Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay cách dùng hàm IF trong Excel, có cú pháp và ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây. Show Excel là một phần mềm văn phòng rất quen thuộc với mọi người. Các hàm trong Excel giúp chúng ta tính toán và thống kê số liệu một cách chính xác, nhanh chóng. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm IF – một trong những hàm Excel phổ biến nhất nhé.  Hàm IF là gì?Hàm IF là một hàm logic cho phép bạn thực hiện so sánh giữa một giá trị cụ thể với giá trị bạn mong muốn, nghĩa là lệnh IF sẽ kiểm tra điều kiện so sánh, sau đó trả về kết quả nếu đúng hoặc sai. Vì vậy, một câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Hàm trả về kết quả đầu tiên khi so sánh của bạn là True, kết quả thứ hai là nếu so sánh của bạn là False. Hàm IF trong Excel có công thức thế nàoHàm IF trong Excel có công thức là =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). Trong đó:
Cách dùng hàm IF trong Excel chi tiếtCác ví dụ cụ thểVí dụ 1: Xác định kết quả “Đỗ” hay “Trượt” của học sinh dựa vào Điểm số.
Như chúng ta thấy trong hình minh họa, B2 nằm trong cột Điểm số, là điều kiện ta cần xét tới khi muốn biết kết quả của 1 học sinh là Đỗ hay Trượt. Nếu điều kiện là Điểm số > 5 thì kết quả là “Đỗ”, ngược lại sẽ trả về kết quả “Trượt”. Ví dụ 2: Tính Hoa hồng được hưởng dựa theo các mức Doanh thu đạt được.
Câu lệnh IF trong ví dụ này được lồng phức tạp này tuân theo logic sau:
Kết luận về cách sử dụng Lệnh IF trong ExcelHi vọng qua bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về hàm IF trong Excel, công thức cũng như cách dùng trong thực tế nhé. Chúc bạn thành công.
Hàm IF trong Excel là hàm Excel cơ bản và được sử dụng nhiều trong bảng dữ liệu Excel để thống kê số liệu. Hàm IF trong Excel có tính chất kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một giá trị khác nếu điều kiện đó không được đáp ứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng hàm IF trong Excel. Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel
1. Công thức hàm IF trong ExcelHàm IF trong Excel có cú pháp thực hiện: IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]). Trong đó:
Lưu ý về hàm IF trong Excel:
2. Ví dụ sử dụng hàm IF trong ExcelChúng ta sẽ thực hiện với bảng điểm dưới đây của học sinh với tổng điểm 3 môn và yêu cầu nhập kết quả đỗ hoặc trượt theo từng điều kiện. 2.1. Hàm IF cơ bảnVí dụ 1: Theo bảng này nếu học sinh có tổng điểm 3 môn lớn 20 điểm trở lên sẽ có kết quả đỗ, nếu học sinh nào dưới 20 điểm thì trượt. Chúng ta sẽ có công thức tính là = If(F2>20,”Đỗ”,”Trượt”) rồi nhấn Enter để hiển thị kết quả. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy ô kết quả hiển thị Đỗ. Chúng ta chỉ cần fill kết quả ô đầu tiên xuống những ô còn lại là được. Ví dụ 2: Cũng trong bảng thống kê, điền kết quả nếu tổng điểm học sinh lớn hơn 15 điểm và không có điểm nào dưới 0 điểm thì xếp kết quả đỗ. Chúng ta nhập công thức dưới đây rồi nhấn nút Enter để thực hiện. = If(And(F2>15,C2<>0,D2<>0,E2<>0),”Đỗ”,”Trượt”) Ngay sau đó bạn cũng sẽ thấy hiển thị kết quả ở ô đã nhập công thức. Chúng ta chỉ cần kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại để điền đỗ hoặc trượt là được. 2.2 Hàm IF lồng nhauVí dụ 1: Hàm IF & AND trong ExcelHàm IF lồng nhau đó là kết hợp AND là khi bạn sẽ phải xét kết hợp thêm nhiều điều kiện đưa ra cùng lúc thì mới có được kết quả. Khi đó chúng ta cần ghép nhiều hàm IF trong cùng một công thức. Trong bảng dữ liệu dưới đây, chúng ta sẽ xếp loại học sinh dựa vào điểm trung bình 3 môn mà học sinh đạt được với các điều kiện gồm:
Chúng ta sẽ có công thức như dưới đây rồi nhấn Enter. =IF(E2>=8.5,"Giỏi",IF(AND(E2>=6.5,E2<8.5),"Khá",IF(AND(E2>=5,E2<6.5),"Trung bình","Yếu"))) Ngay lập tức bạn sẽ nhận được kết quả xếp loại. Chúng ta chỉ cần kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại. Ví dụ 2: Hàm IF & OR trong ExcelChúng ta có bảng ví dụ dưới đây với 2 cột điểm của học sinh và kết quả xếp loại đạt hoặc trượt nếu điểm 1 của học sinh lớn hơn hoặc bằng 20 hoặc điểm 2 bằng hoặc lớn hơn 25. Chúng ta có công thức dưới đây rồi nhấn Enter. =IF((OR(B2>=20, C2>=25)), “Đỗ”,“Trượt”) Kết quả bạn sẽ nhận được xếp loại của học sinh đầu tiên và chỉ cần kéo xuống ô bên dưới là được. Ví dụ 3: Hàm IF kết hợp AND và OR trong ExcelChúng ta có bảng nhân viên dưới đây với yêu cầu điền các mức thưởng khác nhau. Nếu nhân viên nữ thuộc phòng Hành chính hoặc Kế toán sẽ được thưởng 700.000đ, các trường hợp khác thưởng 500.000đ. Chúng ta sẽ có công thức như dưới đây rồi nhấn Enter. =If(and(or(B2= “Hành chính”,B2= “Kế toán”), C2= “Nữ”), 700,500) Kết quả bạn sẽ có ngay số tiền thưởng cho các nhân viên theo từng yêu cầu mà chúng ta đã nêu ra. |
