Tự động gõ văn bản Microsoft Word bằng giọng nói Voice Typing đã có từ lâu nhưng nay được Google Docs hỗ trợ cả tiếng Việt. Như vậy là bạn có thể nói tiếng Việt để Google Docs tự động gõ văn bản cho bạn đúng cả chính tả luôn nhé (yêu cầu bạn phải phát âm chuẩn, tốc độ vừa phải và có micro tốt nữa). Show
Google Docs có tính năng nhập liệu bằng giọng nói (Voice Typing) có thể được dùng trên PC thông qua web docs.google.com hoặc cài app Google Docs trên điện thoại/mtb Android hoặc iOS. Sau đây mình sẽ hướng dẫn gõ tiếng việt bằng giọng nói, dùng tính năng Voice Typing trên web Google Docs docs.google.com Bước 1: Truy cập vào docs.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail)Bước 2: Tạo mới tập tin word hoặc dùng tập tin word đã có sẵn của bạn.Bước 4: Chọn ngôn ngữ nhập liệu là Tiếng ViệtBước 5: Click vào biểu tượng Micro và bắt đầu đọc tiếng Việt chuẩn với tốc độ vừa phải, lưu ý đừng để micro sát quá nhé.Sau khi đọc và nhập xong, bạn chỉ việc copy tất cả text và dán vào File word trên máy tính hoặc Save và tải về dưới định dạng file word .docx (phải dùng Microsoft Word 2010 trở lên để mở word có đuôi .docx). Phần hướng dẫn Voice Typing trên điện thoại và mtb sẽ được mình cập nhật sau. Nhập văn bản bằng giọng nói trong Microsoft Word, Google Docs, Slide như thế nào? Rất đơn giản. Dưới đây là cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word và các app tài liệu khác. Việc biên tập tài liệu, soạn thảo văn bản ngày nay thật dễ dàng nhờ có sự trợ giúp của những phần mềm thông minh như Microsoft Word, Google Docs, WordPad, hay WPS Office với nhiều tính năng hữu ích. Dù phần lớn những công cụ kể trên đều đã cung cấp tính năng kiểm tra và gợi ý sửa lỗi chính tả nhưng nếu phải rà soát lại toàn bộ nội dung một tài liệu nhiều trang thì vẫn thật tốn thời gian phải không? Trong trường hợp đó, tại sao bạn không sử dụng công cụ hỗ trợ gõ văn bản bằng giọng nói trên Google Docs hay Google Slides. Không chỉ tiết kiệm thời gian, tính năng này còn giúp bạn hạn chế lỗi chính tả đáng kể. Dưới đây là chi tiết cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs. Lưu ý: Tính năng này mới chỉ có trên trình duyệt Google Chrome. Hướng dẫn cách nhập văn bản bằng giọng nóiĐể nhập liệu hay ra lệnh bằng giọng nói, bạn cần bật mic máy tính và đảm bảo nó hoạt động. Thiết bị và mic trên máy tính khác nhau tùy theo từng thiết bị. Vì thế, bạn nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng PC để có điều chỉnh phù hợp. Cài đặt mic thường nằm trong System Preferences trên Mac hoặc Control Panel của máy tính Windows. Google Docs
Bạn có thể xem bài với hướng dẫn chi tiết hơn: Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói với Google Docs Nhập giọng nói trong Slides speaker notesGoogle Slides
Bạn có thể nhập văn bản bằng giọng nói bằng hầu hết thứ tiếng trên thế giới. Nếu muốn nhập bằng ngôn ngữ nào, bạn cần thiết lập Thay đổi ngôn ngữ tài khoản Google sang ngôn ngữ mình cần nhập. Cách thêm dấu câuBạn có thể sử dụng các cụm từ này để thêm dấu câu vào văn bản của mình.
