Việc lặp lại các tiêu đề khi in ấn các tài liệu Excel là 1 việc rất quan trọng trong công việc của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, học sinh, sinh viên. Vậy làm thể nào để có thể in lặp lại tiêu đề trong Excel mà không cần phải chỉnh sửa khi sang 1 trang mới, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé. Show
Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel đơn giản, có video hướng dẫn Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên MacOS với các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. I. Lợi ích của việc in lặp lại tiêu đề trong Excel
II. Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013, 2016, 20191. Hướng dẫn nhanhMở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện lên > Ở thẻ Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống > Nhấn Print Preview để xem trước > Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn OK và in. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles. Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles Bước 2:Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet. Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet Bước 3:Ở thẻ Sheet phần Print titleschọn 1 trong 2 điều kiện sau bằng cách nhấn vào dấu mũi tên hướng lên
Rows to repeat at top
Columns to repeat at left Ở đây mình sẽ chọn Rows to repeat at top Ở thẻ Sheet phần Print titleschọn Rows to repeat at top Bước 4: Chọn dòng hoặc cộtmuốn lặp lại > Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống Ở đây mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn cố định 2 dòng đó cho mọi trang khi in. Chọn dòng hoặc cộtmuốn lặp lại > Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã chọn sẽ xuất hiện ở Rows to repeat at top > Nhấn Print Preview để xem trước. Nhấn Print Preview để xem trước Bước 7: Kết quả sau khi chỉnh sửa xong. Trang 1: Hiển thị tiêu đề ở trang 1 Trang 2: Tiêu đề vẫn hiển thị ở trang 2 Bước 8: Nếu như đã đúng như ý muốn thì bạn nhấn vào OK và chọn vùng in vừa với khổ giấy bạn muốn > Thực hiện in. III. Cách in lặp lại tiêu đề trong Excel 2007Thoạt nhìn thì cách làm trong Excel 2007 cũng khá giống như cách làm trong Excel 2010 trở đi. Thế nhưng vẫn còn 1 số chi tiết nhỏ chúng ta cần phải chú ý khi làm ở các phần cuối. 1. Hướng dẫn nhanhMở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện lên > Ở thẻ Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn xong bạn nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống > Nhấn Print Preview để xem trước > Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn OK và in. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles. Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles Bước 2:Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet. Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet Bước 3:Ở thẻ Sheet phần Print Titles chọn 1 trong 2 điều kiện > Nhấn vàodấu mũi tên hướng lên
Ở thẻ Sheet phần Print titleschọn 1 trong 2 điều kiện > Nhấn vàodấu mũi tên hướng lên Bước 4: Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọnxongbạn nhấn vàodấu mũi tên hướng xuống Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọnxongbạn nhấn vàodấu mũi tên hướng xuống Bước 5: Nhấn Print Preview để xem trước. Việc xem trước trong Excel 2007 này sẽ rất khác so với các phiên bản Excel 2010 trở đi. Trong phần Print Preview có các thao tác bạn có thể thực hiện như sau:
