Hóa đơn lẻ được sử dụng nhiều tại các siêu thị, công ty, cửa hàng, nhằm mục đích lưu lại tất cả thông tin phục vụ cho việc quản lý được dễ dàng. Vậy, bạn có biết kích thước của hóa đơn bao nhiêu là đạt chuẩn không? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn một số điều cần lưu ý khi in và kích thước hóa đơn bán lẻ để tạo ra hóa đơn tốt nhất. Show Các kích thước hóa đơn bán lẻ hiện nayTùy thuộc vào yêu cầu mục đích sử dụng cũng như các nội dung cần có trong hóa đơn mà bạn sẽ lựa chọn các kích thước hóa đơn khác nhau. Kích thước hóa đơn quyết định tới nội dung nhiều hay ít trong hóa đơn. Có các kích thước hóa đơn như sau: - Hóa đơn có chiều dài là 14,5cm, chiều rộng có kích thước 10,5cm, được in trên khổ giấy A6. - Hóa đơn có kích thước chiều dài là 20,8cm và chiều rộng là 14,5cm, in trên khổ giấy A5. - Hóa đơn có kích thước chiều dài 29,7cm và chiều rộng có kích thước là 20,8cm, được in trên khổ giấy A4.  Kích thước hóa đơn bán lẻ có rất nhiều loại khác nhau Một số lưu ý khi in hóa đơnĐể có được hóa đơn hoàn hảo nhất, bên cạnh kích thước hóa đơn bán lẻ thì trước khi đi in bạn cần lưu ý một số điều sau. Nội dung in trên hóa đơnNội dung hóa đơn là phần rất quan trọng, hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung chính như: - Tên hóa đơn, số hiệu hóa đơn cụ thể. - Mọi thông tin về người mua và người bán như là họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc. - Thông tin về hàng hóa gồm có tên sản phẩm mua, số lượng, đơn vị tính, giá tiền. - Tổng số tiền giao dịch của hàng hóa và chữ ký đóng dấu giữa hai bên mua và bán, ngày giờ lập hóa đơn là phần cuối cùng của hóa đơn. Mẫu thiết kế hóa đơnMột mẫu hóa đơn đẹp, độc đáo mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp cũng góp phần tạo nên sự khác biệt. Thành thử, để tạo dấu ấn với khách hàng bạn cũng nên chọn cho mình một mẫu hóa đơn thật hoàn hảo. Nhưng cũng không vì thế mà bạn lại chọn mẫu hóa đơn quá rườm rà không có tính khoa học, phải lựa chọn kích thước hóa đơn bán lẻ phù hợp. Mẫu thiết kế hóa đơn phong phú và đa dạng Chất liệu giấy inHiện nay, trên thị trường có rất nhiều hóa đơn được in bởi những chất liệu khác nhau, có 3 loại giấy được sử dụng phổ biến nhất. Cụ thể, giấy in nhiệt K80, K57, là loại giấy này thường được sử dụng in trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi với khả năng in cuộn và kích thước khá nhỏ. Giấy K80 là loại giấy in hóa đơn được ưa chuộng nhất Còn giấy in Offset 80gsm, khi sử dụng giấy này thì hóa đơn sẽ được in ra thành một tập có nhiều tờ. Bạn sẽ trực tiếp ghi tên, số lượng và giá tiền sản phẩm trên hóa đơn. Loại hóa đơn này thường dùng trong các nhà hàng, quán karaoke,... xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng và không cần lưu lại hóa đơn. Giấy in carbonless, đây là loại giấy in cao cấp, điểm nổi trội của hóa đơn in loại giấy này là nó có thể tự sao chép sang trang bên dưới mà không cần giấy than. Kích thước hóa đơn bán lẻ in từ loại giấy này lớn hơn so với các loại giấy in hóa đơn khác. Công nghệ in và mực inCông nghệ in có quyết định rất lớn tới chất lượng hóa đơn của bạn, bạn nên sử dụng công nghệ in hiện đại và các loại mực in tốt nhất để đảm bảo hóa đơn được rõ nét không bị nhòe. Với công nghệ in hiện đại hóa đơn sẽ được tạo đường xé tự động giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn. Địa điểm in uy tínDo nhu cầu in hóa đơn trên thị trường ngày càng nhiều, nên các cơ sở in ấn cũng không nằm ngoài vòng xoáy này. Đã có rất nhiều quán photo thêm danh mục in hóa đơn vào dịch vụ của quán mình. Chính