+ Export tờ khai hải quan là xuất thông tin tờ khai hải quan từ phần mềm khai hải quan ECUS ra file XML để lưu trữ hay chuyển qua một máy tính khác để khai báo hải quan. Show + Nếu ban thuê cty Dịch vụ khai Hải quan, hãy nói với họ Export tờ khai ra file XML rồi gửi cho bạn để lưu lại. + Cách này cũng thường dùng đối với trường hợp khai từ xa qua Ultra viewer hay Team viewer sẽ tiện hơn. + Xem video hướng dẫn tại đây: – IMPORT TỜ KHAI HẢI QUAN+ Import tờ khai hải quan là cách Import tờ khai hải quan đã Export ở bước trên vào máy tính để lưu trữ hay để khai hải quan được nhanh hơn. + Xem video hướng dẫn Import tờ khai hải quan tại đây: – COPY TỜ KHAI HẢI QUAN + Nếu bạn thường xuyên khai Hải quan cho 1 công ty, để tiết kiệm thời gian dỡ phải nhập lại thông tin bạn có thể COPY từ tờ khai cũ. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn về nghiệp vụ Hải quan xuất nhập khẩu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây: Để đăng ký số định danh bạn vào menu "Tờ khai hải quan" chọn "Khai báo bổ sung / Đăng ký số định danh hàng hóa".  Cấu trúc số định danh cho hàng hóa nhập khẩu: Số định danh = Mã cảng dỡ hàng + Ngày vận đơn + Số vận đơn. - Theo đó, người khai Hải quan sẽ khai thông tin trên tờ khai Hải quan nhập khẩu như sau: + Mã cảng dỡ hàng: Khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.33 “địa điểm dỡ hàng” theo mã danh mục cảng biển Việt Nam (05 ký tự) được công bố trên Cổng thông tin điện tử Hải quan. + Ngày vận đơn + Số vận đơn: Khai liên tiếp nhau (“Ngày vận đơn” trước “Số vận đơn”) tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “số vận đơn” trên tờ khai nhập khẩu. Trong đó “Ngày vận đơn” là ngày vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng (vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan) theo định dạng “DDMMYY” (DD- ngày, MM- tháng, YY- năm), “Số vận đơn” là số vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng (vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan). Thông tin nhập không được có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt như: “*,#, @, /,....” Ví dụ: Với “Số vận đơn” là: LSHCM15, “Ngày vận đơn” là: 15/08/2017 thì sẽ khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “số vận đơn” trên tờ khai nhập khẩu là: 150817LSHCM15. Cấu trúc số định danh cho hàng hóa xuất khẩu: Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm. Trong đó: - Đối tượng: 1 - Số định danh cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu; 2 - Số định danh cấp cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi. - Loại hình hàng hóa: 1 - Hàng hóa nhập khẩu; 2 - Hàng hóa xuất khẩu; 3 - Hàng hóa khác (hàng nội địa đưa vào cảng,...). - Năm: 02 ký tự chỉ năm cấp số định danh (Ví dụ 17 thể hiện năm 2017). - Số định danh của hàng xuất khẩu được khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu. - Trước khi đưa hàng vào cảng hoặc tại thời điểm đăng ký tờ khai xuất khẩu (tại thời điểm này thông thường doanh nghiệp không có số vận đơn), doanh nghiệp thông qua hệ thống khai hải quan hoặc cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến để lấy số định danh cho lô hàng và khai vào ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu. Quyết định số 1593/QĐ-BTC ngày 15/08/2017 V/v Thí điểm khai số vận đơn trên Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện quản lý, giám sát hàng hóa tự động. Để thực hiện việc giám sát hàng hóa tại cảng biển, mỗi lô hàng sẽ được gán một mã số định danh hàng hóa. Vậy, nếu bạn đang tò mò về mã số định danh hàng hóa là gì và cách để lấy số định danh hàng hóa, hãy đọc bài viết dưới đây của Vạn Hải để khám phá thêm nhé! Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), mã số định danh hàng hóa (UCR – Unique Consignment Reference) được sử dụng như một số tham chiếu trong quá trình thực hiện thủ tục Hải quan. Nó có thể được yêu cầu cung cấp bởi cơ quan Hải quan tại bất kỳ điểm nào và có vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa. Số định danh hàng hóa phải đáp ứng ba yêu cầu quan trọng sau đây: (i) Là số duy nhất trên phạm vi quốc gia và quốc tế; (ii) Được khởi tạo ngay từ những bước đầu tiên trong quá trình giao dịch quốc tế; (iii) Được cấp cho từng lô hàng. Ở Việt Nam, đã có quy định cụ thể về mã số định danh cho hàng hóa xuất nhập khẩu. 2. Chức năng của mã số định danh hàng hóaMã số định danh hàng hóa được thiết kế để đáp ứng những tình huống thương mại phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế, cung cấp một cơ chế linh hoạt và chung để xác định dữ liệu duy nhất liên quan đến một giao dịch thương mại quốc tế. Sử dụng mã số định danh này mang lại nhiều lợi ích cho các bên trong quá trình xuất nhập khẩu. Đối với cơ quan hải quan, UCR cho phép tiếp cận thông tin kịp thời để đảm bảo an toàn và an ninh hàng hóa, đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến. Đối với các doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu, mã UCR giúp đơn giản hóa các giao dịch thông quan, giảm số lượng dữ liệu cần khai báo và tối ưu hóa thời gian và chi phí. Ngoài ra, mã số định danh này còn cải thiện tính kịp thời và chính xác, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng và giảm chi phí, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các cơ quan hải quan. 3. Lấy số định danh hàng hóa trên ECUSBước 1: Đăng ký số định danh cho lô hàng xuất bằng cách sử dụng chức năng đăng ký số định danh. Truy cập vào menu Tờ khai xuất nhập khẩu ➡ Khai báo bổ sung ➡ Đăng ký số định danh hàng hóa để thực hiện khai báo vào hệ thống Hải quan để lấy số; Hoặc nhấn vào nút Đăng ký trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan. Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn. Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai xuất nhập khẩu lên hệ thống Hải quan như bình thường. 4. Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyếnĐể lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai báo cần thực hiện theo hướng dẫn sau: Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: pus.customs.gov.vn Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn; Bước 3: Trong mục menu, chọn “Định danh hàng hóa”; Bước 4: Chọn chức năng cấp mới; Bước 5: Nhập các thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, hoặc Khác); Mã số thuế; Bước 6: Click vào nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh. Lưu ý:
Như vậy, trong bài viết trên Vạn Hải đã chia sẻ đến bạn cách để lấy số định danh hàng hóa trên phần mềm Ecus và trên cổng dịch vụ công trực tuyến. Hy vọng bài viết đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn. |