Trang 1: Tiêu đề được hiển thị ở trang 1 Trang 2: Tiêu đề được lặp lại ở trang 2 Bước 6: Nếu đúng như bạn mong muốn thì nhấn Print để in. IV. Cách in lặp lại trong Excel 2003Vì khá khó để có được dữ liệu của Excel 2003 nên mình sẽ hướng dẫn các bước ở phía dưới, bạn hãy tham khảo cách làm nhé. Việc thực hiện trên Excel 2003 chỉ khác 1 vài chỗ ở các bước đầu còn các bước còn lại các bạn có thể thực hiện giống Excel 2007. Để in lặp lại tiêu đề trong Excel 2003 bạn thực hiện như sau: Mở file Excel > Chọn thẻ File > Chọn Page Setup > Ở thẻ Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn bạn sẽ được đưa đến file Excel > Ở đây bạn thực hiện tô đen phần muốn lặp lại > Nhấn Print Preview để xem trước > Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn OK và in. V. Cách bỏ lặp lại tiêu đề khi in trong ExcelBước 1: Để con trỏ chuột vào vùng lúc trước chọn in lặp lại tiêu đề. Để con trỏ chuột vào vùng lúc trước chọn in lặp lại tiêu đề Bước 2: Nhấn chọn thẻ Page Layout > Chọn Print Titles. Nhấn chọn thẻ Page Layout > Chọn Print Titles Bước 3: Xóa dòng lệnh đã chọn ở phần Rows to repeat at top hoặc Columns to repeat at left > Nhấn OK. VI. Video hướng dẫn cách in lặp lại tiêu đê trong ExcelĐể hiểu rõ hơn về bài viết bạn có thể tham khảo cách làm trong video sau đây. Xem thêm:
Và đó là những cách có thể giúp bạn in lặp lại tiêu đề cho từng phiên bản cực dễ dàng và chi tiết. Nếu có thắc mắc về bài viết hoặc cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể hỗ trợ bạn nhé. Hy vog bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!! Thủ thuật Excel 2010: In lặp lại tiêu đề ở từng trangBy Mẫn EnVy0 Trong Excel, với các bảng có nội dung dài thì để dễ theo dõi, các trang sau yêu cầu phải có tiêu đề của bảng cho tiện theo dõi. Để in lặp tiêu đề trong bảng tính Excel, bạn vào thẻPage Layout rồi chọn Print Titles. Ở hộp thiết lập in, bạn chọn thẻ Sheet thì lúc đó tại Row to repeat at top Excel đã tự động chọn dòng đầu tiên của bảng cho bạn rồi. Nếu vùng chọn này đúng với dự định thì bạn để nguyên và bấm OK hoặc bấm vào mũi tên ở cuối để chọn vùng tiêu đề cần lặp lại. Trường hợp vùng cần in lặp là cột đầu tiên bên trái chứ không phải hàng, bạn chọn Column to repeat at left. Sau đó, bạn thực hiện các thiết lập khác như bình thường. Mời các bạn xem video ngắn minh họa bên dưới để dễ thực hiện: 1. Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong excel bằng hình ảnhChắc bạn cũng biết rằng excel là một công cụ rất mạnh trong việc quản lý dữ liệu dưới dạng bảng biểu. Mà bảng biểu thì phải có các dòng tiêu đề. Hầu hết các bảng dữ liệu như:
Chúng có một điểm chung: danh sách gồm hàng trăm thậm chí hàng nghìn dòng dữ liệu. Khi in ra bản cứng (giấy) thì danh sách dữ liệu này sẽ trải dài trên nhiều trang A4. Vậy làm thế nào để hiển thị dòng tiêu đề của báo cáo ở mọi trang in. Nếu đây đúng là vấn đề bạn đang gặp phải, thì đừng quá lo lắng nhé. Ad sẽ bày cho các bạn 3 bước đơn giản để xử lý triệt để khó khăn của bạn. Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2007 (áp dụng được cho excel 2010 2013)Xét ví dụ dưới đây, ad đang tiến hành in sổ nhật ký chung để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán năm 2016. Vấn đề là sổ nhật ký của ad có tới hơn 1000 dòng, khi in nó lên tới hơn 100 trang A4. Khi in theo cách thông thường thì chỉ có mỗi trang đầu tiên có tiêu đề :(. Vậy ad phải tìm cách để lặp lại dòng tiêu đề: Dòng số 7 và 8 như hình dưới thì sổ kế toán của ad mới đáp ứng yêu cầu. Cách làm như sau các bạn nhé (Đối với excel 2007 2010 2013)
Cách lặp lại tiêu đề trong excel 2003Đối với excel 2003 thao tác lặp lại dòng tiêu đề cũng không có gì khó, chỉ hơi khác so với excel 2007 2010 2013 một chút ở phần gọi ra box “rows to repeat at top”.
Bạn thấy không nào, thật quá dễ dàng. |
