Cách cài đặt máy chấm công

Thứ hai - 14/01/2019 22:08

Máy chấm công giúp công tác quản lý nhân viên, giờ công sẽ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Dưới đây, TMK sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay.

Việc sử dụng máy chấm công vân tay mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Máy chấm công giúp công tác quản lý nhân viên, giờ công sẽ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Bước đầu của việc sử dụng máy chấm công vân tay đó chính cài đặt các thông số cơ bản của máy.

Việc này cũng không quá khó khăn nếu mọi người có kiến thức cơ bản về các thiết bị điện tử. Dưới đây, TMK sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp vận hành máy hiệu quả.

Lợi ích khi sở hữu máy chấm công vân tay

Ngày trước, các đơn vị kinh doanh phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho hình thức chấm công thủ công. Cách quản lý nhân công truyền thống làm ảnh hưởng đến tính công bằng và năng suất làm việc của nhân viên. Khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ đã cho ra đời máy chấm công vân tay để khắc phục những khuyết điểm trên. Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử được phát minh ra nhằm cải thiện chất lượng quản lý nhân sự. Chấm công bằng vân tay giúp việc kiểm soát và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Dưới sự giám sát của máy chấm công, người làm việc sẽ có ý thức hơn trong công việc, đảm bảo được tính kỷ luật của tập thể nhân viên.

Hơn nữa máy đếm giờ công hoàn toàn công bằng và minh bạch, đảm bảo mức lương xứng đáng và chính xác cho từng nhân viên. Sự công bằng trong việc chi trả lương giúp tăng tinh thần làm việc của mọi người và từ đó năng suất công việc cũng được gia tăng.

Cách cài đặt máy chấm công
Máy chấm công vân tay

Lắp đặt máy chấm công vân tay có chức năng chấm công thu thập và lưu trữ thông tin của nhân viên. Ngoài ra máy chấm công còn giúp tạo ra file báo cáo cho việc quản lý nhân sự. Như thời gian ra vào của nhân viên, tính lương, chấm công… Cụ thể một số tính năng của máy chấm công vân tay như sau:

Cách cài đặt máy chấm công
 Giám sát và quản lý nhân sự.

Cách cài đặt máy chấm công
 Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên (thời gian ra và vào công ty, thời gian làm việc ngoài giờ…).

Cách cài đặt máy chấm công
 Quản lý lịch tăng ca, làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ…

Cách cài đặt máy chấm công
 Có thể xuất file báo cáo theo những định dạng khác nhau như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML.

Cách cài đặt máy chấm công
 Có tính năng liên kết với email, tin nhắn.

Cách cài đặt máy chấm công
Lắp đặt máy chấm công tại TMK

Điều đầu tiên đương nhiên mọi người phải có máy chấm công và các thiết bị liên quan như dây nguồn, dây mạng, kìm, vít... - Đảm bảo hệ thống mạng Lan hoạt động tốt, cổng mạng còn trống để cắm dây mạng Lan. - Khi lắp đặt máy chấm công cần lưu ý vị trí lắp đặt nơi khô ráo thoáng mát. Khi lắp đặt ngoài trời cần phải trang bị mái che cho máy chấm công để đảm bảo máy hoạt động tốt.

- Khi lắp đặt cần tắt các nguồn điện để đảm bảo an toàn.

Các bước sau đây là phần hướng dẫn cài đặt máy chấm công ronald jack, các máy chấm công khác cũng có thao tác cài đặt tương tự.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 1: Mở hộp máy chấm công sau đó kiểm tra tất cả các thiết bị có trong hộp. Đảm bảo thiết bị đầy đủ và không gặp vấn đề gì rồi tiến hành bước tiếp theo.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 2: Tìm vị trí lắp đặt máy thích hợp. Vị trí lí tưởng là những nơi gần cửa vì là nơi dễ nhìn thấy. Tránh được trường hợp nhân viên quên check dấu vân tay.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 3: Lắp đặt máy chấm công.

- Bạn cần lắp đặt chân đế của máy lên tường và cố định nó bằng 4 ốc.

- Nối dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ chia mạng LAN (Switch, Router, Modem...) của đơn vị làm việc và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để cấp nguồn điện cho máy chấm công (có 2 loại Adapter là nguồn 1 chiều 5V hoặc 12V)

Sau khi đã hoàn thành xong dây mạng và giá đỡ thì có thể tiến hành lắp đặt máy chấm công lên.

Với 3 bước hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay nêu trên, bạn đã hoàn thành xong nhiệm vụ cài đặt máy chấm công ronald jack.

