đổi phụ thuộc vào sự biến động về mức độ hoạt động của các doanh nghiệp trong tháng kinh doanh. Trong lĩnh vực thương mại, biến phí bao gồm: chi phí về mặt bằng, chiết khấu hoa hồng cho đại lý. Bao gồm: Tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, chi phí máy móc, chi phí marketing, nghiên cứu sản phẩm mới… Tổng mức định phí không thay đổi khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi nhưng ở trong giới hạn đã định. Định phí được tính trên một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ được doanh nghiệp tạo ra. 4. Ý nghĩa của định phíChi phí cố định và chi phí biến đổi là hai phí cơ bản để duy trì hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định được các chi phí này, cân bằng giữa hai loại mới có thể đưa ra chiến lược kinh doanh tốt nhất. Doanh nghiệp cần tìm mọi cách giảm chi phí để tăng lợi nhuận Việc tính toán định phí giúp doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác các chi phí hoạt động cốt yếu, giúp hạch toán chi phí cố định và chi phí thay đổi trong các thời điểm, căn cứ từ đó để đưa ra chiến lược về chi phí. Để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh, cần cân bằng giữa việc tối đa hóa lợi nhuận và giảm chi phí, xác định các phương án khác nhau để phù hợp với các mức chi phí cố định và biến đổi trong sản xuất kinh doanh. 5. Các loại định phíTrong kế toán quản trị chia định phí làm hai loại: Định phí bắt buộc và định phí tùy ý. 5.1 Định phí bắt buộcLà loại chi phí không thể biến mất ngay cả khi doanh nghiệp không hoạt động. Bản chất của định phí là bắt buộc và lâu dài, rất khó thay đổi. Vì thế, khi quyết định chi loại phí này, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ. Định phí bắt buộc bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê nhân công, quản lý phân xưởng… Khi một bộ phận không hoạt động nữa thì vẫn phát sinh định phí và không thể nhanh chóng bị cắt giảm trong thời gian ngắn. Trước khi ra quyết định triển khai dự án, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý cần phải hướng việc kiểm soát định phí bắt buộc phù hợp với mục tiêu lâu dài, vừa phải khai thác tối đa công suất mà chúng mang lại. Cần có phương án kiểm soát định phí trong thời gian dài 5.2 Định phí tùy ýLà loại chi phí có thể thay đổi một cách nhanh chóng thông qua các quyết định của ban lãnh đạo. Một số định phí tùy ý có thể kể đến như chi phí marketing, quảng cáo cho sản phẩm, chi phí đào tạo nhân viên… Định phí tùy ý có thể được đưa ra hàng năm nhưng cũng có thể thay đổi hoặc cắt giảm khi cần thiết. Định phí tùy ý liên quan đến những kế hoạch ngắn hạn. Mỗi năm, nhà quản trị phải xem xét để điều chỉnh mức độ chi phí này cho phù hợp với tình hình công ty, có thể tăng, giảm hoặc bỏ hoàn toàn. Định phí tùy ý cũng gắn liền với sự tồn tại phát triển của các bộ phận trong tổ chức. Nếu một bộ phận này không còn tồn tại nữa thì định phí tùy ý đi kèm cũng sẽ mất đi. Định phí tùy ý có thể nhanh chóng bị thay đổi hoặc cắt giảm theo tình hình công ty 6. Công thức tính định phí và biến phíCông thức tính định phí (chi phí cố định): y = b Công thức tính biến phí (chi phí biến đổi): y = a.x Áp dụng công thức tính định phí và biến phí Trong đó: a là biến phí đơn vị b là chi phí cố định x là mức độ hoạt động. Ví dụ: Tính biến phí và định phí của một công ty mới khởi nghiệp như sau: Công ty A sản xuất và bán hàng take away (thức ăn, cà phê, nước uống). Có 3 nhân viên bán hàng và giao hàng tận nơi. Mức lương cho mỗi nhân viên là 5 triệu/tháng. Chi phí cố định để vận hành cửa hàng là 20 triệu/ tháng. Nếu mở thêm chi nhánh 2 với quy mô như vậy cần tổng 6 nhân viên. Biến phí được tính như sau: y = 5 x 6 = 30 triệu. Hy vọng những thông tin về định phí và biến phí TOPI chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn nắm được khái niệm, đặc điểm và phân biệt được hai loại chi phí này, từ đó xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận của công ty Chi phí khác là gì lấy ví dụ?Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp. Chi phí khác bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Chi phí khác trong kinh doanh là gì?Chi phí khác gồm các khoản phí phát sinh do sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động tạo ra doanh thu, chẳng hạn như: Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định kể cả giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có). Tiền phạt do vi phạm hợp đồng và chi phí thu tiền phạt vi phạm hợp đồng. Nó 8.1.1 là gì?Nợ TK: 811 – Tiền chậm nộp thuế theo quyết định; Có TK: 3339 – Tiền chậm nộp thuế theo quyết định. Khoản chi phí này thì không được tính chi phí hợp lý được trừ của doanh nghiệp theo luật thuế & phải điều chỉnh giảm khi làm quyết toán thuế TNDN năm. Chi phí khác biệt là gì?Chi phí khác biệt: là chi phí trong tương lai khác nhau giữa hai phương án thay thế (chi phí gia tăng hoặc chi phí suy giảm). Chi phí khác biệt luôn là chi phí phù hợp. Doanh thu khác biệt: là doanh thu trong tương lai khác nhau giữa hai phương án thay thế. Doanh thu khác biệt là một ví dụ của lợi ích phù hợp. |
