Gmail đã trở thành một công cụ quá quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng Internet. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những thủ thuật tuy đơn giản nhưng khá hữu ích, giúp gia chủ tiết kiệm được không ít thời gian và công sức khi sử dụng. Show
1. Dấu chấm trong địa chỉ Gmail không quan trọng Gmail cho phép bạn thêm dấu chấm vào bất kỳ vị trí nào trên địa chỉ email của mình mà không ảnh hưởng gì đến việc gửi nhận thư. Ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là , bạn có thể thêm dấu chấm vào địa chỉ email của mình thành đều được. Các thư gửi đến đều được đưa vào hộp thư . Do vậy, khi gửi thư cho người khác, bạn cũng không cần quá quan trọng vào dấu chấm trên địa chỉ email người nhận, không cần gõ dấu chấm thì thư vẫn đến đúng nơi. 2. Bạn có thể hẹn giờ nhận email Sử dụng ứng dụng Gmail miễn phí, Boomerang, bạn có thể mở một email và hẹn giờ để nó được gửi lại vào hộp thư đến của bạn sau một khoảng thời gian. 3. Bạn có thể nhận thông báo trên desktop khi có email mới Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng trên desktop khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt để Gmail thông báo mỗi khi có email mới hoặc khi bạn nhận được email được gắn nhãn quan trọng. Hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng trong hộp thư đến, vào mục “Settings” và cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”. 4. Bạn có thể xóa nhanh toàn bộ nội dung của hộp thư đến Bạn có thể dễ dàng xóa toàn bộ email.Bạn có thể nhìn thấy số lượng email trong hộp thư đến. Hãy nhấn vào hộp đánh dấu nhỏ ở trên cùng bên trái và chọn “All” từ trình đơn xổ xuống. Khi đó, Gmail sẽ hiện thông báo hỏi liệu bạn có muốn chọn tất cả email trong hộp thư đến hay không. Sau khi đã chọn toàn bộ các email, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa. 5. Bạn có thể hủy lệnh gửi một email Không gì tệ hơn là gửi đi một email và ngay lập tức phát hiện ra email có lỗi chính tả hay bạn gửi cho nhầm người. Thật may mắn, vẫn có cách để bạn khắc phục sai lầm đó. Gmail có tính năng cho phép bạn hủy lệnh gửi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào “settings”, chọn tab “labs”. Khi cuộn xuống phía dưới, bạn sẽ thấy mục “undo Send”, nhấp chuột chọn “enable”, sau đó cuộn xuống phía dưới và chọn “save Changes”. 6. Gắn sao vào thư Hẳn bạn đã biết tính năng cho gắn sao vào thư trên Gmail, nhằm đánh dấu những thư quan trọng. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng hình ngôi sao trước các thư cần đánh dấu, ngôi sao ấy sẽ chuyển sang màu vàng giúp thư trở nên nổi bật hơn. Mặc định, Gmail chỉ có sẵn ngôi sao màu vàng, song bạn có thể bổ sung thêm nhiều sao màu khác nữa để phân loại thư dễ dàng hơn. Bạn bấm vào biểu tượng hình răng cưa trên giao diện Gmail > chọnSettings. Ở trang thiết lập, bạn vào thẻ General và cuộn xuống mụcStars. Tại đó, bạn sẽ thấy tại dòng Presets, mục 1 star đang được chọn, tương ứng với một ngôi sao màu vàng. Để kích hoạt thêm nhiều sao màu sắc khác, bạn bấm 4 stars (tăng số lượng lên bốn màu) hay bấm all stars để kích hoạt toàn bộ các dấu sao mà Gmail hỗ trợ. Xong, bạn bấm Save Changes. Khi đã kích hoạt thêm nhiều sao khác, nếu bấm biểu tượng hình sao trước thư cần đánh dấu, bạn cứ bấm nhiều lần vào biểu tượng đó để chọn đúng màu sắc của sao cần dùng, chứ không còn giới hạn chỉ có một sao màu vàng nữa. (Theo VnMedia) Gmail vẫn là dịch vụ email miễn phí tốt nhất hiện nay (Google cũng cung cấp bản tính phí dành cho doanh nghiệp – Google Suite, hay trước đây là Google App For Business). Ngoài những ưu điểm mà hầu như ai cũng biết như: Đơn giản, dễ sử dụng, gửi/nhận mail nhanh, ít vào thư rác… thì Gmail còn rất nhiều
tính năng cực hay mà nhiều người còn chưa biết, chẳng hạn như: Mã hóa email gửi đi, đặt lịch gửi mail… Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá một tính năng cũng cực hay và độc chỉ có ở Gmail, tính năng này cho phép chúng ta tạo ra hàng trăm hàng ngàn địa chỉ email phụ từ một tài khoản Gmail duy nhất. XEM THÊM: Thủ thuật 1: Thêm dấu chấm (.) vào địa chỉ GmailKhi bạn thêm một hoặc nhiều dấu chấm (.) vào vị trí bất kỳ giữa các ký tự trong địa chỉ tài khoản mail của bạn thì Google vẫn hiểu đó là một tài khoản mà thôi. Khi có email gửi tới các địa chỉ email này, bạn sẽ nhận được các email đó ở hòm thư gốc (Bản chất là Gmail tự động bỏ qua dấu chấm trong địa chỉ Gmail) Ví dụ: Thật tuyệt phải không nào!! Lưu ý: Chỉ được thêm dấu chấm giữa các ký tự, không được thêm ở đầu hoặc cuối dịa chỉ email, không được thêm 2 dấu chấm liên tiếp gần nhau trong ví dụ trên thì 3 địa chỉ sau không hợp lệ:
Thủ thuật 2: Thêm dấu cộng (+) vào cuối địa chỉ Gmail.Thủ thuật 1 sẽ hữu ích nếu địa chỉ tài khoản Gmail tương đối dài (có nhiều cách thêm dấu chấm vào). Còn nếu địa chỉ email ngắn thì thủ thuật 1 không còn nhiều tác dụng. Khi đó thủ thuật 2 dưới đây sẽ giúp bạn tạo ra không giới hạn địa chỉ gmail từ một tài khoản Gmail duy nhất. Thủ thuật 2: Thêm dấu cộng (+) vào cuối địa chỉ Gmail. Gmail sẽ tự động bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả các ký tự đứng đằng sau dấu cộng trong địa chỉ Gmail. Với cách này bạn có thể tạo ra không giới hạn số lượng địa chỉ email luôn! Thông thường, mình sử dụng phương pháp này để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau. Khi nhận được email sẽ biết ngay được mình đã subscribe từ đâu. Giả sử email có bị đem đi spam thì cũng biết được bên nào làm điều này và có thể block tất cả mail gửi tới luôn. Ví dụ: Quá tuyệt phải không nào!! Kết luận:
Chúc các bạn thành công! |
