Google Drive không chỉ cho phép sao lưu dữ liệu trên Android mà người dùng còn sử dụng để chỉnh sửa tài liệu, chèn file, sao lưu hình ảnh tự động, gửi tài liệu qua email... Show Với mỗi người dùng Android, không chỉ có một tài khoản Google mà còn sở hữu kho lưu trữ dữ liệu trên mây Google Drive khổng lồ với rất nhiều chức năng, cho phép người dùng truy cập dữ liệu trên thiết bị di động ở mọi nơi. Nhưng nếu bạn chưa biết cách để khai thác hết các tính năng của Google Drive thì dưới đây là những thủ thuật hay không thể bỏ qua. Chèn ảnh từ Camera vào tài liệuTrong bản cập nhật mới nhất của Google Drive đã cho phép người dùng chèn hình ảnh vào tài liệu Google Drive trực tiếp từ thư viện ảnh trên điện thoại hoặc chụp ảnh từ camera. - Bắt đầu bằng cách mở một tập tin Docs hoặc Slides trong Google Drive cần chèn ảnh, sau đó bấm vào nút Edit màu xanh ở góc dưới bên phải màn hình. - Bấm vào biểu tượng dấu '+' ở phía trên bên phải mục Image,bạn sẽ có hai tuỳ chọn để lựa chọn hình ảnh cần chèn vào tài liệu gồm From photos hoặc From camera. - Sau khi chọn nguồn hình ảnh cần chèn vào từ tuỳ chọn From photos để chọn ảnh trong thư viện hoặc chụp một bức ảnh để chèn vào thông qua tuỳ chọn From camera, ngay lập tức hình ảnh được chọn sẽ được thêm vào để tài liệu của bạn.  Bây giờ bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu Google Drive (Google Docs) trực tiếp từ camera Lưu tập tin từ Google Drive về thiết bị lưu trữ của bạnNếu bạn muốn tải các tập tin từ Google Drive về thiết bị Android để làm việc thì dưới đây là cách thực hiện. - Trong Google Drive, bấm giữ vào một tập tin, sau đó bấm chọn biểu tượng Pin xuất hiện. Ngay lập tức tập tin sẽ được lưu vào thiết bị lưu trữ của bạn. Lặp lại thao tác trên cho mỗi tập tin mà bạn muốn tải về sử dụng offline. - Bấm vào biểu tượng ba vạch ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn On device trong menu xổ xuống để xem các tập tin bạn đã lưu. - Để xóa một tập tin từ thiết bị của bạn, bấm giữ vào tên tập tin đó rồi nhấp vào biểu tượng Pin. Lưu các tập tin của bạn để sử dụng ngoại tuyến bằng cách bấm giữ vào tên tập tin rồi chọn biểu tượng Pin. Gửi tài liệu từ Google Drive qua email- Trong ứng dụng Gmail cài đặt sẵn trên thiết bị Android, bạn bấm chọn mục Compose để chọn thao tác soạn thảo email mới, trong cửa sổ soạn thảo email mới nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở phía trên bên phải, sau đóchọn Insert from Drive từ menu tuỳ chọn xuất hiện. - Chọn tài liệu lưu trữ trong tài khoản Google Drive bạn muốn gửi, sau đó nhấn nútSend. - Trong cửa sổtùy chọn Sharing options xuất hiện,bạn có thể chọn cho phép người nhận tài liệu chỉnh sửa (Edit) hoặc chỉ được xem (View), hay chọn tuỳ chọn để cho bất kỳ ai nhận được liên kết này (Anyone with the link) có thể xem hay chỉ người nhận email này (Recipients of this email).Sau khi thiết lập tuỳ chọn xong, bấm nút Send để gửi tài liệu đi. Gửi tài liệu trong Google Drive qua email và kiểm soát mức độ truy cập cho người nhận email Theo dõi hoạt động gần đây trên các tập tin trong tài khoản Google Drive của bạnNếu bạn liên tục chỉnh sửa trong các văn bản hoặc cộng tác với những người dùng khác trên các tài liệu trong tài khoản Google Drive của mình, thì điều quan trọng là bạn có thể xem ai đã thực hiện những thay đổi trên tài liệu của mình từ nội dung cho đến thời gian.Để theo dõi các hoạt động với các tài liệu Google Drive của bạn, chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng menu ở phía trên bên phải, sau đó chọn Details để xem. Theo dõi hoạt động gần đây bằng cách bấm vào biểu tượng menu, sau đó chọn Details Tự động sao lưu ảnh vào Google Drive- Điều hướng đến ứng dụng Google Photos (gọi là 'Photos'), sau đó nhấn nútTURN ONnếu tính năng Auto-backup được thiết lập Off.Sau khi kích hoạt tuỳ chọn này thì lập tức hình ảnh của bạn được chụp bằng điện thoại sẽ bắt đầu đồng bộ hóa chúng với Google Drive. - Như vậy, mỗi bức ảnh bạn chụp sau này sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn, và từ đó bạn có thể xem được trên bất kỳ thiết bị di động nào hay trên máy tính trực tiếp từ tài khoản Google Drive.Để truy cập và xem các file ảnh trong tài khoản Google Drive của bạn, chỉ cần nhấp chuột hoặc chạm vào mục Google Photos bên trái của Google Drive. - Ngoài ra, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập tự động sao lưu bằng cách bấm vào nút menu ở trên cùng bên phải của Google Photos, Settings > Auto-Backup sau đó di chuyển xuống mục Backup Settings để lựa chọn. Tính năng tự động sao lưu đã có rất lâu nhưng bây giờ bạn có thể xem chúng trên Google Drive Các bạn sử dụng Google Driver chắc hẳn sẽ có những lỗi xảy ra và không biết cách khắc phục như thế nào. Hãy xem bài tổng hợp lỗi thường gặp với Google Drive của chúng tôi. Chúc các bạn thành công. CTV Quân Nguồn:androidpit |
