I. Tổng quan về Google Classroom 1. Google Classroom là gì?
3. Giáo viên có thể làm gì với
Classroom
1.2.3. Đăng
thông báo lên lớp1.3. Chấm và chữa bài tập về
nhà
2.3.2. Xem danh sách các bài tập cần được
chấm Trong bài viết lần này, Giảng Viên Trần Minh Ánh – Giảng Viên IELTS của trung tâm IZONE sẽ chia sẻ cách chấm và chữa bài tập về nhà trên Google Classroom
Show
I. Tổng quan về Google ClassroomNgày nay việc tận dụng sự phát triển của khoa học đặc biệt là công nghệ máy tính sẽ là một bước tiến lớn trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, sản xuất và đặc biệt không thể thiếu là giáo dục. Trong bài chia sẻ dưới đây, các bạn hãy cùng IZONE khám phá Google Classroom là gì và cách chúng ta có thể sử dụng nó để giải quyết vấn đề dạy và học online như thế nào nhé. Bắt đầu thôi. 1. Google Classroom là gì?Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem Google Classroom là gì. Về cơ bản thì Google Classroom hay Google lớp học là một Learning Management System (LMS) – Hệ thống quản lý học trực tuyến miễn phí do Google xây dựng, được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Slide… . Hệ thống này giúp giáo viên sắp xếp công việc giảng dạy của mình một cách đơn giản và hiệu quả nhất thông qua việc cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác giữa học viên với giáo viên, học viên với học viên và giáo viên với giáo viên. 2. Các lợi ích của Google ClassroomGoogle Classroom có một số ưu điểm sau:
3. Giáo viên có thể làm gì với ClassroomNhìn chung, giáo viên có thể tận dụng các lợi ích của Google Classroom đã kể trên để:
II. Hướng dẫn sử dụng1. Hướng dẫn sử dụng cơ bản1.1. Tạo lớp họcPhần dưới đây, IZONE gửi đến các bạn giáo viên các hướng dẫn tạo lớp học
Lớp học sẽ tự động tạo một Mã lớp học/Class code mà bạn có thể dùng để mời học viên tham gia lớp học. Bạn luôn có thể lấy mã lớp học ở đầu phần Bảng tin/Stream, dưới tên lớp. 1.2. Quản lí lớp học1.2.1. Mời học viên vào lớp1.2.1.1. Sử dụng Mã lớp/ Class codeVới cách này đôi khi học viên có thể gặp lỗi không vào được lớp, không tìm thấy lớp, khi đó mọi người có thể xem cách Mời trực tiếp học viên.
1.2.2. Thêm tài liệu mới vào lớpKhi thêm tài liệu mới giáo viên có thể • Đăng vào một hoặc nhiều lớp học, đăng cho từng học viên riêng. • Lưu bản nháp, hẹn giờ đăng. • Chỉnh sửa lại tài liệu đã giao. • Thêm chủ đề – Tiện cho việc sắp xếp cũng như tìm kiếm tài liệu của giáo viên và học sinh. Đồng thời cũng nên đặt tên để có thể dùng cho nhiều lớp 1.2.2.1 Thêm tài liệu
Bạn có thể thêm tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp trên máy tính, tệp trên Google Drive, video trên YouTube hoặc đường liên kết vào tài liệu của mình.
Bạn có thể đăng tài liệu ngay lập tức hoặc lên lịch đăng vào lúc khác. Nếu chưa muốn đăng, bạn có thể lưu bản nháp của tài liệu đó. Để xem các mục đã lên lịch và đã lưu bản nháp, hãy nhấp vào Bài tập trên lớp. a) Đăng tài liệu
b) Lên lịch đăng tài liệu vào lúc khác
Tài liệu sẽ tự động đăng vào ngày và giờ đã lên lịch. c) Lưu tài liệu ở dạng bản nháp
Lưu ý: Để xem tài liệu hẹn lịch và đã được lưu nháp, nhấp chọn Classwork/Bài tập trên lớp. 1.2.3. Đăng thông báo lên lớpBạn có thể đăng thông báo lên một hoặc nhiều lớp học hoặc cho các học viên cụ thể trong một lớp học. Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm.
Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và tùy chỉnh thông báo. Cách chỉnh sửa và tuỳ chỉnh tương tự khi đăng tài liệu. Ở đây học viên có thể bình luận hoặc đăng thông báo mới, tuy nhiên bạn sẽ cần phải cài đặt cấp quyền cho học viên được phép đăng và phản hồi. Cách cài đặt như sau:
1.2.4. Tạo bài tập và bài kiểm tra
1.3. Chấm và chữa bài tập về nhà1.3.1 Cho điểm và feedbackKhi chấm, điểm của học sinh sẽ được đồng bộ trên toàn bộ hệ thống. 1.3.1.1. Mở bài học viên đã nộp
File sẽ được mở trong Classroom grading tool. 1.3.1.2. Chuyển qua bài học viên khácĐể xem bài tập của một học viên khác khi đã mở Classroom grading tool, hãy chọn một tùy chọn:
Giáo viên có thể cho điểm trực tiếp với Classroom grading tool. Điểm mặc định là 100, giáo viên có thể sửa điểm tổng bằng cách nhấn biểu tượng ở bên cạnh, tuy nhiên sẽ chỉ thay đổi được những bài chưa chấm. Các bước thực hiện như sau: 1. Mở bài của học sinh trong grading tool 2. Ở dưới phần Grade, điền điểm. Lưu ý: Giáo viên có thể trả những bài chưa cho điểm. 1.3.2. Trả bàiGiáo viên có thể trả bài ngay sau khi chấm điểm cho học viên trên Classroom grading tool bằng cách nhấp chọn Return/Trả bài phía góc phải. Ngoài ra, giáo viên có thể dùng cách thứ hai, gồm các bước như sau:
Lưu ý: để sử dụng Return, bạn phải chọn một hoặc nhiều học sinh. 1.4. Tổng hợp điểm1.4.1. Xem điểm của học viên
Sau đó chọn 1 trong 2 cách sau: • Trên trang chủ danh sách lớp, nhấn chọn Open gradebook/Mở sổ điểm • Mở lớp cần xem, ở trên cùng, nhấp chọn Grades/Số điểm. 1.4.2. Tải điểm về Google Sheet (Trang tính)
Trang tính bao gồm điểm sẽ được lưu tại thư mục của lớp ở Google Drive 2. Hướng dẫn sử dụng nâng cao2.1. Xóa lớp và tạo bản sao lớp2.1.1. Xoá lớpĐôi khi có qua nhiều lớp cũ, các tài liệu đã đăng trong lớp đó có để làm đầy Google Drive, do đó giáo viên có thể xóa lớp không dạy nữa để tăng dung lượng trống. Để xóa lớp trước tiên giáo viên cần Lưu trữ/Archive lớp
Nhấp vào Lưu trữ/Archive để xác nhận. Sau đó tìm lớp đã lưu trữ để xoá.
Lưu ý: Nếu giáo viên chưa lưu trữ lớp học nào thì sẽ không có option này.