Cách cài đặt máy chấm công
Lắp đặt máy chấm công tại TMK

Tham khảo thêm: Các sản phẩm máy chấm công đang được bán chạy hiện nay

Cách đăng kí máy chấm công

Phần tiếp theo trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay là cách khai báo máy chấm công. Và dưới đây là các bước thực hiện đăng ký dấu vân tay cho nhân viên.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 1: Nhấn giữ phím “M/Ok” 3 giây đến 5 giây.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 2: Chọn mục “Quản lý nhân viên” trên màn hình hiển thị.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 3: Trong thư mục “Quản lý nhân viên”, chọn mục “Nhân viên mới”.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 4: Chọn “Đăng kí vân tay”.

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 5: Đăng kí dấu vân tay.

Cách cài đặt máy chấm công
Cách đăng ký máy chấm công

Bạn nên đặt ngón tay lên mắt đọc 3 lần để hệ thống nhận diện và ghi nhớ. Sau khi hoàn tất lấy dấu vân tay, máy chấm công sẽ thông báo hoàn tất và hỏi xem bạn có muốn đăng kí tiếp vân tay ngón khác không. Nếu có bấm Ok và tiếp tục thao tác giống vân tay đầu tiên. Nếu không muốn, bấm ESC để quay lại màn hình “Nhân viên mới”

Cách cài đặt máy chấm công
 Bước 6: Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị dấu vân tay vừa mới đăng kí và bạn chỉ cần chọn Đồng ý và lưu dấu vân tay đã đăng ký.

Và như vậy thực hiện theo 6 bước trên là hoàn thành xong cài đặt dấu vân tay cho nhân viên. Những chia sẻ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay từ TMK hy vọng sẽ giúp bạn cài đặt và vận hành, sử dụng máy hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu đầu tư máy chấm công cho doanh nghiệp nhưng chưa tìm được địa điểm uy tín.

Hãy liên hệ ngay với đơn vị Trần Minh Khang nhé. TMK tự hào là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi đảm bảo cung cấp hàng chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá thành cạnh tranh trên thị trường.

Cách cài đặt máy chấm công

Bạn đang cần hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay hay cách sử dụng máy chấm công các loại như thẻ từ, vân tay, khuôn mặt…

HighMark Security chia sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công bằng vân tay, cách lắp đặt và hướng dẫn sử dụng máy chấm công chi tiết A-Z bên dưới.

Tham khảo máy chấm công là gì?cách sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công

Để cài đặt các loại máy chấm công trước hết bạn phải thi công, lắp đặt máy chấm công (phần cứng) sau đó mới tiến hành cấu hình.

Nếu bạn chưa biết quy trình lắp đặt có thể xem chi tiết hướng dẫn lắp đặt máy chấm công chi tiết.

Cách cài đặt máy chấm công

Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính

❶ Máy chấm công kết nối với máy tính như thế nào?

Có 2 cách đấu nối máy chấm công đến máy tính qua cổng LAN, đó là cách đấu nối trực tiếp và gián tiếp.

Với cách đấu nối trực tiếp:

  • Bạn sử dụng một sợi cáp mạng, một đầu vào máy chấm công và đầu còn lại cắm vào cổng mạng trên máy tính.
  • Khi sử dụng các kết nối này thì phải đặt địa chỉ IP máy tính của bạn là địa chỉ IP tĩnh.
Cách cài đặt máy chấm công
Kết nối máy chấm công

Còn với cách đấu nối gián tiếp:

  • Bạn cắm máy chấm công vào trong mạng nội bộ (mạng LAN) của bạn.
  • Máy chấm công sẽ có vai trò như là một thiết bị mạng trong mạng LAN của bạn.
  • Muốn kết nối với máy chấm công, bạn chỉ cần mở phần mềm lên và gõ vào địa chỉ IP của máy chấm công.

❷ Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Tải phần mềm chấm công Ronald Jack tại Menu Hỗ trợ -> Tải ứng dụng website https://highmarksecurity.com

  • Chọn mục tải phần mềm máy chấm công

Hoặc

  • Tải phần mềm Ronald Jack V3.1: Tại đây cập nhật ngày 05/04/2019

Sau khi bạn cài đặt máy chấm công trên máy tính bạn tiến hành thực tiện thao tác nhấp đôi chuột để sử dụng.

Cách cài đặt máy chấm công

Các bước sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack bạn có thể xem chi tiết bên dưới:

  • Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy chấm công và sử dụng phần mềm máy chấm công

Hướng dẫn cài đặt vân tay cho máy chấm công

Các bước cài đặt dấu vân tay cho nhân viên như bên dưới:

Cách cài đặt máy chấm công
Máy chấm công vân tay

Bước 1:

  • Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím “M/OK” từ 3 – 5 giây để bào hệ thống trên máy chấm công.