vì có nhiều quán in hóa đơn như vậy nên bạn phải lựa chọn cơ sở uy tín và công nghệ in hiện đại để in được hóa đơn với chất lượng tốt nhất về hình thức lẫn nội dung. Trên đây FsViet đã chia sẻ một số lưu ý khi in hóa đơn cũng như kích thước hóa đơn bán lẻ. Hy vọng, qua bài viết bạn đã có thêm kinh nghiệm cũng như thông tin hữu ích khi đi in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình. Máy in hóa đơn là thiết bị điện tử thông minh được được sử dụng phổ biến trong nhà hàng, quán ăn, siêu thị để in hóa đơn thanh toán cho người dùng. Nhưng nếu in hóa đơn không đúng khổ giấy, thiếu thông tin sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh, công việc của nơi sử dụng. Làm thế nào để set khổ giấy in bill chính xác. Hãy tham khảo cách chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơn thông qua bài viết sau đây nhé! Các bước chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơnKích thước hay khổ giấy máy in hóa đơn rất đa dạng. Nhưng để set chỉ khổ giấy phù hợp khi in, đa phần chúng ta thực hiện thao tác với in khổ giấy A5 ngang và in thông tin đứng theo khổ giấy. Các bước điều chỉnh bao gồm: Bước 1: Set khổ giấy ngang A5 Trong máy tính có kết nối với máy in hóa đơn, chúng ta truy cập vào phần máy in là Devices and Printers. Ở đây có tất cả các thiết bị kết nối với máy tính, kéo xuống phía dưới phần máy in ta sẽ thấy máy in hóa đơn được kết nối với máy tính, kết nối thành công khi có xuất hiện dấu tích xanh bên cạnh hình của thiết bị. Lựa chọn phần Printer Server Properties, máy tính sẽ xuất hiện một cửa sổ mới mà ở nơi đó, chúng ta có thể thiết lập một khổ giấy mới. Hãy chọn “Create a new form” và nhập thông số của khổ giấy bao gồm chiều cao, chiều rộng. Với khổ giấy A5, chúng ta để kích thước là 20x14 cm. Bước 2: Chọn khổ giấy và in hóa đơn Bước tiếp theo của cách chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơn chính là hiệu chỉnh trong file in. Nếu bước 1 chỉ là hiệu chỉnh sơ bộ thì bước 2 này sẽ đi vào chi tiết sao cho hóa đơn in ra sẽ đầy đủ thông tin. Mở file hóa đơn cần in, sau đó vào mục Print, các thông số cần in sẽ được hiện ra để người dùng hiệu chỉnh trước khi in. Trong phần size của giấy in, hãy lựa chọn size mà ta đã set ở bước 1 để hóa đơn sẽ được in dưới khổ A5. Tiếp đó, chiều khổ giấy hãy chọn “Landscape” để in ngang khổ giấy. Ấn “Ok” để hoàn thành việc hiệu chỉnh và hóa đơn có thể in ra với đầy đủ thông tin cần thiết. Trong trường hợp khi mở file hóa đơn mà máy in không nhận khổ giấy bạn set ở bước 1, hãy ấn vào thiết bị máy in của bạn, chọn Properties/ Preferences/ Custom và hiệu chỉnh khổ giấy tại đây. Cách set khổ giấy này chỉ áp dụng cho thiết bị in (máy in hóa đơn đang được kết nối) chứ không bao quát toàn bộ các thiết bị in như các đặt khổ giấy trong bước 1. Những lưu ý khi hiệu chỉnh khổ giấy máy in hóa đơnTrên thực tế, có rất nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau, chủ yếu là các dòng máy in kim và máy in nhiệt. Khổ giấy sử dụng các dòng máy khác nhau cũng có sự chênh lệch, vậy nên việc set khổ giấy cũng phức tạp hơn. Bạn có thể tìm kiếm thông tin set khổ giấy theo loại máy in, hoặc liên hệ đến một địa chỉ chuyên nghiệp như Nam Nguyễn Technology để được tư vấn. Tuyệt đối không nên tự thực hiện khi bạn không có đủ am hiểu nhất định về các thiết bị điện tử, tránh việc làm hỏng máy. Trên đây là cách chỉnh khổ giấy in trong máy in hóa đơn một các đơn giản nhưng hiệu quả. Hãy tham khảo và điều chỉnh để hóa in từ máy in của bạn luôn được đầy đủ thông tin, đẹp và sử dụng tiện lợi nhé. |
