Công việc hàng ngày của kế toán bao gồm những công việc gì là điều mà không phải ai cũng nắm được, đặc biệt là các kế toán mới ra trường chưa có thời gian làm việc thực tế tại các doanh nghiệp. Để tránh bỏ sót các công việc thường ngày cũng như làm việc đạt hiệu quả và có hệ thống hơn, dưới đây là một số công việc kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng và hàng năm. Show Xem thêm: Để làm tốt các công việc hàng ngày, kế toán cần phải hiểu rõ về những văn bản thuế liên quan, và các chuẩn mực kế toán. Một số văn bản về thuế hiện hành kế toán cần nắm được như sau:
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1, còn theo quý thì là 30/1
+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1. + Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép kinh doanh. + Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi
2. Công việc kế toán phải làm hằng ngày
+ Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán. + Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không + Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan + Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày
+ Lưu ý: Những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm + Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm + Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng lưu trữ vĩnh viễn 3. Công việc hàng tháng kế toán cần phải làm
4. Công việc hàng quý kế toán cần phải làm
5. Công việc cuối năm kế toán cần làm
Trên đây là các công việc kế toán phải làm hàng ngày, hàng quý, hàng năm để tránh thiếu sót và đảm bảo hiệu quả công việc. Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung cấp đầy đủ và chính xác các báo cáo cần thiết và kịp thời theo đúng quy định của Cơ Quan Thuế (lãi lỗ theo mặt hàng; lãi lỗ theo từng hóa đơn; chi tiết các khoản thanh toán theo từng hóa đơn…), đồng thời có thể truy xuất nguồn gốc chứng từ chi tiết từ các sổ sách, tờ khai, báo cáo một cách dễ dàng giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức và tránh các sai sót trong quá trình thực hiện. |