Nhấp Xoá/Delete để xác nhận. 2.1.2. Tạo bản sao lớpĐể tiết kiệm thời gian, giáo viên có thể sao chép một lớp học mà mình sẽ dạy lại. Các tài liệu và bản sao hệ thống chấm điểm sẽ được chuyển vào lớp mới. Chỉ có giáo viên chính và giáo viên cùng dạy có thể sao chép một lớp học. Các giáo viên sao chép lớp trở thành chủ sở hữu chính của lớp đã sao. Giáo viên có thể sao chép các lớp đang hoạt động và lưu trữ. Bản sao của lớp lưu trữ trở thành các lớp hoạt động. Các mục sao chép • Tiêu đề • Mô tả • Môn học • Chủ đề • Tài liệu của lớp (sao chép dưới dạng bản nháp không có hạn nộp) • Hệ thống chấm điểm Các mục không sao chép • Thông báo của giáo viên • Các tài liệu bị xóa • Học sinh và đồng giáo viên • Bài viết của học sinh • Tệp đính kèm mà giáo viên không có quyền sao chép (khi đồng giáo viên sao chép lớp). Lớp học có thể mất một thời gian để sao chép. Trong khi đó, giáo viên có thể rời khỏi trang trong quá trình sao chép để thực hiện công việc khác. Khi sao chép xong, bạn sẽ nhận được một email thông báo hoàn thành. Các bước sao chép một lớp họcHiện nay bạn chỉ có thể thực hiện sao chép lớp học trên trình duyệt web.
Lưu ý: Trong lớp mới được sao chép, các tài liệu và thông báo được lưu dưới dạng Bản nháp/Drafts – chỉ mình giáo viên thấy và giáo viên có thể lựa chọn để Đăng/Post. 2.2. Quản lí lớp học2.2.1. Mời giáo viên khác cùng dạyBạn có thể mời giáo viên tham gia lớp học để giúp bố trí các hoạt động của lớp học. Người cùng dạy có thể làm những việc tương tự như giáo viên chính, nhưng họ không thể xóa lớp học, xóa giáo viên chính hoặc ẩn một giáo viên khác trong lớp học. Các bước thực hiện:
Nhận lời mời cùng dạy lớp họcGiáo viên được mời cùng dạy sẽ nhận được một email chứa đường liên kết vào lớp. Để tham gia cùng dạy lớp học, giáo viên cần nhấn vào đường liên kết trong email, hoặc đăng nhập vào Classroom và nhấp chọn “Chấp nhận” trên thẻ lớp. 2.2.2. Đăng tài liệu lên nhiều lớp họcCác giáo viên lưu ý rằng tài liệu đăng lên nhiều lớp học sẽ hiển thị với toàn bộ học viên trong các lớp học đó. Các bước thực hiện như sau:
2.2.3. Đăng tài liệu cho từng học viênNếu không đăng lên nhiều lớp học, thì bạn có thể đăng tài liệu cho từng học viên. Bạn không thể đăng tài liệu cho hơn 100 học viên cùng một lúc. Các bước thực hiện như sau:
Lưu ý: Trong bảng tin lớp học, bạn sẽ thấy số học viên mà mình đã đăng tài liệu cho họ. Để xem tên học viên, hãy nhấp vào số học viên trên tài liệu. 2.2.4. Thêm Topic/Chủ đề cho tài liệuBạn chỉ có thể thêm một chủ đề vào mỗi mục.
2.2.5. Chỉnh sửa tài liệu
• Tài liệu đã đăng: Sửa lại và chọn Save/Lưu. • Tài liệu hẹn lịch: Sửa lại và chọn Schedule/Lên lịch. • Tài liệu nháp: Sửa lại. Bên cạnh mục Post/Đăng, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống rồi chọn Save draft/Lưu bản nháp. Lưu ý: Nếu tài liệu được đăng lên nhiều lớp, sửa trong 1 lớp sẽ không thay đổi tài liệu của lớp khác. 2.2.6. Chỉnh sửa bài tập đã đăngĐối với bài tập giao nhầm, giáo viên có thể chỉnh sửa hoặc xóa. Cách chỉnh sửa cũng tương tự với cách chỉnh sửa tài liệu (cụ thể: mục 2.2.5. Chỉnh sửa tài liệu). Lưu ý: Đối với bài tập đã “Tạo bản sao cho mỗi sinh viên”, giáo viên không thể sửa được, do đó các bạn cần xóa bài tập đi và giao lại bài mới. Các bước để xoá một bài tập:
Lưu ý: Bạn sẽ không thể khôi phục lại bài tập sau khi xóa. 2.3. Chấm chữa và Kiểm tra BTVN2.3.1. Kiểm tra tình trạng nộp bàiBạn có thể xem sự thay đổi về điểm của một bài tập và số lần học viên nộp bài tập. Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ dùng được tính năng này trên các bài tập đã nộp và chấm điểm.