Bước 2:

  • Tại màn hình của hệ thống máy chấm công vân tay, chọn “Quản lý nhân viên” rồi nhấn “M/OK”.

Bước 3:

  • Trên màn hình “Quản lý nhân viên” của máy chấm công vân tay, chọn “Nhân viên mới” rồi nhấn “M/OK“.

Bước 4:

  • Từ mục trên màn hình “Nhân viên mới” chọn “Đăng ký vân tay“.

Bước 5:

  • Sau khi màn hình “Đăng ký vân tay” hiện ra, đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để đăng ký.
  • Bạn nên đặt 3 lượt để mắt đọc nhận diện và ghi nhớ vào máy.
  • Sau khi xong, máy sẽ hiện bảng thông báo hoàn tất và hỏi xem có muốn tiếp tục đăng ký ngón thứ 2 không.
  • Nếu muốn đăng ký ngón thứ 2 thì bấm “OK” còn không thì bấm “ESC” để quay lại màn hình “Nhân viên mới”.

Bước 6:

  • Từ màn hình “Nhân viên mới” của máy chấm công lúc này đã có số vân tay của bạn vừa đăng ký rồi, giờ chỉ cần chọn “Đồng ý” và nhấn “M/OK“.
  • Màn hình sẽ hiện ra hỏi xem có lưu hay không, bạn chọn lưu và trở về màn hình “Nhân viên mới”.
  • Nếu muốn đăng ký dấu vân tay cho người tiếp theo trên máy chấm công Ronald Jack thì làm từ bước 4 trở lên còn không thể nhấn “ESC” để thoát ra.
Cách cài đặt máy chấm công
Hướng dẫn cài đặt vân tay cho máy chấm công

Vậy là các bước cài đặt dấu vân tay cho nhân viên trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay đã hoàn tất.

Xem thêm giải pháp kiểm soát ra vào bằng máy chấm công

Video Hướng Dẫn Cài Đặt Vân Tay

Tính năng phần mềm chấm công

  • Phần mềm chấm công chính hãng được việt hóa 100% dễ sử dụng, kể cả người mới sử dụng lần đầu, Giao diện thân thiện với người sử dụng
  • Có thể quản lý và kết nối một hoặc nhiều máy chấm công
  • Kết nối máy chấm công online từ xa qua internet
  • Tính công theo ca hành chính chấm 2 lần/ ngày hoặc chấm 4 lần/ ngày
  • Có thể tính công theo Ca: chia 3 ca trong ngày hoặc chia nhiều ca trong ngày
  • Tính công được cho “ca gãy” (một người có thể chấm công cho 2 or nhiều ca/ 1 ngày)
  • Có thể tính công tăng ca cho nhân viên, có nhiều mức tăng ca để tùy chọn
  • Tạo lịch trình linh hoạt
  • Tự động nhân ca khi chấm công
  • Quản lý nhân viên trong công ty theo sơ đồ phòng ban của công ty (tạo sơ đồ công ty linh hoạt)

Xuất bảng công ra file Excel nhiều biểu mẫu

  • 1. Xuất công tổng hợp theo tháng
  • 2. Xuất chi tiết chấm công theo nhân vi
  • 3. Xuất điểm danh nhân viên
  • 4. Xuất chi tiết công và tổng hợp theo nhân viên
  • 5. Xuất đi trễ và về sớm theo từng nhân viên
  • 6. Có thể thiết kế biểu mẫu chấm công theo yêu cầu của từng công ty.

Kết

Như vậy HighMark Security vừa mới hướng dẫn bạn cách cài đặt máy chấm công vân tay đã hoàn tất theo các bước chi tiết ở trên.

Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn cần trao đổi thêm về hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay vui lòng để lại bình luận bên dưới nhé.

Bạn tham khảo thêm bảng giá máy chấm công

Nếu bạn có nhu cầu lắp máy chấm công đà nẵng, máy chấm công giá rẻ Đà Nẵng, máy chấm công tại Quảng Nam, sửa máy chấm công tại đà nẵng..

✅ Cách cài đặt máy chấm công vân tay

Một số hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay chi tiết.

✅ Cách cài đặt máy chấm công trên máy tính

Hướng dẫn bạn cách cài đặt phần mềm máy chấm công cho máy tính.

✅ Lấy mẫu dấu vân tay cho nhân viên mới

HighMark Security hướng dẫn bạn cách cài đặt vân tay cho máy chấm công khi có nhân sự mới.