Lưu ý: Dấu câu chỉ hoạt động với tiếng Đức, Anh, Tây Ban Nha, tiếng Pháp, Ý và Nga. Trong tiếng Tây Ban nha, dấu câu ở đầu câu, những dấu đặc biệt như ¡ hoặc ¿ thì phải gõ tay. Bước 3: Sử dụng lệnh thoạiSau khi nhập text bằng giọng nói, bạn có thể dụng lệnh thoại để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình. Ví dụ “Select paragraph," "italics," hoặc "Go to the end of the line". Khẩu lệnh chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh. Lệnh thoại không khả dụng trong Slides speaker notes. Các khẩu lệnh khi chỉnh sửa văn bản Chọn văn bản
Các màu có sẵn là: đỏ, đỏ berry, cam, vàng, xanh lá cây, lục lam, xanh lam, xanh ngô, tím, đỏ tươi, đen, trắng và xám. Đối với tất cả các màu ngoại trừ đen và trắng, bạn có thể thay đổi độ đậm nhạt cho màu bằng cách thêm số 1-3 sau màu (1-4 đối với màu xám) Ví dụ: nếu bạn nói “dark purple 3”; nếu nói chỉ nói “highlight”, nó sẽ mặc định highlight bằng màu vàng. Cỡ chữ
Định dạng đoạn
Căn chỉnh
Cột
Danh sách
Bỏ định dạng
Chỉnh sửa tài liệu
Thêm và chỉnh sửa bảng
Di chuyển trong tài liệuVí dụ: Bạn muốn đi đến cuối tài liệu, nói: Go to end of paragraph
Nói "Stop listening". Tiếp tục nhập bằng giọng nói
Hoặc các lệnh khác như:
Mở danh sách khẩu lệnh trong tài liệuNói một trong cách lệnh sau:
Trỏ (để truy cập)Để sử dụng các lệnh này, bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Tốt nhất là đeo tai nghe để phản hồi của trình đọc màn hình không được nhập vào tài liệu của bạn.
Các lỗi khi nhập văn bản bằng giọng nóiLỗi: "We're having trouble hearing you"
Micro không hoạt động
Lệnh thoại không khả dụng
Cách đánh văn bản bằng giọng nói trên WordĐảm bảo bạn đã kết nối mic với máy tính để sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản trên Word - Dictate.
Cách dùng Dictate trên iOS và AndroidNếu đang dùng tính năng Dictate trên thiết bị iOS và Android, quá trình đánh văn bản bằng giọng nói sẽ hơi khác một chút. Thay vì tìm nút Dictate trên ribbon, bạn sẽ thấy nó nằm ngay trên màn hình ở bên phải phía trên của menu định dạng. Ngay sau khi click nút này, nó sẽ bắt đầu ghi lại những gì bạn nói. Dùng Dictate trên iPadTrên iPad, tính năng đọc chính tả được nhúng trực tiếp vào bàn phím trên màn hình. Bạn sẽ thấy icon micro ở bên trái của thanh tác vụ. Ngay khi nhấn vào nó, bạn sẽ có hình ảnh tần số âm thanh của bản ghi âm. Trước khi bắt đầu nói, hãy cho phép ứng dụng Microsoft Word dùng mic ở lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng đọc chính tả. Cách thay đổi cài đặt Dictation trên WordBạn có thể thay đổi cài đặt đọc chính tả của Word bằng cách chọn icon hình bánh xe trên cửa sổ tương ứng. Tại đây, bạn có thể thay đổi những lựa chọn sau:
Ngôn ngữ được hỗ trợ nhập văn bản bằng giọng nói trên Word Bên cạnh tiếng Anh, Microsoft Word cũng hỗ trợ nhập văn bản bằng giọng đọc các ngôn ngữ sau:
Mỗi ngôn ngữ có bộ lệnh riêng. Bạn nên chọn nó trước khi đánh Word bằng giọng nói. Tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói rất hữu ích khi bạn lười gõ hoặc đang bận tay làm một việc khác mà vẫn muốn nhập văn bản. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn! |