2.3.2. Xem danh sách các bài tập cần được chấmMọi người có thể xem bài tập chưa chấm mình của tất cả các lớp trên trang To review – Để đánh giá. Giáo viên có thể lọc theo lớp để chỉ xem công việc cho một lớp. Nếu chỉ có 1 lớp, giáo viên có thể trong mục Classwork/Bài tập trên lớp của lớp mình Công việc của giáo viên sẽ được xếp vào 2 mục: • Để đánh giá / To Review: các bài tập chưa nộp hoặc chưa được chấm. • Đã được đánh giá / Reviewed: Các bài tập đã được chấm và đã được trả. 2.3.2.1. Xem các bài cần chấm
Sau khi đánh dấu bài tập là đã đánh giá, các bạn có thể nhìn thấy bài tập đó trong danh sách Reviewed/Đã được đánh giá. 2.3.3. Sửa điểmGiáo viên có thể sửa điểm cho dù đã trả bài. Học viên có thể làm thêm vào bài và nộp lại.
Lưu ý: Học viên chỉ có thể xem điểm mới khi được trả bài. III. Các câu hỏi thường gặp1. Vấn đề liên quan đến Lời mời vào lớp học1.1. Không thể mời thêm người dạy cùng hoặc học viên tham gia lớp học
1.2. Học viên gặp sự cố với mã lớp họcVấn đề: Khi học viên nhập mã lớp để gia nhập có thể xuất hiện lỗi thông báo lớp không tồn tại. Vậy cần phải xử lý vấn đề này như thế nào? IZONE xin gợi ý cho các giáo viên một số cách sau:
Đối với cách thứ 3, giáo viên thực hiện các bước sau:
Nếu đã thử 3 cách trên mà vẫn không hiệu quả, bạn có thể Mời trực tiếp học viên vào lớp học (xem lại mục 3.1.3. Mời trực tiếp học viên) 2. Vấn đề liên quan tới Bài tập2.1. Học viên không dùng được nút Nộp bàiNếu bạn sử dụng Lớp học bằng Tài khoản Google cá nhân và học viên báo cáo rằng nút Nộp bài không hoạt động, thì Google Drive của bạn hoặc của học viên có thể đã đầy. Khi học viên nộp bài tập, bài tập đó sẽ được lưu vào thư mục của lớp học trong Drive. Nếu bộ nhớ Drive đã đầy, học viên sẽ không thể nộp bài tập và sẽ nhận được thông báo lỗi khi nhấp vào Nộp bài. Hãy thử các bước sau:
2.2. Không thể sao chép tệp đính kèm cho học viênNếu tùy chọn về tệp đính kèm Tạo bản sao cho mỗi học viên không hoạt động, hãy thử những cách sau:
2.3. Không có tệp đính kèm khi Tạo bản sao cho mỗi học viênVấn đề: Khi giao bài tập cho học viên, trong cửa sổ “Bài tập của học viên”, ở phần bài tập của học viên hiện lên “Không có tệp đính kèm” Nguyên nhân và cách giải quyết có thể là:
→ Học viên truy cập vào bài tập của mình sẽ thấy file
→ Kiểm tra xem học viên đã đính kèm tệp chưa hoặc có lỡ tay xóa tệp đính kèm không? Nếu chưa đính kèm học viên cần đính kèm bằng cách nhấn vào Thêm hoặc Tạo. Nếu học viên đã xoá sẽ hiện lên mục TẠO BẢN SAO ở file vừa xoá → học viên nhấp vào để tạo bản sao mới: Trên đây là bài viết của Giảng viên Trần Minh Ánh về cách chấm và chữa bài tập về nhà trên Google Classroom được soạn bởi đội ngũ IZONE. Rất mong bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. |