Lọc biểu đồ và bảng bằng Bộ cắt
Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace.
Nếu tạo một trang tổng quan tùy chỉnh, bạn có thể thêm một bộ cắt để lọc bảng, biểu đồ hoặc bảng tổng hợp.
Slicers
Tìm hiểu thêm về khóa học Coursera này. Để lấy bảng tính mẫu và theo dõi video, hãy nhấp vào phần Tạo bản sao bên dưới.
Tạo bản sao
Thêm bộ cắt
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
- Nhấp vào biểu đồ hoặc bảng tổng hợp mà bạn muốn lọc.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mụcDữ liệu Thêm bộ cắt.
- Ở bên phải, chọn một cột để lọc theo.
- Nhấp vào bộ cắt và chọn quy tắc bộ lọc của bạn:
- Lọc theo điều kiện: Chọn từ một danh sách các điều kiện hoặc tạo các điều kiện của riêng bạn.
- Lọc theo giá trị: Bỏ chọn bất kỳ điểm dữ liệu nào mà bạn muốn ẩn.
Lưu ý:
- Bạn có thể dùng một bộ cắt cho mỗi cột. Để lọc theo nhiều cột, hãy thêm nhiều bộ cắt.
- Bộ cắt áp dụng cho tất cả các biểu đồ và bảng tổng hợp trong một trang tính sử dụng cùng một tập dữ liệu.
- Bộ cắt không áp dụng cho các công thức trong trang tính sử dụng cùng một tập dữ liệu.
- Nếu bạn thêm nhiều bộ cắt sử dụng cùng một dữ liệu nguồn, hãy đảm bảo rằng phạm vi của mỗi bộ cắt là giống nhau.
- Các lựa chọn bộ lọc của bộ cắt vẫn ở chế độ riêng tư và chưa được lưu, trừ trường hợp bạn đặt các lựa chọn này làm mặc định.
Bộ lọc, chế độ xem bộ lọc và bộ cắt
Bộ lọc:
- Chế độ hiển thị: Tất cả những ai có thể truy cập bảng tính đều có thể xem được. Bộ lọc vẫn được giữ nguyên cho đến khi được loại bỏ hoặc thay đổi.
- Sử dụng lại: Không thể được lưu trữ dưới dạng mẫu để sử dụng lại.
- Quyền: Bất kỳ ai có thể xem bảng tính sẽ thấy bộ lọc được áp dụng, nhưng bạn không thể áp dụng hoặc thay đổi bộ lọc mà không có quyền chỉnh sửa.
Các chế độ xem bộ lọc:
- Chế độ hiển thị: Nếu bạn áp dụng một chế độ xem bộ lọc, chỉ bạn mới có thể xem bộ lọc đó.
- Sử dụng lại: Bạn có thể lưu nhiều chế độ xem bộ lọc. Bất cứ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem và áp dụng các chế độ xem bộ lọc đã lưu.
- Quyền: Bạn cần quyền chỉnh sửa để lưu chế độ xem bộ lọc, nhưng nếu có quyền xem, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời.
Bộ cắt:
- Chế độ hiển thị: Bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem và điều chỉnh các bộ lọc trên một bộ cắt. Khi bạn áp dụng một bộ lọc trên một bộ cắt, các thay đổi chỉ hiển thị với bạn, trừ khi bạn đặt các thay đổi này làm mặc định.
- Sử dụng lại:Không thể lưu các bộ lọc được áp dụng trên một bộ cắt để sử dụng lại, trừ khi bạn đặt các bộ lọc này làm mặc định. Khi bạn đặt các lựa chọn bộ lọc làm mặc định, các lựa chọn này sẽ được áp dụng cho mọi người có quyền truy cập vào bảng tính.
- Quyền: Tất cả những ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể xem bộ cắt, nhưng bạn cầnquyền chỉnh sửa để thêm hoặc xóa một bộ cắt mới.
Chỉnh sửa bộ cắt
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
- Để thay đổi phạm vi dữ liệu, cột hoặc tiêu đề của một bộ cắt,hãy nhấp vào bộ cắt mà bạn muốn thay đổi.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Chỉnh sửa bộ cắt.
Để thay đổi các lựa chọn về bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ lọc .
Lưu các lựa chọn lọc cho bộ cắt
Để lưu các bộ lọc mà bạn áp dụng trên bộ cắt của mình sau khi đóng bảng tính, hãy đặt các bộ lọc này làm mặc định. Nếu bạn chia sẻ bảng tính của mình với người khác, họ sẽ thấy các bộ lọc mặc định.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trangsheets.google.com.
- Ở bên phải của bộ cắt mà bạn muốn đặt làm mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Đặt các bộ lọc hiện tại làm mặc định.
|
