Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail

Bạn có thể tìm email trong hộp thư đến bằng các cụm từ tìm kiếm. Để giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn, Gmail gợi ý các cụm từ tìm kiếm khi bạn nhập từ. Những cụm từ tìm kiếm này dựa trên thông tin trong Tài khoản Gmail của bạn, chẳng hạn như thư, danh bạ, nhãn hoặc các cụm từ tìm kiếm trước đây.

Cách tìm kiếm

Quan trọng: Tính năng tìm kiếm sẽ không hoạt động ở chế độ ngoại tuyến.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Trong Hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập nội dung bạn muốn tìm.
  3. Nhấn phím Enter. Một danh sách email sẽ xuất hiện. 
  4. Để tinh lọc kết quả tìm kiếm kỹ càng hơn nữa, hãy dùng các thẻ bộ lọc tìm kiếm ở bên dưới Hộp tìm kiếm hoặc các toán tử tìm kiếm có trong Hộp tìm kiếm.

Sử dụng bộ lọc khi tìm kiếm

Bạn có thể sử dụng bộ lọc khi bắt đầu tìm kiếm hoặc sau khi tìm kiếm để thu hẹp phạm vi kết quả. Dưới đây là các bộ lọc tìm kiếm bạn có thể sử dụng và chức năng tương ứng. Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc để thu hẹp phạm vi kết quả tìm kiếm. 

Nhãn

  • Tìm kiếm những nội dung trong một nhãn nhất định mà bạn đã tạo.

Từ

  • Tìm kiếm những nội dung được gửi từ một địa chỉ email nhất định. 

Tới 

  • Tìm kiếm những nội dung mà bạn đã gửi đến một địa chỉ email nhất định. 

Tệp đính kèm

  • Tìm kiếm những nội dung có tệp đính kèm hoặc có một loại tệp đính kèm cụ thể như Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc PDF.

Ngày

  • Tìm kiếm những nội dung được gửi trong một phạm vi ngày nhất định hoặc vào một ngày cụ thể.

Chưa đọc

  • Tìm kiếm những nội dung hiện được đánh dấu là “chưa đọc”. 

Trừ nội dung cập nhật lịch

  • Tìm kiếm những nội dung không phải là thông tin cập nhật trên Lịch Google.

Tìm kiếm trong thư mục Thư rác và Thùng rác

Gmail sẽ không hiển thị các thư ở thư mục Thư rác hoặc Thùng rác trong kết quả.

Dưới đây là cách tìm kiếm thư trong thư mục Thư rác và Thùng rác:

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Trong Hộp tìm kiếm ở đầu trang, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống 
    Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
    .
  3. Trong trình đơn thả xuống bên cạnh "Tìm kiếm", hãy chọn Thư và Spam và Thùng rác.
  4. Nhập thông tin tìm kiếm.
  5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Tìm kiếm.

Cách tìm kiếm được lưu

Các từ bạn sử dụng để tìm kiếm và duyệt trong Gmail được lưu cho bạn. Tính năng này cải thiện các gợi ý khi bạn tìm kiếm trong tương lai.

  • Để tính năng này hoạt động, bạn phải bật tùy chọn cài đặt Hoạt động web và ứng dụng. 
  • Để chuyển đến và kiểm soát hoạt động đã lưu của bạn, hãy truy cập vào Hoạt động của tôi.

Lượt tìm kiếm không trả lại kết quả

Để cải thiện trải nghiệm tìm kiếm của bạn, khi những lượt tìm kiếm của bạn trong Gmail không có kết quả thì hệ thống sẽ đưa ra các kết quả có liên quan.

Xóa lịch sử tìm kiếm

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm. Nội dung tìm kiếm gần đây nhất của bạn có thể hiển thị. 
  3. Chuyển đến mục tìm kiếm rồi nhấp vào biểu tượng Xóa 
    Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
    .

Bạn cũng có thể xóa lịch sử tìm kiếm của mình khỏi máy chủ Google. Tìm hiểu cách xóa hoạt động của bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Khi nhận được email có tệp đính kèm, bạn có thể tải một bản sao của tệp đính kèm xuống thiết bị.

