+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”. Show
1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html - Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm: + Mã số thuế người bán HHDV + Mẫu số + Ký hiệu hóa đơn + Số hóa đơn  - Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm” 2. Hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó: - Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. - Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. (Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) 3. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tửDoanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế; - Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; - Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế; - Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật. (Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng là việc vô cùng cần thiết cho mỗi doanh nghiệp khi nhận được hóa đơn để kịp thời phát hiện những sai phạm, rủi ro. Với mục đích hỗ trợ các kế toán kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, trong bài viết này, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng trên trang Tổng Cục Thuế. Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng 1. Các loại và hình thức hóa đơn.1.1 Các loại hóa đơn gồm:- Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn dành cho tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm... - Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. 1.2 Các hình thức hóa đơnTheo Khoản 3, Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy đinh: Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau: - Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dich vụ. - Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dich vụ, được khởi tạo , lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành. - Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhận. Cho dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới. 2. Kiểm tra hóa đơn GTGT trên trang Tổng Cục Thuế.Kiểm tra hóa đơn GTGT trên trang Tổng Cục Thuế được sử dụng trong 2 trường hợp: Trường hợp 1: Tra cứu xem đơn vị có được phép sử dụng hóa đơn GTGT hay chưa, thực hiện tra cứu sau 2 ngày nộp thông báo phát hành. Trường hợp 2: Thực hiện tra cứu trước khi hạch toán và kê khai xem hóa đơn có hợp pháp hay không. 2.1 Cách tra cứu xem đơn vị, tổ chức được phép sử dụng hóa đơn hay chưa?Bước 1: Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn - Vào thông tin thông báo phát hành hóa đơn => hóa đơn => tổ chức, cá nhân. - Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu - Ngày phát hành từ: Điền thông tin cần tra cứu - Nhập mã xác thực rồi ấn tìm kiếm - Kích vào ngày thông báo phát hành để tra cứu cụ thể thông tin phát hành, kiểm tra kỹ thông tin số lượng phát hành hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, ngày bắt đầu sử dụng. 2.2 Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng xem có hợp lệ, hợp pháp không?Bước 1: Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Bước 2: Thông tin hóa đơn, biên lai \=> Hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn - Kế toán chọn hình thức "Tra cứu một hóa đơn" hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn" (Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu - Người tra cứu điền đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu - Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ cả 2 trường “Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì Hóa đơn điện tử đó là hợp lệ, hợp pháp. - Nếu kết quả trả về thiếu một trong hai trường thì hóa đơn GTGT đang tra cứu là không hợp pháp, trường hợp này đơn vị chưa phát hành hóa đơn hoặc đã phát hành rồi nhưng chưa cập nhật trên trang Tổng Cục Thuế. Hy vọng những hướng dẫn ở trên sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng một cách thuận tiện, đơn giản và dễ dàng nhất. |
