Khi bạn soạn thảo các van bản word, nhiều khi bạn cần tạo cho văn bản những kiểu chữ và định dạng chữ đặc biệt. Với việc hỗ trợ tạo ra các Style chữ tùy ý muốn của người dùng, ứng dụng word 2007 còn giúp bạn tạo ra dạng cây thư mục cho các đề mục trong văn bản của bạn với những Style tự tạo ở trên. Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2007 Bước 1 : Bạn click vào biểu tượng nhỏ ở khung chứa các Style chữ trên thanh công cụ của word 2007 như trong hình:  Bước 2 : Bạn click vào Save Selection as a new Quick Style để tạo một Style mới: Bước 3 : Bạn đặt tên cho mẫu là Taimienphi1 và click vào Modify: Bước 4 : Ở bảng hiện ra bạn click vào Format rồi chọn Paragraph: Bước 5 : Bạn chọn ở mục Alignment là Centered và ở mục Outlinelevel bạn chọn là level 1 rồi click OK: Sau đó bạn thay đổi Font chữ cho mẫu này đến khi ứng ý rồi bạn tích vào 2 mục Add to the Styles gallery và Automatically update rồi click OK: Bước 6 : Tương tự bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là Taimienphi2 và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau: Bước 7 : Bạn tạo tiếp ra một Style thứ 3 nữa với tên là Taimienphi3 và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau: Bước 8 : Sau khi bạn đã tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 3 Style như trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau: Bạn chọn vào Style Taimienphi1 rồi gõ vào tiêu đề của chương : Tiếp theo bạn chọn Style Taimienphi2 rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn: Bạn tiếp tục chọn Style Taimienphi3 rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 3 nhỏ hơn nữa: Bạn có thể tiến hành tạo thêm nhiều Style và gõ vào nhiều tiêu đề ở cấp độ thấp hơn nữa. Bước 9 : Bạn vào tab VIEW rồi chọn Document Map để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn bản word: Ở những phần bạn không muốn nó thuộc vào Style nào mà bạn đã tạo ra thì bạn để con trỏ chuột vào đầu của phần đó rồi click vào Style Normal đã có mặc định trong Word. Và sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng thì bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản word của mình. Bạn còn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này như hình: Vậy là bạn đã biết cách tạo word tương tự như cây thư mục trong Word 2007 rồi đó. Với phiên bản word 2007 này bạn có thể dễ dàng thấy các đề mục của các phần từ lớn đến nhỏ trong file văn bản của mình để tiện quản lý và chỉnh sửa chúng hơn trước rất nhiều. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phiên bản office 2003 thì có thể tham khảo Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2003
|