Tùy chọn tải xuống

Tải tệp đính kèm xuống máy tính của bạn

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Mở một email.
  3. Di chuột qua hình thu nhỏ rồi nhấp vào biểu tượng Tải xuống
    Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
    .

Trình duyệt của bạn lưu các tệp đính kèm mà bạn đã tải xuống trong thư mục tải xuống. Kiểm tra phần cài đặt của trình duyệt để biết nơi lưu các tệp tải xuống. Nếu bạn sử dụng Google Chrome, hãy tìm hiểu cách tải tệp xuống trên Chrome.

Bạn cũng có thể kéo ảnh và tệp đính kèm từ email vào máy tính để tải xuống.

Tải xuống Google Drive

Quan trọng: Một số tệp đính kèm có thể hiển thị hoặc được chia sẻ, nhưng không được lưu vào Google Drive.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Mở một email.
  3. Di chuột qua hình thu nhỏ rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive .

Bạn có thể xem bất kỳ tệp nào mình đã tải xuống trong Google Drive.

Tải xuống ảnh nằm bên trong email

Một số ảnh được gửi bên trong thư email chứ không phải dưới dạng tệp đính kèm.

Dưới đây là một số cách để lưu ảnh từ bên trong email:

  • Tải xuống: Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn tùy chọn lưu ảnh.
  • Lưu vào Drive: Tải ảnh xuống máy tính rồi tải lên Google Drive.

Mở một tệp Office đính kèm trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Mở một email có tệp Office đính kèm.
  3. Di chuột qua hình thu nhỏ 
    Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
    nhấp vào Chỉnh sửa bằng Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày.

Một bản sao của tệp Office đính kèm mới sẽ được lưu trữ trong Drive.

Lúc này, bạn có thể thực hiện các thao tác sau đối với bản sao đó:

  • Chỉnh sửa
  • Chia sẻ
  • Xem lịch sử phiên bản
  • Cộng tác theo thời gian thực

Để biết các tùy chọn email khác, hãy nhấp vào Tệp 

Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
 Email.

Bao gồm tệp đính kèm khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư

Tệp đính kèm được bao gồm khi bạn chuyển tiếp thư, nhưng không được tự động bao gồm khi bạn trả lời thư.

Để bao gồm các tệp đính kèm gốc khi trả lời:

  1. Trên máy tính, ở cuối hộp trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
    .
  2. Nhấp vào Bao gồm các tệp đính kèm gốc.

Để loại bỏ các tệp đính kèm gốc khi trả lời thư, hãy nhấp vào biểu tượng

Cách xem toàn bộ file đã gửi trong gmail
ở bên phải tệp đính kèm đó.

Tệp đính kèm không mở hoặc tải xuống

Quan trọng: Nếu người gửi đã bật chế độ bảo mật thì bạn sẽ không thể sao chép hoặc tải xuống văn bản thư và tệp đính kèm. 

Tôi nhận được thông điệp cảnh báo

Tệp đính kèm cho phép tập lệnh chưa xác minh

Ý nghĩa của cảnh báo này

Chúng tôi không thể xác nhận rằng tệp đính kèm của thư là an toàn để mở. Nếu bạn mở tệp đính kèm, thì có khả năng phần mềm độc hại có thể bắt đầu chạy trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Nếu email có vẻ đáng ngờ, đừng trả lời và đừng tải tệp đính kèm xuống. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc email lừa đảo.

Nếu email là từ người bạn biết và tin cậy, hãy bỏ qua cảnh báo.

Cảnh báo "tệp đính kèm đã mã hóa"

Ý nghĩa của cảnh báo này

Một số tệp đính kèm, chẳng hạn như tài liệu yêu cầu mật khẩu để mở, được mã hóa và không thể quét virút.

Phải làm gì nếu bạn thấy cảnh báo này

Nếu email có vẻ đáng ngờ, đừng trả lời và đừng tải tệp đính kèm xuống. Bạn có thể báo cáo email đó là thư rác hoặc email lừa đảo.

Nếu email là từ người bạn biết và tin cậy, hãy bỏ qua cảnh báo.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?